エクセル入門
基本操作.フィルター

Excelの初心者向け入門解説
最終更新日:2020-05-10

基本操作.フィルター


以前はオートフィルターと呼ばれていましたが、現在は単にフィルターと記載されています。
フィルターは、条件に合致したデータだけを表示し、条件に合致しないデータは非表示にする機能です。
つまり、データを絞り込んで表示するものです。


ワンクリックで並べ替え

リボン「データ」の「フィルター」で機能を有効化します。

エクセル Excel フィルター

フィルターする表内の、いずれか一つのセルを選択して、上図のアイコンをクリックします。
このとき選択するセルは、見出し行でもデータ行でも構いませんが、必ず1セルだけ選択します。
もしくは、フィルターするセル範囲を限定する場合は、フィルターする範囲を正しく選択してください。

見出し(先頭行)のセルにドロップダウンが設定されます。

エクセル Excel フィルター

絞り込みの操作

▼をクリックして、ドロップダウンから選択

エクセル Excel フィルター


表示に残すもののみチェックを付けます。
つまり、非表示にするもののチェックを外します。
チェックが少ない場合は、一度「全て選択」でチェックを外してから行ったほうが効率が良いです。
「OK」を押すことで、絞り込み表示されます。

日付の場合は、年、月、日でグループ化されます。
「+」をクリックすると展開されて「-」表示になります。

エクセル Excel フィルター

テキストフィルター

エクセル Excel フィルター

ここでは、どれを選んでも、次の画面で指定し直せます。

エクセル Excel フィルター

ここで、絞り込み条件(表示に残す条件)を指定してください。

検索ボックスを使う

エクセル Excel フィルター

このボックスに、絞り込み(表示に残す)するテキストを指定すると、部分一致で該当する項目に下部の表示が絞り込まれます。

フィルターで絞り込み時のコピーについて

絞り込みされている状態でコピー(Ctrl + C)した場合、絞り込みされたデータのみがコピーされます。


エクセル Excel フィルター

コピー範囲を示す点々を見ると、非表示データがコピー対象外になっているのが分かると思います。

オートフィル(フィルハンドルのドラッグコピー)では、フィルターの非表示セルは変更されません。

エクセル Excel フィルター


貼り付けはダメ

しかし、フィルター範囲へ貼り付ける場合は、非表示セルにも貼りついてしまいます。
これは良くやってしまう失敗操作になりますので特に注意してください。

セルの基本操作



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