エクセル入門
基本操作.データの入力

Excelの初心者向け入門解説
最終更新日:2020-05-10

基本操作.データの入力


データを入れるべきセルを選択してから、文字・数値・日付を入力します。
入力するデータ(文字・数値・日付)、それぞれの入力方法と特徴を覚えましょう。


セルの選択

一つのセルの選択なら、
マウスでクリック
または、
方向キー(カーソルキー、矢印キー)
で選択します。
選択されたセルは、太枠で囲まれます。
この太枠で囲まれたセルをアクティブセルと呼びます。

エクセル Excel サンプル画像

データの入力方法

文字

文字はそのまま入力し、ENTERでセルに入力されます。
日本語入力のIMEを確定するENTER後に再度ENTERが必要です。

数値

数値はそのま入力します。
カンマ(,)を付けて、
12,345
と入力すれば、表示形式が自動でカンマ付きになります。

日付

年/月/日 ・・・ 2013/4/26
このような形式で入力します。
月/日 ・・・ 4/26
このように入力すると、現在の年度が自動で付加されます。
ただし、この形式で入力すると、
4月26日
このようにな形式で表示されます。

日付の表示形式について
エクセル入門.表示形式.日付
エクセルでは、セルに入っている値とは別に、目に見える表示形式を設定できます。Excelに事前に組み込まれている表示形式の使い方を説明します。表示形式の設定方法 設定するセルを選択 右クリックから「セルの書式設定」ショートカットは、Ctrl+1 表示形式(一番左のタブ) 分類から目的の表示形式を選択 分類ごとに、
こちらを参照下さい。

データ入力済のセルの変更

そのま入力すると上書きとなります。
入力済のデータは消去され、新たに入力データに上書きされます。
間違って入力を開始してしまった場合は、ESCキーでキャンセルできます。
セル、数式バーの入力の取消、ダイアログボックス、メッセージウインドウを閉じるショートカットです。キー操作 Esc ほとんどのキーボードでは、左上にあります。機能 セル、数式バーの入力の取消、ダイアログボックス、メッセージウインドウを閉じます。

入力済のデータの一部を変更する場合は、
F2またはダブルクリックでセル編集にしてから変更します。
現在のセルの内容の最後にカーソルを配置するショートカットです。キー操作 F2 パソコンによっては、Fnキーを押した状態でF2を押す必要があります。機能 現在のセルの内容の最後にカーソルを配置し、セルを編集状態にします。

標準の配置

文字は左詰め
数値は右詰め
日付は右詰め

これが標準(特に設定しない場合)となります。

日付や数値を文字列として入力

1/4

1-2
と入力すると日付に自動変換されてしまいます。
もちろん日付として1月4日や1月2日を入れたい場合は問題ありませんが、
4ページ中の1ページや、項番1-2等の場合は困ります。
また、
001
のように入力しても、1とだけの表示になってしまいます。

エクセル 入門 操作

このような場合に入力したままで表示されるようにするためには、以下の2通りがあります。

先頭に、シングルクォーテーション(')を付けて入力入力

'1/4
'1-2
'001

セルの表示形式を文字列にする

エクセル 入門 操作

どちらの方法でも、入力した通りに表示されるようになります。

セルの基本操作



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