生成AI活用研究
第1章：AIって一体何？あなたのExcel作業をどう変える？（AI超基本）

AI時代のExcel革命：AI×VBAで“書かない自動化”超入門

「AI」と聞くと、SF映画に出てくるような自律して思考する機械や、自分には縁のない、ごく一部の専門家だけが扱う高度な技術のように感じるかもしれません。しかし、難しく考える必要は全くありません。
この記事であなたが捉えるべきAIとは、一言で言えば「賢いアシスタント」です。あなたの指示を理解し、お手伝いしてくれるとても優秀なアシスタントです。
考えてみてください。あなたは普段から、意識せずに様々なAIの恩恵を受けているはずです。スマートフォンの音声アシスタントに話しかけて今日の天気を尋ねたり、海外のウェブサイトの内容を瞬時に日本語に翻訳したり、オンラインショッピングで「あなたへのおすすめ」商品が表示されたり。これらは全て、AIの技術が活用されている、私たちの日常生活のすぐそばにある身近な例です。AIは、決して遠い特別な存在ではありません。
ですから、「AIとは一体どんな技術なのか？」といった複雑な内部の仕組み（機械学習やディープラーニング）を深く理解しようとする必要はありません。スマートフォンの内部構造を知らなくても、毎日便利に操作できるのと同じように、AIもその「使い方」を知っていれば、あなたの強力な味方となってくれます。
特に、この記事で焦点を当てるExcel作業の文脈においては、AIとは「あなたが普段使っている言葉（日本語で構いません）で伝えた『こんな作業をしたい』『これが分からない』といった指示や質問を理解し、それに対する最適な答え（必要な情報、具体的な手順、役立つ関数、そしてVBAコードなど）を提供してくれる存在」とシンプルに捉えてください。
この項目、ひいてはこの記事全体を通しての目的は、AIの技術そのものを深く「理解する」ことではありません。AIという、あなたのExcel作業やVBA学習を劇的にサポートしてくれる難しいVBAコードの生成も担ってくれる強力なツールを、「使う」こと。ここに焦点を当てて、一緒に進めていきましょう。

日々のExcel作業では、多かれ少なかれ「これはどうやるんだろう？」「もっと効率的な方法はないかな？」「いつも時間がかかって面倒だな…」といった「困った」に遭遇するものです。

• あるデータを集計したいけど、どの関数を使えばいいか分からない…
• 複数の条件を満たす行だけを抜き出したいけど、手作業で一つずつ探すのは大変…
• この作業、いつも時間がかかって面倒だな… もっと早く終わらせる方法はないかな…
• いつも同じ形式の表を作るのが大変… 何か自動で作成する方法はないかな…
• インターネットで「Excel 自動化」と調べたら「VBA」とか「マクロ」って言葉が出てきたけど、難しそうで諦めたことがある…

こうしたExcel作業の「困った」に直面したときこそ、AIの出番です。
難しく考える必要はありません。人には聞きづらいような初歩的なことや、同僚や友人にすらどう相談してよいか分からないような複雑な「困った」も、AIになら気兼ねなく言葉で伝えることができます。
「VBA」という言葉を知らなくても大丈夫です。
AIは、あなたの「困った」を理解してくれます。
たとえば、

• 「この表から、商品Aの合計を出す関数を教えて。」
• 「このリストから、特定の条件に合う行だけ抜き出すには、どうすればいいですか？」
• 「いつも手作業でやっているこの作業、自動化できますか？」「Excelでいつもやっているこの作業を自動化するには、どうすればいいですか？」
• 「インターネットで『VBA』って言葉が出てきたんだけど、VBAって何ですか？初心者にもできますか？」

このように、あなたの「やりたいこと」や「分からないこと」を具体的な言葉でAIに伝えるだけで、AIは最適な関数の使い方、具体的な操作手順、そして目的を達成するためのVBAコード案などを提示してくれます。さらに、そのVBAコードをExcelで使うために、どこに貼り付ければ良いのか、どうやって実行すれば良いのかといった、具体的な使い方も丁寧に教えてくれます。 コードの意味が分からなければ、さらにAIに「このコードはどういう意味？」と質問して解説してもらうことも可能です。AIは、あなたが「VBA」という言葉を知らなくても、「こういうことを自動化したいんだな」と理解し、VBAを使った解決策を提案してくれる頼れる存在です。
まるで、ExcelとVBAの知識が豊富で優秀な専属のアシスタントが、いつでもあなたのすぐそばにいるかのようです。
これまで一人で悩んだり、ネット検索に時間をかけたりしていた「困った」も、AIに相談することで、あっという間に解決の糸口が見つかったり、具体的な解決策（AIが提案するVBAコードなど）が手に入ったりします。
まずはあなたの、最近Excelで直面した「困った」を、試しにAIに相談してみましょう！
AIに相談することで、これまで悩んでいた時間が大幅に短縮され、問題がスムーズに解決するのを実感できるはずです。
その手軽さと、実際にExcelの「困った」が解決することに驚くでしょう。

前の項目で、Excel作業における様々な「困った」の例を見ました。これらの「困った」は、単なる疑問や課題に留まらず、日々の業務の中であなたに様々な「苦しみ」を与えているかもしれません。

主なExcel作業の「苦しみ」

• 時間の浪費： 毎日のデータ入力、コピー＆ペースト、単純な集計といった定型作業に、膨大な時間を費やしてしまう。もっと早く終わらせたいのに、手作業ではどうにもならない。
• 精神的な負担： 入力ミス、計算ミス、参照ミスなどが常に不安で、何度もチェックを繰り返す。この確認作業が大きなストレスになる。
• 知識の壁： やりたいことがあるのに、どの関数を使えばいいか分からない、どう操作すればいいか分からない。インターネットで調べても専門用語だらけで理解できず、途方に暮れる。VBAという言葉は知っていても、「難しそう」「プログラミングなんて無理」と最初から諦めてしまう。
• 分析の壁： データ分析を任されたけど、どこから手をつければいいか分からない、どんな視点で分析すればいいか分からない。分析の経験がなく、どう進めれば良いか見当もつかない。
• 引き継ぎの混乱： 先輩や同僚から受け継いだExcelファイルが、複雑すぎて何をしているか分からない。使いづらい部分を直したいけど、構造が理解できず、壊してしまうのが怖い。
• ツールへの不信感： Excel自体の設定や機能が複雑で、思った通りに動かせない、直したいのに直せない。「またExcelがおかしい…」と、ツールそのものにもどかしさやストレスを感じる。

これらの「苦しみ」は、あなたの時間や精神力を奪い、仕事の効率を下げるだけでなく、「自分にはできない」という自信喪失にも繋がりかねません。
また、AIは単に定型作業を速く正確にするだけでなく、データ分析のような、これまでハードルが高いと感じていた業務のサポートもしてくれます。 例えば、

• 「この売上データを使って市場の傾向を知りたいんだけど、どんな分析方法がありますか？」 と尋ねれば、時系列分析や顧客セグメンテーションといった分析の方向性や手法を提案してくれます。
• 「このアンケート結果のデータから、何か面白い発見はありますか？」 のように問いかけると、特定の回答の偏りや意外な相関関係など、データの見方や着眼点を示唆してくれます。
• 「このデータを効果的にプレゼンで見せたいんだけど、どんなグラフが良いですか？」 と相談すれば、データの種類や目的に応じて、適切なグラフ形式をアドバイスしてくれます。
• 分析してみた結果についてAIに提示し、「この結果からどういうことが言えますか？」 と尋ねると、その解釈を助けてくれたり、次に考えるべき点を示唆してくれたりします。

このように、AIはデータ分析をどこから始めればいいか分からない、どんな分析が良いか迷う、といった「分析の苦しみ」にも寄り添い、具体的な一歩を踏み出す手助けをしてくれるのです。
では、AIはどのようにこれらの苦しみを解決してくれるのでしょうか？
AIにあなたの「困った」や「やりたいこと」を言葉で伝えると、AIは様々な解決策を提案してくれます。それは、適切な関数の使い方だったり、知らなかった便利な操作手順だったり、そして複雑な自動化に必要なVBAコードだったりします。AIが提供するこれらの解決策（中にはVBAコードもあります）を活用することで、これまで何時間もかかっていた作業が、わずか数秒、数分で完了するようになります。これにより、あなたの時間は大幅に解放され、時間の浪費という苦しみから解放されます。
また、AIが生成するコードや手順は、多くの場合正確で一貫性があります。これにより、手作業によるミスの不安という苦しみが減り、安心して業務を進められるようになります。もちろん、場合によってはAIの回答が最初から完璧ではなく、コードが思うように動かないといったケースもあるかもしれません。しかし、それこそがAIとの共同作業の始まりです。AIに「このコードが動かないんだけど？」と尋ねれば、原因を探し、修正方法を教えてくれます。思うように動かない状況も、AIとの対話を通じて解決できるのです。 これは、Excelのもどかしさや、やり方が分からずイライラするといった苦しみへの対処にも繋がります。
さらに、AIはあなたがVBAの専門知識を持っていなくても、やりたい作業を自動化するためのコードを教えてくれます。受け継いだファイルのVBAコードが分からなくても、AIに質問すれば解説してくれますし、使いづらい部分をどう直せばいいか相談することも可能です。これまで「VBAは難しいから無理だ」と諦めていた自動化が、AIという強力な味方を得ることで、あなたの手の届くものになるのです。コードの意味が分からなくても、AIに質問すれば優しく解説してくれます。これは、「やり方が分からない」「諦めてしまう」といった苦しみの解消に繋がります。
AIは単なるツールではありません。あなたのExcel作業における様々な「苦しみ」（時間の浪費、ミスの不安、やり方不明、諦め、データ分析の悩み、Excelのもどかしさ、引き継ぎファイルの混乱など、）を取り除き、時間を生み出し、ミスの不安を減らし、そして「できる！」という自信を与えてくれる、まさにあなたの強力なアシスタントのような存在となり得るのです。

これまでの内容で、AIがあなたのExcel作業やVBA学習において、強力なアシスタントとなり、様々な「苦しみ」を解決してくれる可能性があることをご理解いただけたと思います。
ですが、AIの力を本当に実感するには、単に知識として知るだけでなく、「使ってみる」ことが何より大切です。
ここでは、AIもVBAも初めてという方でも、すぐに試せるおすすめの無料AIツールを紹介します。実際にAIとの対話を通じて、その便利さと可能性を体験してみてください。
まず、この記事で活用をおすすめする主要な無料AIツールを一覧でご紹介します。

主要無料AIツール一覧

ここからは、それぞれのツールの特徴や利用方法、注意点などを詳しく見ていきましょう。以下のURLからアクセスできます（ご利用にはアカウント登録が必要な場合があります）。

ChatGPT (OpenAI)

Google Gemini (Google)

Claude (Anthropic)

Microsoft Copilot (Microsoft)

3つの観点から見るAIツールの比較評価

AIの使い方

AIツールへの質問例

最初から難しい質問をしたり、完璧な回答を得ようと気負う必要はありません。まずは、AIと対話してみる「体験」そのものが重要です。AIがあなたの問いかけにどう答えるのか、そのインタラクションを感じてみてください。
この「最初の体験」が、AIとVBAを組み合わせた業務効率化の世界へ踏み出す、確かな第一歩となります。まずは試してみる－－そこからすべてが始まります。

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