エクセル入門：Excelを基礎から学習
エクセル作業において必須となるショートカットキー、操作、機能、関数の使い方を、入門・初級・初心者向けに解説しています。
ショートカットキー
エクセル操作をマウスではなくキーボードで操作します。
マウス操作では何回もクリックするところをキーボードだけで操作できます。
エクセル作業を効率的かつ素早く行うために大変役に立ちます。
Ctrl+S（上書き保存）
Ctrl+Z（元に戻す）
Ctrl+C（コピー）
Ctrl+X（切り取り）
Ctrl+V（貼り付け）
Ctrl+Alt+V（形式を選択して貼り付け）
Esc（入力の取消）
Ctrl+方向キー（終端に移動）
Ctrl+Shift+方向キー（終端まで選択）
Shift+方向キー（選択範囲を拡張）
F2（セルを編集）
Ctrl+Enter（セルへ一括入力）
Alt+Enter（セル内改行）
Ctrl+1（セルの書式設定）
Alt+Shift+=（オートSUM）
Ctrl+Space（列全体を選択）
Shift+Space（行全体を選択）
Shift+F3（関数の挿入）
Ctrl+F（検索）
Ctrl+H（置換）
Ctrl+R（右方向へコピー）
Ctrl+D（下方向へコピー）
F4（直前操作の繰り返し）
以下はエクセルのショートカットキーの一覧です。
ここまでに紹介していない便利なショートカットキーも沢山あります。
人によって良く行う操作は違いますので、自身が良くやる操作にショートカットキーがあるか探してみると良いでしょう。
マウス操作では何回もクリックするところをキーボードだけで操作できます。
エクセル作業を効率的かつ素早く行うために大変役に立ちます。
Ctrl+Z（元に戻す）
Ctrl+C（コピー）
Ctrl+X（切り取り）
Ctrl+V（貼り付け）
Ctrl+Alt+V（形式を選択して貼り付け）
Esc（入力の取消）
Ctrl+方向キー（終端に移動）
Ctrl+Shift+方向キー（終端まで選択）
Shift+方向キー（選択範囲を拡張）
F2（セルを編集）
Ctrl+Enter（セルへ一括入力）
Alt+Enter（セル内改行）
Ctrl+1（セルの書式設定）
Alt+Shift+=（オートSUM）
Ctrl+Space（列全体を選択）
Shift+Space（行全体を選択）
Shift+F3（関数の挿入）
Ctrl+F（検索）
Ctrl+H（置換）
Ctrl+R（右方向へコピー）
Ctrl+D（下方向へコピー）
F4（直前操作の繰り返し）
ここまでに紹介していない便利なショートカットキーも沢山あります。
人によって良く行う操作は違いますので、自身が良くやる操作にショートカットキーがあるか探してみると良いでしょう。
基本操作
表示形式
ベテランでも結構盲点になっているのが、この表示形式です。
基本と理屈さえ知っておけば、かなりいろいろなことができるようになります。
組み込みの表示形式
ユーザー定義の基礎
0を表示しない
先頭の0を桁数分表示
千単位、百万単位
固定文字を表示する
日付の表示形式
24時間以上の時間表示
言語設定 ・・・ 高度な内容なので飛ばして構いません
基本と理屈さえ知っておけば、かなりいろいろなことができるようになります。
ユーザー定義の基礎
0を表示しない
先頭の0を桁数分表示
千単位、百万単位
固定文字を表示する
日付の表示形式
24時間以上の時間表示
言語設定 ・・・ 高度な内容なので飛ばして構いません
セルの書式設定
入力規則
エクセルにはデータを入力していきます。
より使いやすく入力間違いが起きにくいシートにしておきましょう
整数・小数点数
リスト
日付・時刻
文字列の長さ指定
ユーザー設定（重複、全角チェック等）
日本語入力
より使いやすく入力間違いが起きにくいシートにしておきましょう
リスト
日付・時刻
文字列の長さ指定
ユーザー設定（重複、全角チェック等）
日本語入力
数式・関数
エクセルは表計算ソフトです。
表形式のデータに対して計算式を入れて、自動で計算される仕組みにします。
計算式の入れ方の基本と、複雑な計算が簡単にできるように用意されている関数を覚えましょう。
まずは数式の基礎から、必須関数まで
表形式のデータに対して計算式を入れて、自動で計算される仕組みにします。
計算式の入れ方の基本と、複雑な計算が簡単にできるように用意されている関数を覚えましょう。
数式とは
絶対参照と相対参照
SUM関数（引数を合計）
IF関数（条件を満たしているかどうかを判定）
関数のネスト
作業セル、計算セル
SUMIF関数（検索条件に一致するセルの合計）
COUNT関数（セル値が数値の個数）
COUNTA関数（空白以外のセルの個数）
COUNTIF関数（検索条件に一致するセルの個数）
COUNTBLANK（空白セルの個数）
AVERAGE（引数の平均値）
AVERAGEIF（検索条件に一致する平均値）
VLOOKUP関数（範囲の左端列で値検索し対応セル値）
HLOOKUP関数（範囲の上端行で値検索し対応セル値）
SUMIFS関数、COUNTIFS関数.AVERAGEIFS関数（複数条件）
AND関数（すべての引数がTRUEのときにTRUE）
OR関数（いずれかの引数がTRUEのときにTRUE）
NOT関数（論理否定：TRUEをFALSEに、FALSEをTRUEに）
IS関数（対象をチェックし、結果に応じてTRUE,FALSE）
IFERROR関数（エラーの場合は指定値、以外の場合は数式）
絶対参照と相対参照
SUM関数（引数を合計）
IF関数（条件を満たしているかどうかを判定）
関数のネスト
作業セル、計算セル
SUMIF関数（検索条件に一致するセルの合計）
COUNT関数（セル値が数値の個数）
COUNTA関数（空白以外のセルの個数）
COUNTIF関数（検索条件に一致するセルの個数）
COUNTBLANK（空白セルの個数）
AVERAGE（引数の平均値）
AVERAGEIF（検索条件に一致する平均値）
VLOOKUP関数（範囲の左端列で値検索し対応セル値）
HLOOKUP関数（範囲の上端行で値検索し対応セル値）
SUMIFS関数、COUNTIFS関数.AVERAGEIFS関数（複数条件）
AND関数（すべての引数がTRUEのときにTRUE）
OR関数（いずれかの引数がTRUEのときにTRUE）
NOT関数（論理否定：TRUEをFALSEに、FALSEをTRUEに）
IS関数（対象をチェックし、結果に応じてTRUE,FALSE）
IFERROR関数（エラーの場合は指定値、以外の場合は数式）
応用編ですが、他の関数と組み合わせて良く使われている関数
文字列関係の関数、詳細は実際に使う時で良いが、どんな関数があるかは押さえて
CONCATENATE関数（複数の文字列を結合）
FIND関数（指定文字列を他の文字列の中で検索）
SEARCH関数（指定文字列を他の文字列の中で検索）
LEFT関数（文字列の先頭から指定文字数の文字）
RIGHT関数（文字列の末尾から指定文字数の文字）
MID関数（文字列の指定位置から指定文字数の文字）
LEN関数、LENB関数（文字数を返します）
SUBSTITUTE関数（文字列中の指定文字を置換）
REPLACE関数（文字列中の指定数の文字を置換）
TEXT関数（数値を書式設定した文字列に変換）
VALUE関数（文字列を数値に変換する）
TRIM関数（文字列から余分なスペースを削除）
UPPER関数（文字列の英字をすべて大文字に変換）
LOWER関数（文字列の英字をすべて小文字に変換）
ASC関数（全角の英数カナ文字を半角に変換）
JIS関数（半角の英数カナ文字を全角に変換）
PHONETIC関数（文字列からふりがなを抽出）
REPT関数（文字列を指定回数繰り返す）
CHAR関数、CODE関数、UNICHAR関数、UNICODE関数（文字コード）
FIND関数（指定文字列を他の文字列の中で検索）
SEARCH関数（指定文字列を他の文字列の中で検索）
LEFT関数（文字列の先頭から指定文字数の文字）
RIGHT関数（文字列の末尾から指定文字数の文字）
MID関数（文字列の指定位置から指定文字数の文字）
LEN関数、LENB関数（文字数を返します）
SUBSTITUTE関数（文字列中の指定文字を置換）
REPLACE関数（文字列中の指定数の文字を置換）
TEXT関数（数値を書式設定した文字列に変換）
VALUE関数（文字列を数値に変換する）
TRIM関数（文字列から余分なスペースを削除）
UPPER関数（文字列の英字をすべて大文字に変換）
LOWER関数（文字列の英字をすべて小文字に変換）
ASC関数（全角の英数カナ文字を半角に変換）
JIS関数（半角の英数カナ文字を全角に変換）
PHONETIC関数（文字列からふりがなを抽出）
REPT関数（文字列を指定回数繰り返す）
CHAR関数、CODE関数、UNICHAR関数、UNICODE関数（文字コード）
日付列関係の関数、詳細は実際に使う時で良いが、どんな関数があるかは押さえて
日付時刻のシリアル値
DATE関数（年,月,日を日付に）
DATEVALUE関数（日付を表す文字列を日付に）
YEAR関数（日付を年に）
MONTH関数（日付を月に）
DAY関数（日付を日に）
TIME関数（時,分,秒を時刻に）
TIMEVALUE関数（時刻を表す文字列を時刻に）
HOUR関数（時刻を時に）
MINUTE関数（時刻を分に）
SECOND関数（時刻を秒に）
TODAY関数（現在の日付）
NOW関数（現在の日付と時刻）
WORKDAY関数、WORKDAY.INTL関数（稼動日数だけ前後の日付）
NETWORKDAYS関数、NETWORKDAYS.INTL関数（稼動日の日数）
DATEDIF関数（年齢・勤続年数）
EDATE関数（月数だけ前後の日付）
EOMONTH関数（月数だけ前後の月の最終日）
WEEKDAY関数（曜日に変換）
WEEKNUM関数（その年の何週目）
DATE関数（年,月,日を日付に）
DATEVALUE関数（日付を表す文字列を日付に）
YEAR関数（日付を年に）
MONTH関数（日付を月に）
DAY関数（日付を日に）
TIME関数（時,分,秒を時刻に）
TIMEVALUE関数（時刻を表す文字列を時刻に）
HOUR関数（時刻を時に）
MINUTE関数（時刻を分に）
SECOND関数（時刻を秒に）
TODAY関数（現在の日付）
NOW関数（現在の日付と時刻）
WORKDAY関数、WORKDAY.INTL関数（稼動日数だけ前後の日付）
NETWORKDAYS関数、NETWORKDAYS.INTL関数（稼動日の日数）
DATEDIF関数（年齢・勤続年数）
EDATE関数（月数だけ前後の日付）
EOMONTH関数（月数だけ前後の月の最終日）
WEEKDAY関数（曜日に変換）
WEEKNUM関数（その年の何週目）
人によって必要度が大分変ります、詳細は実際に使う時で良い
ROUND関数（数値を四捨五入して指定桁数に）
ROUNDUP関数（数値を切り上げて指定桁数に）
ROUNDDOWN関数（数値を切り捨てて指定桁数に）
MROUND関数、CEILING関数、FLOOR関数（指定値の倍数）
INT関数（指定数値を最も近い整数に切り捨て）
MAX関数（範囲に含まれる最大の数値）
MIN関数（範囲に含まれる最小の数値）
LARGE関数（範囲の中でk番目に大きなデータ）
SMALL関数（範囲の中でk番目に小さな値）
RANK関数（範囲の中で指定数値の序列）
MOD関数（除算したときの剰余）
SUMPRODUCT関数（配列の対応する要素の積の合計）
RAND関数、RANDBETWEEN関数（乱数）
CELL関数（セルの書式、位置、内容の情報）
FREQUENCY関数（値の頻度を縦方向の配列で返す）
平均値、中央値、最頻値
ROUNDUP関数（数値を切り上げて指定桁数に）
ROUNDDOWN関数（数値を切り捨てて指定桁数に）
MROUND関数、CEILING関数、FLOOR関数（指定値の倍数）
INT関数（指定数値を最も近い整数に切り捨て）
MAX関数（範囲に含まれる最大の数値）
MIN関数（範囲に含まれる最小の数値）
LARGE関数（範囲の中でk番目に大きなデータ）
SMALL関数（範囲の中でk番目に小さな値）
RANK関数（範囲の中で指定数値の序列）
MOD関数（除算したときの剰余）
SUMPRODUCT関数（配列の対応する要素の積の合計）
RAND関数、RANDBETWEEN関数（乱数）
CELL関数（セルの書式、位置、内容の情報）
FREQUENCY関数（値の頻度を縦方向の配列で返す）
平均値、中央値、最頻値
この下で紹介する新関数を含めると、関数は約500個あります。
もちろん全てを覚える必要などありません。
自身にとって必要な関数だけを覚えれば十分です。
ただし、人によって業務によって必要となる関数が違ってきます。
以下は、エクセルの全関数の一覧です。
一度くらいは全体をざっと見ておくと、そういえばそんな関数があったような…
ということで役に立つこともあるはずです。
もちろん全てを覚える必要などありません。
自身にとって必要な関数だけを覚えれば十分です。
ただし、人によって業務によって必要となる関数が違ってきます。
以下は、エクセルの全関数の一覧です。
一度くらいは全体をざっと見ておくと、そういえばそんな関数があったような…
ということで役に立つこともあるはずです。
数式・新関数
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記述には細心の注意をしたつもりですが、
間違いやご指摘がありましたら、「お問い合わせ」からお知らせいただけると幸いです。
掲載のVBAコードは動作を保証するものではなく、あくまでVBA学習のサンプルとして掲載しています。
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