エクセル雑感
入力規則で○△を入れる数を制限する方法

ExcelマクロVBAとエクセル関数についての私的雑感
最終更新日:2020-09-12

入力規則で○△を入れる数を制限する方法


ツイッターで出したエクセルの入力規則のお題です。


入力規則で、○△を入れるとき、
○△それぞれの入れられる数を制限する方法の問題です。

問題を出したツイート

【エクセル問題】
添付のものを作成してください。
日程参加予定を入れてもらいます。
○は1つだけ、△は2つまで。
H列以降はリストおよび作業列として自由に使って構いません。
なんらかの制限がつくのは仕方ないと思います。
※マクロは使用しません。
まあVBA版はそれはそれで良いと思いますが。

エクセル Excel サンプル画像

エクセル Excel 入力規則 ○の数を制限
https://twitter.com/yamaoka_ss/status/1304069491123351554



回答をお寄せくださったツイート

エクセル Excel 入力規則 ○の数を制限


エクセル Excel 入力規則 ○の数を制限


エクセル Excel 入力規則 ○の数を制限


用意した解答

エクセル Excel 入力規則 ○の数を制限

シートの設定

上図のように、
H1に"○"
I1に"△"
H2 =COUNTIFS($B2:$F2,H$1)
H3:H4も同様
I2=COUNTIFS($B2:$F2,I$1)
I3:I4も同様
K2に名前定義:○数
L2に名前定義:△数

B2:F4の入力規則

エクセル Excel 入力規則 ○の数を制限

=OFFSET($H$1,0,IF($H2<○数,0,1),1,2-IF($H2<○数,0,1)-IF($I2<△数,0,1))

数式の解説
H1:I1の範囲を入力規則に設定すると、

エクセル Excel 入力規則 ○の数を制限


このようになるのは良いですよね。
これをOFFSET関数を使って書きます。
=OFFSET($H$1,0,0,1,2)

この状態から、○△の入力された数によって、
①○が規定数を超えた時は、リスト範囲を横に1つずらし、列数を1減らす
②△が規定数を超えた時は、列数を1減らす
この2点を実装します。

=OFFSET(参照,行数,列数,高さ,幅)
=OFFSET($H$1,0,始点を横にずらす,1,幅を減らす)

始点を横にずらす=IF($H2<○数,0,1)
幅を減らす=2-IF($H2<○数,0,1)-IF($I2<△数,0,1)

IF($H2<○数,0,1)
①の条件は、$H2<○数
条件を満たさない時は、ずらさないし減らさないので0
条件を満たした時は、1ずらして1減らすので1

IF($I2<△数,0,1)
②の条件は、$I2<△数
条件を満たさない時は、減らさないので0
条件を満たした時は、1減らすので1

この入力規則の問題点

プルダウンのリストから選択すれば問題ないのですが、
直接記号を入れると、まだ入れられるはずの場合でも、

エクセル Excel 入力規則 ○の数を制限

このメッセージが出てしまいます。
ここで1度「再試行」すればその時点でセルに値が入ります。
次に「キャンセル」すれば、セルにちゃんと表示されます。
入力規則判定と数式の計算タイミングの問題のようですが、このような計算方法を使う上では回避する方法は見つけられませんでした。



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