エクセル練習問題
指定日付の有効最新マスタ一覧(履歴マスタ)解答

エクセルの関数・操作のちょっと難しい問題、Excelチャレンジ問題集
公開日:2013年5月以前 最終更新日:2025-08-31

指定日付の有効最新マスタ一覧(履歴マスタ)解答

エクセル練習問題解答ページです。

エクセル練習問題

「社員マスタ」のある時点(2024/12/31)での有効な最新のマスタを一覧取得(社員ID順)する数式を作成してください。
※テーブル/セル範囲どちらでも良い

テーブル名:M社員
指定日付の有効最新マスタ一覧(履歴マスタ)
社員ID 社員名 住所 開始日
S01 山田 太郎 東京都千代田区 2023/04/01
S02 佐藤 健一 神奈川県川崎市 2023/10/05
S01 山田 太郎 東京都港区 2023/11/01
S03 田中 花子 大阪府大阪市 2024/01/15
S02 佐藤 健一 東京都渋谷区 2024/03/20
S04 鈴木 次郎 東京都港区 2024/03/30
S05 伊藤 咲良 愛知県名古屋市 2024/10/20
S02 佐藤 健一 福岡県北九州市 2024/11/15
S01 山田 太郎 東京都渋谷区 2025/07/21

上記の社員マスタから以下のデータを抽出ます。
規準日(2024/12/31)現在のマスタを取得します。
つまり、基準日時点で有効(開始日以降で、次の開始日が無い)な行だけを抽出します。
上記のデータなら、以下のようになります。
指定日付の有効最新マスタ一覧(履歴マスタ)


シンキングタイム

シンキングタイム開始


シンキングタイム終了

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ここで、じっくり勉強して下さい。

エクセル練習問題解答

では解答です。

数式のパターンは数限りなくあります。
おそらく多くの人が思いつくと思われるのは、
FILTER関数
GROUPBY関数
このあたりをを使った数式ではないでしょうか。

FILTEER関数

=VSTACK(M社員[#見出し],
LET(開始日,M社員[開始日],ID,M社員[社員ID],
SORT(FILTER(M社員,開始日=MAXIFS(開始日,ID,ID,開始日,"<="&DATE(2024,12,31))))))
)))


GROUPBY関数

=LET(
tbl,VSTACK(TAKE(M社員[#すべて],1),SORT(DROP(M社員[#すべて],1),4,-1)),
GROUPBY(INDEX(tbl,,1),DROP(tbl,,1),LAMBDA(x,INDEX(x,1,1)),3,0,,INDEX(tbl,,4)<=DATE(2024,12,31))
)
LAMBDA(x,INDEX(x,1,1))
この部分は、隠し関数の
SINGLE関数
で書くことができます。

=LET(
tbl,VSTACK(TAKE(M社員[#すべて],1),SORT(DROP(M社員[#すべて],1),4,-1)),
GROUPBY(INDEX(tbl,,1),DROP(tbl,,1),SINGLE,3,0,,INDEX(tbl,,4)<=DATE(2024,12,31))
)


PowerQuery M言語

let
    ソース = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="M社員"]}[Content],
    変更された型 = Table.TransformColumnTypes(ソース,{{"社員ID", type text}, {"社員名", type text}, {"住所", type text}, {"開始日", type date}}),
    フィルターされた行 = Table.SelectRows(変更された型, each [開始日] <= #date(2024, 12, 31)),
    グループ化された行 = Table.Group(フィルターされた行, {"社員ID"}, {{"最新のデータ", each Table.Max(_,"開始日"), type record}}),
    展開された最新のデータ = Table.ExpandRecordColumn(グループ化された行, "最新のデータ", {"社員名", "住所", "開始日"}, {"社員名", "住所", "開始日"}),
    並び替えられた列 = Table.ReorderColumns(展開された最新のデータ,{"社員ID", "社員名", "住所", "開始日"})
in
    並び替えられた列
これは、生成AIのGeminiに書いてもらったものです。


参考としてのSQL

SELECT
    m.社員ID,
    m.社員名,
    m.住所,
    m.開始日
FROM
    M社員 AS m
JOIN
    (SELECT
        社員ID,
        MAX(開始日) AS 最新開始日
    FROM
        M社員
    WHERE
        開始日 <= '2024-12-31'
    GROUP BY
        社員ID) AS latest
ON
    m.社員ID = latest.社員ID 
    AND m.開始日 = latest.最新開始日
ORDER BY
    m.社員ID;

SELECT
    社員ID,
    社員名,
    住所,
    開始日
FROM
    (SELECT
        社員ID,
        社員名,
        住所,
        開始日,
        ROW_NUMBER() OVER (PARTITION BY 社員ID ORDER BY 開始日 DESC) as rn
    FROM
        M社員
    WHERE
        開始日 <= '2024-12-31') AS ranked
WHERE
    rn = 1
ORDER BY
    社員ID;
これらのSQLは生成AIのClaudeに書いてもらったものです。
RDBSを限定せずに、一般的な書き方として書いてもらったものです。


番外編

この問題の場合、そもそも開始日だけなのが数式を複雑にしている原因になります。
終了日を持たせれば、FILTER関数なら割と簡単に取得できます。
しかし、この場合、終了日を手入力するのでは返って間違いのもとになってしまいます。
この場合は、終了日を数式を取得するようにしておきます。
=LET(
終了日,MINIFS([開始日],[社員ID],[@社員ID],[開始日],">"&[@開始日]),
IF(終了日=0,DATE(2099,12,31),終了日-1))
指定日付の有効最新マスタ一覧(履歴マスタ)

このように終了日が入っていれば、指定日時点で有効なマスタは取得しやすくなります。
=VSTACK(M社員[#見出し],
SORT(
FILTER(M社員,
(M社員[開始日]<=DATE(2024,12,31))*(M社員[終了日]>DATE(2024,12,31))
)))
指定日付の有効最新マスタ一覧(履歴マスタ)


参考ページ

LET関数(数式で変数を使う)
LET関数は、関数内で計算結果やセル範囲に名前を定義できます。これにより、数式の中間計算に名前を定義したり、後ろの引数で定義した名前を式に使う事が出来ます。これはプログラミングにおける変数と同じ機能になります。
FILTER関数(範囲をフィルター処理)
FILTER関数は、定義した条件に基づいてデータ範囲をフィルター処理した結果を返します。FILTER関数はスピルで登場した新しい関数です。最後の方では、表示する列を選択する方法も掲載しています。FILTER関数の書式 =FILTER(配列,含む,[空の場合]) 配列 必須です。
SORT関数、SORTBY関数(範囲を並べ替え)
SORT関数は、範囲または配列の内容を並べ替えます。SORTBY関数は、範囲または配列を対応する範囲または配列の値に基づいて並べ替えます。SORT関数とSORTBY関数は範囲を並べ替える関数ですが、同じこともできますが、れぞれの関数でなければできないこともあります。
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