【ITとは何か】Excel・VBAを学ぶ前に知っておきたい「4つの本質」
「IT業界に興味がある」
「プログラミングを学びたい」
「VBAやPythonを勉強している」
ITとは、特定のプログラミング言語やツールのことではありません。
AIが進化し続け、プログラミング言語や開発手法が変わり、クラウドや新たな技術基盤が登場しようとも、現場の最前線で本当に求められる「本質」はほとんど変わっていません。
ExcelやVBAを学ぶことは、単に表計算や自動化のテクニックを覚えることではありません。ITの世界で一生通用する「思想」を身につけることでもあるのです。
今回は、IT業界を目指す人が進むべき道を照らす「4つの羅針盤(本質)」を、現場のリアルな情景と共に紹介します。
【IT業界で生き抜くための4つの指針】
2. ITとは「課題解決の手段」である - 顧客と社会に向き合う誠実さ
3. 優れた設計は「単純」だが「簡単」ではない - 安易な妥協を許さない職人の矜持
4. 本質を理解した者だけが変化を乗りこなせる - 変化に振り回されないための本質理解
1. 情報処理とは「情報整理術」である
しかし、ITの根幹にある「情報処理」の本質はもっと泥臭く、シンプルなものです。
その正体は、徹底的な「情報の整理整頓」にほかなりません。
初心者は、「IF関数の中に、さらにIF関数を何度も重ねる(ネストする)」という力技に頼りがちです。条件が増えるたびに数式は長くなり、画面からはみ出すほどの超大作になります。
書いた本人ですら数日後には解読できなくなり、条件が一つ変わるだけで簡単に壊れてしまう・・・
これこそが「情報のカオス(混沌)」に敗北した状態です。
まず、複雑な条件や分類ルールを「マスタ表」として別の場所にきれいに整理整頓します。
そして、数式はXLOOKUP関数を使ってその表を参照するだけの、シンプルで短い1行に収めます。
結果として、
- 数式は短い
- 修正が容易
- 他人にも分かる
ここでの本質は、検索のテクニックではなく、「条件をマスタ(表)として綺麗に分離する」という整理の思想です。
現場に配属されてあなたが最初に目にするのは、洗練されたシステムではなく、以下のような「カオス」です。
- 人によって解釈がバラバラな、曖昧なビジネスルール
- あちこちに散らばった、誰も全貌を把握していないデータ
- 「とりあえず、いい感じにしてほしい」という顧客のざっくりとした要望
それこそが情報処理であり、ITの出発点です。
情報の濁流に投げ込まれたとき、パニックにならず「さあ、きれいに片付けてやろう」と腕をまくる覚悟を持ってください。
情報を整理できない人に、良いシステムは作れません。
2. ITとは「課題解決の手段」である
しかし、ITは目的ではありません。
あくまで「課題を解決するための手段」です。
上司や顧客から「大量のデータから特定の条件の人を抽出してほしい」と頼まれたとき、技術を覚えたての若手は、つい嬉々として「複雑なマクロ(VBA)」や「Pythonのコード」を書き始めたりします。
しかし、そんなことをしなくても、Excelの標準機能である「フィルタ機能」や「並べ替え」を使えば、瞬時に解決することが多々あります。
もし数分で終わる作業を、自動化のために何日もかけて開発したなら、それは技術的には面白くても、ビジネス(業務改善)としては失敗と言わざるを得ません。
ITの本当の価値は、「何を作るか」ではなく、「何を解決するか」で決まります。
優れたエンジニアほど、技術より先に課題を見ます。
「システムを開発するのをやめて、現場の業務フローを1行見直しましょう。」
という、システムを作らないという提案すら行います。
目の前の顧客や社会の課題にどこまで誠実に向き合えるか。
それがプロとアマチュアの境界線です。
3. 優れた設計は「単純」だが「簡単」ではない
これを作る作業こそが、この世で最も難しく、最も価値のある仕事です。
1つのセルの中に `&` や複数の関数を限界まで詰め込んだ「200文字もある数式」は、その場で作るだけなら「簡単(Easy)」です。
しかし、後からそれを見た他人は、あまりの複雑さに絶望することになります。
例えば、
- 入力シート(データを集める場所)
- マスタシート(ルールを定義する場所)
- 集計シート(計算を行う場所)
- 出力シート(結果を見せる場所)
一つひとつのセルの数式も短く、誰が読んでも意味を追うことができます。
締め切りに追われ、仕様変更が重なると、人間はつい楽な道に逃げたくなります。
「とりあえず、ここにIF文を1行付け足せば動くからいいや」
という安易な妥協の積み重ねが、誰も全体を理解できないスパゲティシステムを生み出します。
本当に難しいのは、複雑なものを極限まで削ぎ落とし、単純にすること。
優れた設計者は、複雑さを利用者や保守担当者に押し付けません。
自分が泥臭く苦労してでも、全体を分かりやすく整理します。
動くだけのシステムをでっち上げる誘惑に負けない、職人としてのプライド(矜持)を胸に秘めてください。
4. 本質を理解した者だけが変化を乗りこなせる
と不安に思うかもしれません。
しかし、その裏側にある根底の原理原則は、驚くほど変わりません。
Excelには数百種類もの関数がありますが、多くの上級者はそれらを丸暗記しているわけではありません。
彼らが理解しているのは、関数個別の名前ではなく、
- 引数(入力を受け取る)
- 処理を行う
- 戻り値(結果を返す)
さらに、
- 相対参照と絶対参照($A$1)の仕組み
- データの関連付け
だから、新しい関数が登場しても、短時間で深く理解し、自分の武器にできるのです。
時代によって言語やツールは変わります。
しかし、
- データ構造とアルゴリズム(データをどう持ち、どう処理するか)
- 構造化の原則(役割をどう分割し、どう連携させるか)
- 通信の仕組み(ネットワークを超えてどうデータを届けるか)
表面的なマニュアルの使い方だけを追いかける人は、変化に振り回されて疲弊します。
そうではなく、
- なぜこの技術が生まれたのか
- 根底にある思想は何か
最後に:技術の前に、マインドを磨け
VBAも、Pythonも、最先端のAIも、その先にある「道具」に過ぎません。
本当に大切なのは、
- 情報を整理すること(構造化)
- 課題を解決すること(目的志向)
- シンプルに設計すること(単純化)
- 本質を理解すること(原理原則)
ExcelはITの縮図です。
Excelを深く学んだ人は、やがてVBAへ進み、システム開発へ進み、AIの時代になっても通用する本質へ辿り着きます。
だからこそ、Excelを「ただの事務ソフト」と侮ってはいけないのです。
技術は変わります。しかし、本質は変わりません。
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