エクセル顧客管理
納品書データをデータベース化(1)

第28回.納品書データをデータベース化(1)

エクセルで顧客管理を作ろう、

さーて、プログラム作成を進めます、

シート「納品書」で入力した内容を、データベース化します。

シート「納品書」に名前定義を追加します。

もう既に、多くの名前定義をしましたので、何が何やらわからなくなってしまっています。

名前定義の画面（Ctrl+F3）で、１つづつ確認していたのでは、日が暮れる、いや夜が明ける。

そこで、名前定義の一覧をマクロで取得してみます。

どこの標準モジュールでも良いのですが、新規に「Modツール」を作成しました。

このマクロを実行すると、新規ｼｰﾄが作られ、

A列に名前定義の名前、B列に参照範囲が出力されます。

Worksheets.Addは、シートを新規に追加します、場所はどこでもよいので省略しています。

追加場所を指定する場合は、Before:=やAfter:=に続けて、シートを指定します。

For Each nm In ActiveWorkbook.Names

は、ブックに定義されている、名前定義を１つづつ取り出します。

nm.Indexは、定義のインデックスです、まあ、順番です。
nm.Nameは、名前です。
nm.Valueは、参照範囲です。

Mid(nm.Valueは、参照範囲の先頭の「=」を取り除いています。

このように、Midは、第3引数を省略すると、最後までになります。

太字が今回追加した名前定義です。

前回までに、名前定義していなかった項目を追加しました。

これで、「納品書」の入力項目全てが名前定義されました。

続いて、シート「売上明細」を作成します。

納品書なので、納品書明細かもしれませんが・・・この方が呼びやすいので。（笑）

まあ、名前は何でも、普段使っている名前で良いでしょう。

削除、伝票番号、納品日、自社担当、顧客番号、顧客名、郵便番号、住所１、住所２、担当者名

行番号、商品番号、商品名、数量、単位、単価、金額、備考

と入力します。

B2には、それぞれ該当する、「納品書」の名前定義を入れます。

手入力では大変なので、マクロで入れます。

新規に作成した、「Modツール」に以下を追加し、実行します。

2行目に、該当する名前定義が入力されます。

内容は、先のモジュールとほぼ同様です。

名前定義の「納品書_○△□」より、 ○△□を取り出し、

3行目に入力した項目と一致する列に、名前定義を入れています。

このシート「売上明細」の作成は、ソフトの要にもなりますので、

項目名を便りに、データを作成したのでは、ちょっと危険な気がします。

しかし、列の入替・追加・削除に対応する為、名前定義を指定するようにしました。

方法はいろいろありますが、今回のソフトでは、名前定義をキーとして処理している部分が多いので、

ここでも、名前定義をキーに、データ保存列を決定するようにしてみました。

プログラムが複雑にならず、しかし、融通が利く事を考えた、妥協の産物です。（笑）

ソフト作成では、ほんのちょっとした仕様の違いで、プログラムの難易度が格段に違ってくるものです。

譲れない仕様もあるでしょうが、ちょっと柔軟に考えただけで、開発工数を半減できます。

頑なに当初の仕様にこだわるのは、TCOの増大を招きます。

なんか、もっともらしい事を書きましたが、これなら、プログラムが書きやすそうだったので

今まで付けた名前定義も、命名方法がバラバラなので、この際統一します。

命名規則としては、先頭に、「シート名_」を付けるようにします。

名前定義を変更する方法

手動で変更する場合は、直接修正せずに、名前定義を削除（）Ctrl+F3）、または当該セルを削除し、

新規に名前定義をするようにします。

直接修正すると、元の名前定義が残ってしまいます。

なるべくマクロで行って下さい。

上は、サンプルです。

変更前、変更後に、正しい名前を指定して下さい。

作成途中でも、このような変更は重要です。

今後の開発をスムーズに進める為には、改められる事は、積極的に改めて行きます。

名前定義の変更に伴い、VBA中のリテラル（"名前定義"）の名前定義は、全て修正します。

これで準備は整いました。

シート「納品書」の入力データを、シート「売上明細」へ入れ、データベース化します。

この記事を書いている時点では、まだ、先のプログラムは出来ていません。

さてさて、無事にプログラミングできるのでしょうか。

この「売上明細」の作成、そして、これを集計するあたりが、このソフトの最大の山場になります。

いわば、私の腕の見せ所・・・大丈夫でしょうか

まあ、大丈夫です、この程度なら、かわいいもんです。

ただ、ブログで紹介するので、あまりにの力技では、説明が困難になります。

ここが最大の問題です。

いかに、スマートで可読性の良いプログラムにするか・・・ここが最大の課題です。

今回は、名前定義を大幅に変更しましたので、

ここまでの、エクセルのサンブル をアップしました。

では、次号をお楽しみに。

これから、頑張って、プログラムを作りまーす。