Excelのリンクの管理について
Excelファイルの入っているフォルダごと移動した時に、リンク切れを起こして困っていることが多いようです、
その参照は、相対参照・絶対参照のどちらで格納されているのかという事です。
少し古い記事ですが、ずっと変わっていないExcelの仕様なはずです。
Excelのリンクの管理と格納について
何言ってるか分からん・・・
と言う感じなので、基本部分について解説します。
TEST
というフォルダがあり、
TestBook.xlsx
サブフォルダが、
TEST1
TEST2
そして、
TEST1
の中に、
TestBook1.xlsx
TEST2
の中に、
TestBook2.xlsx
以下のような構成です。
┣TestBook.xlsx
┣TEST1
┃┣TestBook11.xlsx
┃┗TestBook12.xlsx
┗TEST2
┗TestBook21.xlsx
フォルダが変わっても問題ありません。
TEST1の名前を変更しようが、別の場所に移動しようが、
TestBook11.xlsxとTestBook12.xlsxが同一フォルダに入っていれば大丈夫です。
TestBook11.xlsxとTestBook12.xlsxのどちらかを、
別のフォルダ、
TEST2
に移動しても、リンクは保たれます。
・TestBook21.xlsxとTestBook11.xlsx
参照しているフォルダが変わらなければ、自信のフォルダが変わっても問題ありません。
例えば、
TestBook21.xlsxで、TestBook11.xlsxを参照しているとき、
TEST1のパスさえ変わらなければリンクは保たれます。
しかし、TEST1のパスが変わってしまうとリンク切れになります。
フォルダ名ではなくパスです。
ドライブからのフルパスが変わってしまうとリンク切れになります。
これは、以下の場合と同様の事です。
・TestBook.xlsxと他のブック
C:\TEST
これを変更すると、リンク切れを起こします。
これは、
TestBook.xlsxから他への参照も、他からTestBook.xlsxへの参照も同じで、
C:\TESTを変更するとリンク切れになります。
他のPCに移動してもC:\TESTが同じなら問題ありません。
しかし、
他のPCに移動した時、同じフォルダ構成と言うのはこんなんな場合が多いです。
例えばデスクトップなどは、もうどうしようもありませんよね。
実務上での結論を言えば、
他のフォルダへのリンクは使ってはいけないという事です。
ドライブからのフォルダ構成を全く同一に作成しておくことです。
業務システムなら、そういう構成での使用もありです。
ただし、絶対にフォルダは変更できないことを肝に銘じておくことです。
ハードは壊れる事を前提に考えて、PCの入れ替え等の場合をあらかじめ考慮しておいてください。
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