エクセル顧客管理
その後№1、CSV出力を追加

Excelマクロを駆使したカスタマイズ可能なエクセル顧客管理、エクセルVBAの学習教材
公開日:2013年5月以前 最終更新日:2014-11-11

その後№1、CSV出力を追加


エクセルで顧客管理を作ろう、


一旦終了しましたが、その後に機能追加していることについて、有益な部分をここで紹介します、


説明は簡潔にしています、おそらくこれを読む人は、それなりにVBAをしっている方だとの判断です。


今回はCSVの出力です。


2通りの方法を紹介します。



まずは、エクセルの機能をそのまま利用します。


Sub CSV出力(ByVal sht As Worksheet, Optional ByVal rngStart As Range = Nothing)
  Dim varFile As Variant
  
  varFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=sht.Name & ".csv", _
                      FileFilter:="CSVファイル(*.csv),*.csv", _
                      FilterIndex:=1, _
                      Title:="保存ファイルの指定")
  If varFile = False Then
    Exit Sub
  End If
    
  sht.Select
  sht.Copy
  

  '不要な先頭の行列を削除します。
  If Not rngStart Is Nothing Then
    If rngStart.Row > 1 Then
      Range(Rows(1), Rows(rngStart.Row - 1)).Delete
    End If
    If rngStart.Column > 1 Then
      Range(Columns(1), Columns(rngStart.Column - 1)).Delete
    End If
  End If
  
  ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=varFile, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
  ActiveWindow.Close
  
  MsgBox ("CSV出力しました。" & vbLf & vbLf & varFile)
End Sub


引数で、ワークシートと開始セルを指定できるようにしています。

これにより、どのシートからも使えるようになります。


Application.GetSaveAsFilename

保存ファイルを選択するダイアログを表示します。

シート名+「.csv」を初期のファイル名にしています。

拡張子は、csvのみ指定しています。


開始セルより上の行、左の列は削除して、CSVに出力されないようにしています。


処理の流れは、


保存ファイルの選択

シートの新規ブックへのコピー

不要な行列の削除

名前を付けて保存


これは簡単です。


しかし、これでは、いろいろ不都合な場合があります。


他システム、特にDB等へアップロードする場合には、このままでは出来ない事があるのです。


例えば、日付は、表示形式のままの文字列で出力されてしまいます。


また数値もカンマ付の場合は、"12,345"のように、文字列として出力されます。


CSV出力前に、当該シートの書式を全て直してから行えばよいのですが、


書式の変更も面倒なら、また元に戻す必要があり、何かと不都合です。



このような場合は、直接CSVを出力するようにします。




Sub CSV出力(ByVal sht As Worksheet, Optional ByVal rngStart As Range = Nothing)
  Dim varFile As Variant
  Dim FSO As New FileSystemObject
  Dim TS As TextStream
  Dim lngRowMin As Long, lngRowMax As Long
  Dim lngColMin As Long, lngColMax As Long
  Dim i As Long

  
  varFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=sht.Name & ".csv", _
                      FileFilter:="CSVファイル(*.csv),*.csv", _
                      FilterIndex:=1, _
                      Title:="保存ファイルの指定")
  If varFile = False Then
    Exit Sub
  End If
    
  '開始行列、終了行列を取得
  If rngStart Is Nothing Then
    lngRowMin = 1
    lngColMin = 1
  Else
    lngRowMin = rngStart.Row
    lngColMin = rngStart.Column
  End If
  lngRowMax = 最終行取得(sht)
  lngColMax = 最終列取得(sht)
  
  Set TS = FSO.CreateTextFile(Filename:=varFile, Overwrite:=True)
  
  For i = lngRowMin To lngRowMax
    TS.WriteLine CSV_EditRec(sht, i, lngColMin, lngColMax)
  Next
  
  TS.Close
  Set TS = Nothing
  Set FSO = Nothing

  MsgBox ("CSV出力しました。" & vbLf & vbLf & varFile)
End Sub

Private Function CSV_EditRec(ByVal sht As Worksheet, _
                i As Long, _
                lngColMin As Long, _
                lngColMax As Long) As String
  Dim strRec As String
  Dim strCol As String
  Dim j As Long

  strRec = ""
  For j = lngColMin To lngColMax
    Select Case True
      Case IsNumeric(sht.Cells(i, j))
        strCol = CStr(CDbl(sht.Cells(i, j)))
      Case IsDate(sht.Cells(i, j))
        If InStr(sht.Cells(i, j), "-") Then
          strCol = sht.Cells(i, j)
        Else
          strCol = Format(sht.Cells(i, j), "yyyy/mm/dd")
        End If
      Case InStr(sht.Cells(i, j), ","), InStr(sht.Cells(i, j), """")
        strCol = """" & sht.Cells(i, j) & """"
      Case Else
        strCol = sht.Cells(i, j)
    End Select
    If strRec = "" Then
      strRec = strCol
    Else
      strRec = strRec & "," & strCol
    End If
  Next
  CSV_EditRec = strRec
End Function



Function 最終行取得(ByVal sht As Worksheet) As Long
  Dim ary As Variant
  Dim i As Long, j As Long
  ary = sht.Range(sht.Cells(1, 1), sht.Cells.SpecialCells(xlLastCell))
  Do
    For i = UBound(ary, 1) To LBound(ary, 1) Step -1
      j = 1
      For j = LBound(ary, 2) To UBound(ary, 2)
        If ary(i, j) <> "" Then
          最終行取得 = i
          Exit Function
        End If
      Next j
    Next i
  Loop
End Function

Function 最終列取得(ByVal sht As Worksheet) As Long
  Dim ary As Variant
  Dim i As Long, j As Long
  ary = sht.Range(sht.Cells(1, 1), sht.Cells.SpecialCells(xlLastCell))
  Do
    For i = UBound(ary, 2) To LBound(ary, 2) Step -1
      j = 1
      For j = LBound(ary, 1) To UBound(ary, 1)
        If ary(j, i) <> "" Then
          最終列取得 = i
          Exit Function
        End If
      Next j
    Next i
  Loop
End Function


かなり長いですが、


「最終行取得」、「最終列取得」は以前に作成済のモジュールです。


行列がでこぼこに入力されている場合でも、正しく最終判定をする為に使用しています。


通常の一覧なら、End(xlUp)等でも良いでしょう。


FileSystemObjectを使用していますが、昔からある、


Open ファイル For Output As #1


でも良いです。


処理内容は単純です。


要は、


Function CSV_EditRec

の内容だけでしょう。


セルの値を判定し、データ内容によって、編集処理を分けています。


ここでは、数値、日付、「"」や「,」を含む文字列、その他、の4通りです。


日付の場合は、「-」の入った電話番号が日付判定される場合があるので、除外しています。


「CSV_EditRec」での編集は、CSVの使い道により、変更を加える必要があります。


例えば、日付は、「#2011/05/17#」のようにする必要がある場合もでてくるでしょう。


いずれにせよ、上記モジュールはかなり汎用的に作成してありますので、


コピペで、いろいろ使い回しが可能です。



今回は、CSVの出力を作成したところ、共有出来そうなプログラムだったので、紹介をしました。


今後も、追加情報があれば、プログで紹介していきます。





同じテーマ「エクセル顧客管理」の記事

第28回.納品書データをデータベース化(1)
第29回.納品書データをデータベース化(2)
第30回.配列の使い方について
第31回.売上一覧(伝票合計の一覧)を作成(1)
第32回.売上一覧(伝票合計の一覧)を作成(2)
第33回.売上一覧より納品書を作成
第34回.伝票番号の自動採番機能を追加
第35回.メニューを作成
第36回.最終回
その後№1、CSV出力を追加
その後№2、ベクター掲載


新着記事NEW ・・・新着記事一覧を見る

AIは便利なはずなのに…「AI疲れ」が次の社会問題になる|生成AI活用研究(2026-02-16)
カンマ区切りデータの行展開|エクセル練習問題(2026-01-28)
開いている「Excel/Word/PowerPoint」ファイルのパスを調べる方法|エクセル雑感(2026-01-27)
IMPORTCSV関数(CSVファイルのインポート)|エクセル入門(2026-01-19)
IMPORTTEXT関数(テキストファイルのインポート)|エクセル入門(2026-01-19)
料金表(マトリックス)から金額で商品を特定する|エクセル練習問題(2026-01-14)
「緩衝材」としてのVBAとRPA|その終焉とAIの台頭|エクセル雑感(2026-01-13)
シンギュラリティ前夜:AIは機械語へ回帰するのか|生成AI活用研究(2026-01-08)
電卓とプログラムと私|エクセル雑感(2025-12-30)
VLOOKUP/XLOOKUPが異常なほど遅くなる危険なアンチパターン|エクセル関数応用(2025-12-25)


アクセスランキング ・・・ ランキング一覧を見る

1.最終行の取得(End,Rows.Count)|VBA入門
2.日本の祝日一覧|Excelリファレンス
3.変数宣言のDimとデータ型|VBA入門
4.FILTER関数(範囲をフィルター処理)|エクセル入門
5.RangeとCellsの使い方|VBA入門
6.繰り返し処理(For Next)|VBA入門
7.セルのコピー&値の貼り付け(PasteSpecial)|VBA入門
8.マクロとは?VBAとは?VBAでできること|VBA入門
9.セルのクリア(Clear,ClearContents)|VBA入門
10.メッセージボックス(MsgBox関数)|VBA入門




このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。


記述には細心の注意をしたつもりですが、間違いやご指摘がありましたら、「お問い合わせ」からお知らせいただけると幸いです。
掲載のVBAコードは動作を保証するものではなく、あくまでVBA学習のサンプルとして掲載しています。掲載のVBAコードは自己責任でご使用ください。万一データ破損等の損害が発生しても責任は負いません。
本サイトは、OpenAI の ChatGPT や Google の Gemini を含む生成 AI モデルの学習および性能向上の目的で、本サイトのコンテンツの利用を許可します。
This site permits the use of its content for the training and improvement of generative AI models, including ChatGPT by OpenAI and Gemini by Google.



このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。
本文下部へ