エクセル入門
表示形式.ユーザー定義の基礎

Excelの初心者向け入門解説
最終更新日:2022-01-17

表示形式.ユーザー定義の基礎


「セルの書式設定」の「表示形式」のなかの「ユーザー定義」について、使い方および書式文字列について解説します。



ユーザー定義の設定方法

設定するセルを選択

Ctrl + 1 または、右クリックから「セルの書式設定」

表示形式(一番左のタブ)

分類から「ユーザー定義」を選択

「種類」のすぐ下のボックス

エクセル Excel 表示形式 ユーザー定義

この種類に入力する文字列が多種多用なものとなります。
以下のページで詳しく解説されています。
Microsoftサポート「Excel のセルの表示形式で [ユーザー定義] に使用できる書式記号について」

以下では、良く使うものを抜粋して解説します。


ユーザー定義の基本

基本として、数値書式の場合は以下の構造で指定します。

正の数の書式;負の数の書式;ゼロの書式;文字列の書式

セミコロンで区切ります。
各書式の中に、後で記載している書式文字列を指定します。
また、条件や、色を指定することもできます。

書式記号 説明
[黒] 文字色を黒色で表示します。
[青] 文字色を青色で表示します。
[水] 文字色を水色で表示します。
[緑] 文字色を緑色で表示します。
[紫] 文字色を紫色で表示します。
[赤] 文字色を赤色で表示します。
[白] 文字色を白色で表示します。
[黄] 文字色を黄色で表示します。

[青][>=80]0;[緑][>=50]0;[赤]0

これで、80以上なら青、50以上は緑、それ以外は赤となります。


数値 ・・・ 書式文字列

書式記号 表示結果
0 (ゼロ) 数値の桁数が表示形式の 0 の桁数より少ない場合に、表示形式の桁まで 0 が付加されます。
# 入力した数値の桁数が、小数点のいずれの側でも表示形式の # 記号の数より少ない場合に 0 は表示されません。
? 小数点のいずれの側にも有効桁以外の 0 にスペースが挿入されるため、列内で小数点の位置が整列されます。
. (ピリオド) 数値に小数点を表示します。
, (コンマ) 数値に桁区切り記号を表示します。
\ 数値に\(円記号)を表示します。
% 数値を%(百分率)に変換して表示します。

#,##0 ・・・ カンマ区切り、0は0
#,### ・・・ カンマ区切り、0は空欄
0.00% ・・・ 小数以下2桁の%表示
\#,##0 ・・・ 円\のカンマ区切り

以下も参考にしてください。
エクセル基本操作.数値の書式あれこれ


日付 ・・・ 書式文字列

書式記号 表示結果
yy 00~99(西暦の年)
yyyy 1900~9999(西暦の年)
e 1~99(和暦の年)
ee 01~99(和暦の年)
g H(元号のアルファベット)
gg 平(元号の1文字目)
ggg 平成(元号)
m 1~12(月の数字表記)
mm 01~12(月の数字表記)
mmm Jan~Dec(月の短縮英語表記)
mmmm January~December(月の英語表記)
d 1~31(日)
dd 01~31(日)
ddd sun~sat(曜日の短縮英語表記)
dddd Sunday~Satrday(曜日の英語表記)
aaa 日~土(曜日の日本語1文字表記)
aaaa 日曜日~土曜日(曜日の日本語表記)

yyyy"年"mm"月"dd"日" ・・・ 2020年04月22日
ggge"年"m"月"d"日" ・・・ 令和2年4月22日
yyyy/mm/dd(aaa)" ・・・ 2020/4/22(水)


時刻 ・・・ 書式文字列

書式記号 表示結果
h 先頭に 0 を付けずに数値で時を表示します。
[h]

24 を超える時の数値で時間を返します。

hh 1 桁の場合は先頭に 0 を付けて数値で時を表示します。表示形式に AM または PM が含まれている場合は、12 時間表示で時が表示されます。それ以外の場合は、24 時間表示で表示されます。
m 先頭に 0 を付けずに数値で分を表示します。
[m] 60 を超える分の数値で時間を返します。
mm 1 桁の場合は先頭に 0 を付けて数値で分を表示します。
s 先頭に 0 を付けずに数値で秒を表示します。
[s] 60 を超える秒の数値で時間を返します。
ss 1 桁の場合は先頭に 0 を付けて数値で秒を表示します。

hh:mm:ss ・・・ 10:52:37
[h]:mm ・・・ 25:52、24時間を超えている場合の表示


特殊文字(書式文字等の記号)を固定文字表示

数値・日付・時刻の書式文字や特殊記号を固定文字として表示したい場合には、
" ダブルクォーテーションで囲むか
! エクスクラメーションマーク(ビックリマーク)を直前に付けます。

20211231
セルに上記数値が入っている場合に、ユーザー定義で、
000"/"00"/"00
0000!/00!/00
上記のどちらかで、
2021/12/31
このように表示されます。

何も付けずに、
0000/00/00
これはエラーとなって入力できません。

エクセル入門 ユーザー定義 書式 表示形式




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