エクセル入門
基本操作.フィルター

Excelの初心者向け入門解説
公開日:2020-05-10 最終更新日:2020-05-10

基本操作.フィルター


以前はオートフィルターと呼ばれていましたが、現在は単にフィルターと記載されています。
フィルターは、条件に合致したデータだけを表示し、条件に合致しないデータは非表示にする機能です。
つまり、データを絞り込んで表示するものです。


ワンクリックで並べ替え

リボン「データ」の「フィルター」で機能を有効化します。

エクセル Excel フィルター

フィルターする表内の、いずれか一つのセルを選択して、上図のアイコンをクリックします。
このとき選択するセルは、見出し行でもデータ行でも構いませんが、必ず1セルだけ選択します。
もしくは、フィルターするセル範囲を限定する場合は、フィルターする範囲を正しく選択してください。

見出し(先頭行)のセルにドロップダウンが設定されます。

エクセル Excel フィルター

絞り込みの操作

▼をクリックして、ドロップダウンから選択

エクセル Excel フィルター

表示に残すもののみチェックを付けます。
つまり、非表示にするもののチェックを外します。
チェックが少ない場合は、一度「全て選択」でチェックを外してから行ったほうが効率が良いです。
「OK」を押すことで、絞り込み表示されます。

日付の場合は、年、月、日でグループ化されます。
「+」をクリックすると展開されて「-」表示になります。

エクセル Excel フィルター

テキストフィルター

エクセル Excel フィルター

ここでは、どれを選んでも、次の画面で指定し直せます。

エクセル Excel フィルター

ここで、絞り込み条件(表示に残す条件)を指定してください。

検索ボックスを使う

エクセル Excel フィルター

このボックスに、絞り込み(表示に残す)するテキストを指定すると、部分一致で該当する項目に下部の表示が絞り込まれます。

フィルターで絞り込み時のコピーについて

絞り込みされている状態でコピー(Ctrl + C)した場合、絞り込みされたデータのみがコピーされます。

エクセル Excel フィルター

コピー範囲を示す点々を見ると、非表示データがコピー対象外になっているのが分かると思います。

オートフィル(フィルハンドルのドラッグコピー)では、フィルターの非表示セルは変更されません。

エクセル Excel フィルター


貼り付けはダメ

しかし、フィルター範囲へ貼り付ける場合は、非表示セルにも貼りついてしまいます。
これは良くやってしまう失敗操作になりますので特に注意してください。

セルの基本操作



新着記事NEW ・・・新着記事一覧を見る

ブール型(Boolean)のis変数・フラグについて|VBA技術解説(2024-04-05)
テキストの内容によって図形を削除する|VBA技術解説(2024-04-02)
ExcelマクロVBA入門目次|エクセルの神髄(2024-03-20)
VBA10大躓きポイント(初心者が躓きやすいポイント)|VBA技術解説(2024-03-05)
テンキーのスクリーンキーボード作成|ユーザーフォーム入門(2024-02-26)
無効な前方参照か、コンパイルされていない種類への参照です。|エクセル雑感(2024-02-17)
初級脱出10問パック|VBA練習問題(2024-01-24)
累計を求める数式あれこれ|エクセル関数応用(2024-01-22)
複数の文字列を検索して置換するSUBSTITUTE|エクセル入門(2024-01-03)
いくつかの数式の計算中にリソース不足になりました。|エクセル雑感(2023-12-28)


アクセスランキング ・・・ ランキング一覧を見る

1.最終行の取得(End,Rows.Count)|VBA入門
2.セルのコピー&値の貼り付け(PasteSpecial)|VBA入門
3.RangeとCellsの使い方|VBA入門
4.ひらがな⇔カタカナの変換|エクセル基本操作
5.繰り返し処理(For Next)|VBA入門
6.変数宣言のDimとデータ型|VBA入門
7.ブックを閉じる・保存(Close,Save,SaveAs)|VBA入門
8.並べ替え(Sort)|VBA入門
9.セルのクリア(Clear,ClearContents)|VBA入門
10.Findメソッド(Find,FindNext,FindPrevious)|VBA入門




このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。


記述には細心の注意をしたつもりですが、
間違いやご指摘がありましたら、「お問い合わせ」からお知らせいただけると幸いです。
掲載のVBAコードは動作を保証するものではなく、あくまでVBA学習のサンプルとして掲載しています。
掲載のVBAコードは自己責任でご使用ください。万一データ破損等の損害が発生しても責任は負いません。


このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。
本文下部へ