エクセル関数超技 | グラフのデータ範囲を可変にする | Excel関数の解説、関数サンプルと高等テクニック



最終更新日:2013-06-09

グラフのデータ範囲を可変にする


データの範囲に合わせて、自動的にグラフのデータ範囲が変更されるようにします。

グラフのデータ個数が増えるたびに、

「データの選択」(2003は元データ)を変更するのは、いかにも面倒です。


できれば、マクロでやりたいところですが、マクロはちょっという人用に解説します。

一応、マクロも最後に載せています。

以下の表で説明します。


作成するグラフは、以下になります。


グラフはなんでも結構です。

ていっても限度がありますけど、上記の表なら折線か棒グラフくらいでしょう。

まず、名前定義をします。シート「リスト」を選択します。

  1. データのあるシートを選択
  2. Ctrl+F3で名前定義を起動する。メニュー等からの起動はバージョン毎に違います。
  3. 新規作成(追加)
  4. 「名前」に「グラフ軸」と入力。
  5. 「参照範囲」に「=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)
  6. 「OK」
  7. 新規作成(追加)
  8. 「名前」に「グラフデータA」と入力。
  9. 「参照範囲」に「=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)
  10. 「OK」
  11. 新規作成(追加)
  12. 「名前」に「グラフデータB」と入力。
  13. 「参照範囲」に「=OFFSET($C$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)
  14. 「OK」

2007以降の場合は、「範囲」は、「ブック」にして下さい。

では、グラフの設定です。

2007以降は、「データの選択」



ここで、「軸ラベル」の「編集」



範囲に、「ブック名!グラフ軸」と入れます。

ブック名は、拡張子も含めて正しく設定する必要があります。

続いて、「系列」の「編集」



これを、全ての系列に対して行います、ここでは2系列です。

名前定義したデータ列と一致するように、注意してください。

2003では、「元のデータ」



上図のように設定して下さい。

全ての系列に対して、行って下さい。

以上で完成です。

少し面倒ですが、一度設定してしまえば、データ個数に自動対応されますので、

その後は保守が楽になります。

しかし、この方法はいかにも面倒です。

系列が増えるたびに、名前定義からやらなければなりません。

やはり、できれば、マクロでやる事をお勧めします。

以下に、そのコードを一例を示しておきます。

Sub test()
  Dim i As Long, F As String, lngMax As Long
  lngMax = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
  With ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart
    For i = 1 To .SeriesCollection.Count
      .SeriesCollection(i).Formula = _
        "=SERIES(" & _
        Cells(1, i + 1).Address(External:=True) & "," & _
        Cells(2, 1).Resize(lngMax - 1, 1).Address(External:=True) & "," & _
        Cells(2, i + 1).Resize(lngMax - 1, 1).Address(External:=True) & "," & _
        i & ")"
    Next i
  End With
End Sub


このマクロは、系列のデータが連続したセルにあることを前提にしています。

今回は、関数としての紹介なので、VBAの説明は省略します。

しかし、このマクロを実行すれば、

直ちにデータ範囲も変更されますし、系列が増えても、このマクロは変更が必要ありません。




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