エクセル基本操作
数値の書式あれこれ

Excelの基本操作についての基礎と応用を入門解説
最終更新日:2014-05-10

数値の書式あれこれ


1.千単位、百万単位
2.不要な0を表示せずに、小数点位置を揃える
3.ユーザー定義書式で条件付き書式を使う
4.Excel2003で、条件によりフォント色を5段階で表示する方法


1.千単位、百万単位

もちろん、1,000、1,000,000で割った数値を入力すればよいのですが、
セルの数値(データ)自体はそのままで、
見た目の表示のみを変更する方法です。
以下、「セルの書式設定」での指定方法です。
千単位
「#,##0,」、0の時に表示しない場合は、「#,###,」、のように最後に","を付けます。
千未満を小数表示する場合は、「#,##0.000,」
百万単位
「#,##0,,」、0の時に表示しない場合は、「#,###,,」、のように最後に",,"を付けます。

2.不要な0を表示せずに、小数点位置を揃える

エクセル Excel サンプル画像

上のように、不要な0を表示せずに、小数点の位置を揃える場合は、

「##""0.???」
のように、必要な桁数だけ「?」を指定します。

3.ユーザー定義書式で条件付き書式を使う

セルのユーザー定義書式では、条件を指定しない場合は、
「正数;負数;ゼロ;文字列」
となっています、この中では、[色]として、フォント色を指定出来ます。
指定出来る色は、[黒],[青],[水],[緑],[紫],[赤],[白],[黄]、です。

ここで、「[色][条件式1];[色][条件式2];以外の数値;文字列」として、条件を指定出来ます。
例.「[青][>=90]G/標準;[緑][>=80]G/標準」、左の例では、文字列の書式は省略しています。
  この指定で、値が90以上なら青、80以上なら緑、以外なら、標準の色となります。


4.Excel2003で、条件によりフォント色を5段階で表示する方法

3.ユーザー定義書式の条件は3段階しか指定できません。
また、2003では、「条件付き書式」も3通りしか使えません。
そこで、この2つを組み合わせることで、フォント色の5段階で表示を実現します。


まず、セルのユーザー定義書式で、
「[青][>=90]G/標準;[緑][>=80]G/標準;G/標準」

次に、「条件付き書式」で、
エクセル Excel サンプル画像

これで、5段階の色指定が完成です。
この例では、60以上80未満の「黒」があるので、6段階ということになっとしまいます。

この設定で、
20未満:赤
20~40未満:ピンク
40~60未満:黄色
60~80未満:黒
80~90未満:緑
90以上:青
となります。



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