Excelのリンクの管理について

最終更新日：2016-05-27

Excelのリンクの管理について

Excelファイルの入っているフォルダごと移動した時に、リンク切れを起こして困っていることが多いようです、

そもそもExcelのリンクは、相対参照なのか絶対参照なのかといった根本から考えておかないと、このような事態になってしまいます。

他のブックを参照する数式を入れたとき、
その参照は、相対参照・絶対参照のどちらで格納されているのかという事です。

詳細の解説は、以下のページに記載されています。
少し古い記事ですが、ずっと変わっていないExcelの仕様なはずです。

Microsoftのサポートページ
Excelのリンクの管理と格納について

さすがに、難しい日本語で・・・
何言ってるか分からん・・・
と言う感じなので、基本部分について解説します。

Cドライブの直下に、
TEST
というフォルダがあり、

その中に、
TestBook.xlsx
サブフォルダが、
TEST1
TEST2
そして、
TEST1
の中に、
TestBook1.xlsx
TEST2
の中に、
TestBook2.xlsx

やはり、文章では分かりづらいですね。
以下のような構成です。

C:\TEST
┣TestBook.xlsx
┣TEST1
┃┣TestBook11.xlsx
┃┗TestBook12.xlsx
┗TEST2
　┗TestBook21.xlsx

・TestBook11.xlsxとTestBook12.xlsx

この二つの間のリンクは、ファイル名だけが保存されているので、
フォルダが変わっても問題ありません。
TEST1の名前を変更しようが、別の場所に移動しようが、
TestBook11.xlsxとTestBook12.xlsxが同一フォルダに入っていれば大丈夫です。

また、
TestBook11.xlsxとTestBook12.xlsxのどちらかを、
別のフォルダ、
TEST2
に移動しても、リンクは保たれます。

・TestBook21.xlsxとTestBook11.xlsx

この二つの間のリンクは、入っているフォルダ名とファイル名が保存されているので、
参照しているフォルダが変わらなければ、自信のフォルダが変わっても問題ありません。
例えば、
TestBook21.xlsxで、TestBook11.xlsxを参照しているとき、
TEST1のパスさえ変わらなければリンクは保たれます。
しかし、TEST1のパスが変わってしまうとリンク切れになります。
フォルダ名ではなくパスです。
ドライブからのフルパスが変わってしまうとリンク切れになります。
これは、以下の場合と同様の事です。

・TestBook.xlsxと他のブック

結論から言いますと、
C:\TEST
これを変更すると、リンク切れを起こします。
これは、
TestBook.xlsxから他への参照も、他からTestBook.xlsxへの参照も同じで、
C:\TESTを変更するとリンク切れになります。
他のPCに移動してもC:\TESTが同じなら問題ありません。
しかし、
他のPCに移動した時、同じフォルダ構成と言うのはこんなんな場合が多いです。
例えばデスクトップなどは、もうどうしようもありませんよね。

実務上での結論を言えば、
他のフォルダへのリンクは使ってはいけないという事です。

どうしても必要なら、使用する全てのPCにおいて、
ドライブからのフォルダ構成を全く同一に作成しておくことです。
業務システムなら、そういう構成での使用もありです。
ただし、絶対にフォルダは変更できないことを肝に銘じておくことです。
ハードは壊れる事を前提に考えて、PCの入れ替え等の場合をあらかじめ考慮しておいてください。