エクセル講座でExcelマスターへの道
今や事務作業において、エクセルを使っていない事務所はないのではないでしょうか。
エクセルは、どうやったらマスターできるか。
独学でも可能ですが、やはり時間もかかります。
書籍は、機能の羅列がほとんどで、仕事の現場では不必要な事まで幅広く書かれています。
一歩ずつ独学で学んでいく時間なんてありますか？
まずは、ゴールイメージをしっかり持つこと、それが大事です。
では
「エクセルが使える」とは、どういう状態を言うのか・・・
要求している側の思惑は計り知れませんが、
一般的には、必要な関数が使いこなせれば、
「エクセルが使える」と言って良いでしょう。
では、必要な関数とは・・・
SUM
COUNTA
SUMIF
COUNTIF
VLOOKUP
出来れば、
INDEX
OFFSET
当然、文字列系の関数
MID
LEFT
FIND
TEXT
そして、日付の関数
YEAR
MONTH
DAY
そうそう、絶対参照・相対参照 はしっかり使いこなせる事は必須です。
では、これらの関数が使えれば良いのか・・・
いやいや、エクセルの各種機能に応用できなければいけません。
特に、
入力規則
ここまで出来たら、後は、
オートフィルター
ピボットテーブル
逆に、ソルバーやゴールシークは、通常の事務作業では不要です。
使えればそれに越したことは無いでしょうが、覚える必要はありません。
あー、忘れてはならないのが、ショートカットです。
作業時間の短縮には、ショートカット習得も必須です。
そして、これらのエクセル技術を用いて、
実際のデータ集計・解析が出来るようにならなければなりません。
ショートカットだけでも、エクセル作業が格段にスピードアップします。
単に数値を羅列すれば良いものではなく、各種指標を付け、時にはグラフも付け、見やすく、解り易い資料が作成できるようにします。
エクセルはその為の道具でしかありません。
だからこそ、道具の使い方はさっさと覚えて、その先を目指してほしいのです。
ここまでくれば、胸を張って、
「エクセルが使える」と言って良いでしょう。
以上の内容を網羅したエクセル講座が
どうしてもマクロが必要になります。
良く言われる、3日の仕事が3分で、これはマクロVBA無しには実現できません。
では、
「マクロが使える」とはどういう状態なのか・・・
自動記録ではなく、自分でVBAコードを書ける必要があります。
自動記録は、あくまでヘルプの延長でありVBAコードを調べるためのものです。
では何が書ければ良いか
VBAの6大構文
For Next構文
Do Loop構文
With構文
Select Case構文
For Each構文
Select Case と For Each は使わなくても何とかなります。
もちろん、
オブジェクト・プロパティ・メソッド
これらの言葉の意味もある程度は理解する必要はありますが言葉も意味が分かる程度でも構いません。
もちろん、言葉を覚える事が目的ではありませんが、
やはり、その分野での基礎用語は知っておく必要があります。
では、具体的にどのような処理が出来れば良いのか・・・
最低、以下は出来る必要があります。
セルの書式設定
並べ替え
オートフィルター
表範囲の下端を自動取得しての繰り返し処理
シートをまたぐ処理
シートの複写・追加・削除
並べ替え
オートフィルタ
他ブックの読込・閉じる
ファルダ内の全ファイルに対する処理
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