Googleスプレッドシート応用 | 他のスプレッドシートからVLOOKUPで取得 | Google スプレッドシートの応用編です



最終更新日:2016-11-04

他のスプレッドシートからVLOOKUPで取得

Googleスプレッドシートで他のスプレッドシート(他のブック)から、

VLOOKUP関数を使って、データを取得します、

スプレッドシートでは、Excelのような単純な参照は、他のブックに対しては出来ません。


以下の二つのスプレッドシートを使います。







B列の商品コードを入力したら、自動的にC列の商品名を表示します。

VLOOKUP関数で、直接、他のブック(他のスプレッドシート)を参照することはできません。
ここは、Excelと大きく違うところです。

シートをコピーして使っても良いですが、データが変更されるたびにコピーし直しが発生してしまいます。
そこで、データがリンクした状態で参照できるようにしたいという事です。


Excelでは

Excelなら、直接、他のブックからVLOOKUPで取得出来ますが、
Excelの場合は、別の問題があります。
それは、Excelファイルは簡単に移動出来てしまうので、
リンク切れが発生しやすく、運用に注意が必要です。


Googleスプレッドシートでは

他のブック(他のスプレッドシート)のデータをインポートして使うのが良いです。
しかし、マスタのようなスプレッドシートは、あちこちで参照したいので、
直接参照出来れば、非常に便利になります。
それには、
VLOOKUP関数の中に、
IMPORTRANGE関数
入れ子(ネスト)で組み合わせることで実現します。


スプレッドシートキー

Excelで言えばファイル名に相当します。
スプレッドシート(ブック)の場合は、
URIの一部に、ファイル名入っています。



https://docs.google.com/spreadsheets/d/○△□/edit#gid=0

URIの、この「○△□」の部分を、
スプレッドシートキー
と言います。
このスプレッドシートキーをコピーしておきましょう。


VLOOKUP関数にIMPORTRANGE関数を組み込む

VLOOKUP関数の構文
VLOOKUP(検索キー, 範囲, 指数, [並べ替え済み])

IMPORTRANGE関数の構文
IMPORTRANGE(スプレッドシートキー, 範囲の文字列)

この二つの関数を組み合わせます。
VLOOKUPの第2引数の範囲に、IMPORTRANGEを使います。

C2セルに、
=VLOOKUP($B2,IMPORTRANGE("○△□","商品マスタ!A:C"),2,false)
と入力します。

「○△□」は、スプレッドシートキーです。

B2セルに商品コードを入れて数式の結果を確認してください。



上記数式バーは編集しています。


IMPORTRANGE関数を単独で使うと、アクセスを許可が必要になりますが、
VLOOKUP関数に組み込む時は、アクセスを許可を求められませんでした。
アクセスを許可の手順が減ることは良いのでが、根拠がはっきりしません。




同じテーマ「Googleスプレッドシート応用」の記事

他のスプレッドシートからインポート(IMPORTRANGE)
QUERY関数を使って条件付き集計
他のスプレッドシートからQUERYで取得

新着記事 ・・・新着記事一覧を見る

SUMIFの間違いによるパフォーマンスの低下について|エクセル関数超技(3月26日)
条件式のいろいろな書き方:TrueとFalseの判定とは|ExcelマクロVBA技術解説(5月6日)
空白セルを正しく判定する方法2|ExcelマクロVBA技術解説(5月6日)
フルパスをディレクトリ、ファイル名、拡張子に分ける|ExcelマクロVBA技術解説(4月15日)
テキストボックスの各種イベント|Excelユーザーフォーム入門(4月9日)
フォルダ(サブフォルダも全て)削除する、Optionでファイルのみ削除|ExcelマクロVBAサンプル集(4月4日)
最後の空白(や指定文字)以降の文字を取り出す|エクセル関数超技(3月26日)
先頭の数値、最後の数値を取り出す|エクセル関数超技(3月26日)
Excelファイルを開かずにシート名をチェック|ExcelマクロVBAサンプル集(3月23日)
数式の参照しているセルを取得する|ExcelマクロVBAサンプル集(3月18日)

アクセスランキング ・・・ ランキング一覧を見る

1.最終行の取得(End,Rows.Count)|ExcelマクロVBA入門
2.RangeとCellsの使い方|ExcelマクロVBA入門
3.変数とデータ型(Dim)|ExcelマクロVBA入門
4.徹底解説(VLOOKUP,MATCH,INDEX,OFFSET)|エクセル関数超技
5.Range以外の指定方法(Cells,Rows,Columns)|ExcelマクロVBA入門
6.セルのコピー&値の貼り付け(PasteSpecial)|ExcelマクロVBA入門
7.セルの参照範囲を可変にする(OFFSET,COUNTA,MATCH)|エクセル関数超技
8.ひらがな⇔カタカナの変換|エクセル基本操作
9.CSVの読み込み方法|ExcelマクロVBAサンプル集
10.定数と型宣言文字(Const)|ExcelマクロVBA入門



  • >
  • >
  • >
  • 他のスプレッドシートからVLOOKUPで取得

  • このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。


    記述には細心の注意をしたつもりですが、
    間違いやご指摘がありましたら、「お問い合わせ」からお知らせいただけると幸いです。
    なお、掲載のVBAコードは自己責任で使ってください。万一データ破損等の損害が発生しても責任は負いません。

    ↑ PAGE TOP