エクセル関数超技 | ピポットテーブルの参照範囲を、追加・削除に自動対応で作成 | Excel関数の解説、関数サンプルと高等テクニック



最終更新日:2013-06-09

ピポットテーブルの参照範囲を、追加・削除に自動対応で作成


ピボットテーブルの参照範囲を可変に設定し、データの追加・削除に自動で対応させます。

以下の表で説明します。


A B C
1 番号 点数 金額
2 2 12 200
3 2 13 300
4 3 21 250
5 4 24 350
6 5 28 280
7 6 20 160
8 7 6 180
9 5 16 290


名前を定義します。

  1. シート「リスト」を選択します。
  2. Ctrl+F3で名前定義を起動する。メニュー等からの起動はバージョン毎に違います。
  3. 「名前」に「データ1」と入力。
  4. 2007以降の場合、範囲は「ブック」、2003にはありません。
  5. 「参照範囲」に「=$A$1:INDEX($C:$C,COUNTA($A:$A))」
    または、「=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),3)」、どちらでも良い。
  6. 「OK」

ピボットテーブルの設定です。

  1. ピボットテーブルを起動する。
  2. テーブル/範囲に「データ1」を入力。F3を押すと名前定義の一覧から選択できます。
  3. 他の設定はご自由にどうぞ

以上で完成です。

データの追加・削除に自動的に対応されます。
もちろん、ピボットテーブルの「更新」は必要です。
もし、「更新」も自動にしたい場合は、マクロを作成します。ここの下部で簡単に説明しています。

説明が必要な部分は、

=$A$1:INDEX($C:$C,COUNTA($A:$A)
=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),3)


だけだと思います。

まず、INDEXは、INDEX(配列,行番号,列番号)です。

配列の中の行番号列番号で指定される要素を返します、配列が列指定なので、列番号は省略しています。
また、COUNTAは指定範囲の、空白でないセルの個数を返します。
つまり、A1からC列の入力されているセルの最終セルの範囲を指定しています。

さらに、OFFSETは、OFFSET(基準, 行数, 列数, 高さ, 幅)です。

基準のセルから指定の行数列数だけシフトした位置にある、高さのセル範囲を返す関数です。
つまり、A1から3列データ行数の範囲になります。


マクロで「更新」を自動化

データのあるワークシートのシートモジュールに以下を作成します。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)<BR>
  Application.EnableEvents = False<BR>
  Worksheets(ピボットテーブルのあるシート名).PivotTables(ピボットテーブル名).PivotCache.Refresh<BR>
  Application.EnableEvents = True<BR>
End Sub


EnableEvents = Falseを忘れると、イベントが連鎖してしまいます。

これで、データを変更すると直ちにピボットテーブルも更新されます。




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