エクセル入門
入力規則.文字列の長さ指定

Excelの初心者向け入門解説
最終更新日:2020-04-24

入力規則.文字列の長さ指定


入力文字列の長さを制限するようにセルに入力規則を設定します。


文字列の長さ指定の入力規則の設定方法

設定するセルを選択

リボンの「データ」タブ

「データの入力規則」

「設定」タブ

「入力値の種類」のドロップダウン
文字列(長さ指定)を選択

エクセル Excel 文字列の長さ 入力規則


データのドロップダウン
以下より選択

エクセル Excel 文字列の長さ 入力規則

「最小値」、「最大値」または「長さ」を入力

OK、これで完了。

これで文字列(長さ指定)の入力規則が完成です。

エクセル Excel 文字列の長さ 入力規則


文字列の長さ指定の入力規則の解説

データ

・次の値の間
・次の値の間以外
・次の値に等しい
・次の値に等しくない
・次の値より大きい
・次の値より小さい
・次の値以上
・次の値以下
この選択により、最小値、最大値の表示が変わります。

最小値、最大値

「データ」の選択次第で、
・最小値と最大値の両方を入力
・最小値のみ入力
・最大値のみ入力
・値
と分かれます。

最小値 最大値 長さ
次の値の間
次の値の間以外
次の値に等しい
次の値に等しくない
次の値より大きい
次の値より小さい
次の値以上
次の値以下

空白を無視する

「空白を無視する」のチェックは初期としてチェックが付いています。
「データ」において、1以上としても、この「空白を無視する」にチェックが付いている場合は、
長さ0の文字列(数式バーで、何も入力していない状態)を入れる事が出来てしまいます。

「データ」で1以上、「空白を無視する」のチェックを外すことで、長さ0の文字列が入れられなくなります。
ただし、この場合でも、入力済の文字を「Delete」キーで消すことは出来ます。

入力規則の注意点

コピー&ペーストで値貼り付けした場合には、
入力規則維持されますが、入力規則の制限にかかわらず入力出来てしまいます。



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数式とは
ワークシートのセルに入力された数式とは、=の後に書かれた内容に従って導き出された結果を、そのセルに入れるものです。数式の入力方法 必ず=から書きはじめます。=の後ろには、セル参照、関数、定数(文字定数、数値定数)、そして、演算子が指定できます。
絶対参照と相対参照
数式のセル参照では、相対参照と絶対参照を使い分けて入力する必要があります。エクセルでは、セルをコピーして使う事が多くなります。何度も同じ数式を入れるのは面倒で非効率です。そこで、一か所に入れた数式を他のセルにコピーして使います。
SUM関数(引数を合計)
引数に指定された数値を全て合計します。引数には、セル参照(単一セル、セル範囲)、数値定数、関数が指定できます。SUM関数の書式 SUM(数値1[,数値2,…]) ※[]で囲まれている部分は省略可能です。
IF関数(条件を満たしているかどうかを判定)
指定された条件を判定し、・条件が満たされている場合 ・条件が満たされていない場合 それぞれ別の値を返します。条件が満たされている場合とは、その条件が、正しい場合、真の場合、TRUEの場合です。条件が満たされていない場合とは、その条件が、正しくない場合、偽の場合、FALSEの場合です。
関数のネスト
関数の引数に、さらに関数を入れる事をネスト(入れ子)と言います。関数のネストは、Excel2003までは、最大7 Excel2007以降では、最大64 このようになっています。しかし、複雑な関数のネストは数式を難解なものとしてしまい、後々の変更や他人が見た時に解らなくなってしまいます。


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