エクセル入門
基本操作.複数セルの選択

Excelの初心者向け入門解説
最終更新日:2013-09-04

基本操作.複数セルの選択


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複数セルの選択方法は複数あり、

その操作により所要時間が大きく異なります。

適切な操作ができると、エクセル操作が速くなります。


必須ショートカット

・Shift + 方向キー ・・・ 方向キーの方向へ選択範囲を拡張

・Ctrl + Shift + 方向キー ・・・ 方向キーの方向へ連続データ範囲を拡張

・Ctrl + Space ・・・ 列全体の選択

・Shift + Space ・・・ 行全体の選択


マウス操作

・選択したいセル範囲の、

 開始セルをクリック後、Shiftを押しながら終了セルをクリック


マウス操作では、ドラッグ操作が主になりますが、

画面をスクロールしない範囲の選択では、マウスドラッグでも問題ありませんが、
画面スクロールが必要な場合は、ショートカット等を使って下さい。





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ショートカット.Ctrl+D(下方向へコピー)

選択範囲内で下方向のセルに内容と書式をコピーするショートカットです。キー:Ctrl+D… Ctrlキーを押した状態でDキーを押下 機能:選択範囲内で下方向のセルに内容と書式をコピー 選択セルの上にあるセルを下方向にコピーします。つまり、上のセルを下(Down)にコピーする事になります。
ショートカット.F4(直前操作の繰り返し)
直前のコマンドまたは操作を繰り返すショートカットです。キー:F4…F4キーを押下 機能:直前のコマンドまたは操作を繰り返します ・行の挿入・削除 ・列の挿入削除 ・セルの書式設定 ・列幅 ・行高 等々の操作をした後に、別のセルまたはセル範囲を選択して、F4キーの押下で、前回の操作と同一操作を繰り返すことが出来ます。
基本操作.データの入力
データを入れるべきセルを選択してから、文字・数値・日付を入力します。セルの選択 一つのセルの選択なら、マウスでクリック または、方向キー(カーソルキー、矢印キー) で選択します。選択されたセルは、太枠で囲まれます。
基本操作.複数セルの選択
基本操作.検索
セル内の文字列やコメントの文字から、特定の文字が使われているセルを検索します。[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブを使用します。[検索と置換]ダイアログボックスの表示方法 ・ショートカットは、Ctrl+F 全バージョン共通です。
基本操作.置換
セル内の文字列やコメントの特定の文字を、別の文字に置換します。[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを使用します。[検索と置換]ダイアログボックスの表示方法 ・ショートカットは、Ctrl+H 全バージョン共通です。
表示形式.ユーザー定義の基礎
設定するセルを選択 F2または、クリックから「セルの書式設定」表示形式(一番左のタブ) 分類から「ユーザー定義」を選択 「種類」のすぐ下のボックス ここで入力する文字列が多種多用なものとなります。以下のページを参考にご覧ください。Microsoftサポート「Excelのセルの表示形式で[ユーザー定義]に使用できる書式記号について」基本として、
表示形式.組み込みの表示形式
Excelに事前に組み込まれている、各種の表示形式の使い方です。設定するセルを選択 F2または、クリックから「セルの書式設定」表示形式(一番左のタブ) 分類から目的の表示形式を選択 右上のサンプルを見ながら、その下のオプション設定等を選択・指定する サンプルを確認し、良ければ「OK」選択セルの表示形式が設定されます。
表示形式.0を表示しない
数値が0の場合に、0と表示せずに空白にする方法です。設定するセルを選択 F2または、クリックから「セルの書式設定」表示形式(一番左のタブ) 分類から「ユーザー定義」を選択 「種類」のすぐ下のボックスに #,### または、# と入力し、「OK」カンマ区切りを使用する場合は、#,### カンマ区切りを使用しなし場合は、
表示形式.先頭の0を桁数分表示
Excelの標準では数値は先頭の0は表示されません、つまり001は1と表示されます、これを001と表示する方法です。設定するセルを選択 Ctrl+1または、右クリックから「セルの書式設定」表示形式(一番左のタブ) 分類から「ユーザー定義」を選択 「種類」のすぐ下のボックスに 000…表示したい桁数分の0を入力 と入力し、
表示形式.千単位、百万単位
数値(特に金額)の場合、千円単位にしたい場合、つまり、123,456は123と表示する方法です。設定するセルを選択 Ctrl+1または、右クリックから「セルの書式設定」表示形式(一番左のタブ) 分類から「ユーザー定義」を選択 「種類」のすぐ下のボックスに 千単位なら #,###, または、#,##0,


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