Googleスプレッドシート入門 | シートを保護 | Google スプレッドシートの入門解説です



最終更新日:2016-09-24

シートを保護

Googleスプレッドシートでシートを保護します、

関数をいれたり、条件付き書式、入力規則を設定しても、

間違った操作で消してしまっては、あまりにも悲しい。

シートを保護して、入力するセル以外は変更できないようにしておきましょう。


その為の機能が、シート保護です。


メニューの
ツール→シートを保護



または、

シート名を右クリック→シートを保護



画面の右に、




大きく分かれていて、
範囲
シート
この二通りの設定になっています。
ここは、Excelのシート保護とだいぶ違った考え方になります。


シート

初期として、シートが選択されています。

・シート選択
保護するシートを選択します。
初期値として、現在のアクティブシート(選択中のシート)になっています。
アクティブシート以外を保護する場合は、ここを変更してください。

・特定のセルを除く
保護しないセル、つまり、普通に入力するセル範囲を指定します。
チェックを付けると、



保護しないセル範囲を指定するボックスが表示されます。
初期値は、選択しているセル範囲が表示されています。



ボックス右隅の9マスのアイコンをクリックします。



ボックス内をクリックしてから、
保護しないセル範囲を、マウスのドラッグ操作で指定します。
保護しないセル範囲を指定出来たら、
「OK」をクリック



保護しないセル範囲が、複数個所ある場合は、
別の範囲を追加」で、追加していきます。

設定は以上です。
「権限を設定」に進みます。


範囲

「範囲」をクリックしてください。

初期として、選択中のセル範囲が表示されます。



ボックス右隅の9マスのアイコンをクリックします。



ボックス内をクリックしてから、
保護するセル範囲を、マウスのドラッグ操作で指定します。
保護するセル範囲を指定出来たら、
「OK」をクリック



保護するセル範囲が、複数個所ある場合は、
別の範囲を追加」で、追加していきます。

設定は以上です。
「権限を設定」に進みます。


権限を設定

編集できる権限の設定をします。
「権限を設定」をクリックしてください。



どちらにするかは、運用方法次第です。

数式などは、通常は間違って消したくはないが、時々変更したい時などは、
この範囲を編集する時に警告を表示する
で良いと思います。

大人数で共有して、共同編集する時などは、
この範囲を編集できるユーザーを制限する
が良いでしょう。
「自分のみ」をクリックして、より詳細を設定できます。


詳細設定では、
メールアドレスで、編集を許可するユーザーを追加できます。


Googleスプレッドシートは、複数人で共有できることが最大のメリットの一つです。
複数人で共有した場合、どうしても間違った操作が行われる危険が増えます。
これを防ぐためにも、シート保護をしっかりと設定しておくことが望ましいです。




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