VBAでのOutlook自動操作

最終更新日：2022-08-04

VBAでのOutlook自動操作

エクセルでメールの送受信する方法はいくつかありますが、
どれもなかなか面倒ですし、サポートされない機能（CDOは送信のみ）であったりと、不便な事が多いです。

・バインディング方法・CDOを使ったメール送信のサンプルVBA ・CDOのプロパティ・CDOのメソッド・CDO.Configuration.Fields.Item ・CDO.Fields.Item ・ConstantやEnumについて

そこで、Excelを使っていると言う事は、大抵はOutlookもインストールされているはずですので、
これを使って、メールの送受信を行うという選択をすることは自然な流れです。

以下では、ExcelからVBAでOutlookを自動操作して、メールの送受信をする場合のサンプルになります。

私自信の覚書の意味で掲載しますので、解説はあまりなく、多くのサンプルコードを掲載いたします。
VBAコード自体は、難しいものではないので、コードを見るだけで理解できるはずです。

Outlookインスタンスの生成と、ログオン、全て送受信


  
    
      Sub sample1()

      　　Dim oApp As New Outlook.Application

      　　Call 
	  oApp.Session.LogOn("Outlook", "")

      　　Call oApp.Session.SendAndReceive(True) '全て送受信

      　　oApp.Quit

      　　Set oApp = Nothing

      End Sub

※参照設定で、
　　Microsoft Outlook 15.0 Object Library
　　（バージョンは各PCに合わせて設定して下さい。）
　　を設定して下さい。
　　CreateObject("Outlook.Application")
　　でも良いのですが、なるべく事前バインディングするようにしましょう。

Outlookを起動して指定フォルダーを表示


  
    
      Sub sample2()

      　　Dim oApp As New Outlook.Application

      　　Dim oNamespace As Outlook.Namespace

      　　Dim oFolder As Outlook.Folder

      　　Set oNamespace = oApp.GetNamespace("MAPI")

      　　Set oFolder = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox) '受信トレイ

      　　oFolder.Display '受信トレイ を表示

      End Sub

GetDefaultFolderの引数はOlDefaultFolders列挙です。

名前	値	説明
olFolderCalendar	9	予定表フォルダー。
olFolderConflicts	19	競合フォルダー (同期の失敗フォルダーのサブフォルダー)。 Exchange アカウントの場合のみ。
olFolderContacts	10	連絡先フォルダー。
olFolderDeletedItems	3	削除済みアイテムフォルダー。
olFolderDrafts	16	下書きフォルダー。
olFolderInbox	6	受信トレイフォルダー。
olFolderJournal	11	履歴フォルダー。
olFolderJunk	23	迷惑メールフォルダー。
olFolderLocalFailures	21	ローカルの失敗フォルダー (同期の失敗フォルダーのサブフォルダー)。 Exchange アカウントの場合のみ。
olFolderManagedEmail	29	管理対象のフォルダーグループの最上位フォルダー。管理対象のフォルダーについて詳しくは、Microsoft Outlook のヘルプを参照。 Exchange アカウントの場合のみ。
olFolderNotes	12	メモフォルダー。
olFolderOutbox	4	送信トレイフォルダー。
olFolderSentMail	5	送信済みアイテムフォルダー。
olFolderServerFailures	22	サーバーの失敗フォルダー (同期の失敗フォルダーのサブフォルダー)。 Exchange アカウントの場合のみ。
olFolderSuggestedContacts	30	連絡先候補フォルダー。
olFolderSyncIssues	20	同期の失敗フォルダー。 Exchange アカウントの場合のみ。
olFolderTasks	13	タスクフォルダー。
olFolderToDo	28	To Do フォルダー。
olPublicFoldersAllPublicFolders	18	Exchange パブリックフォルダーストア内の All Public Folders フォルダー。 Exchange アカウントの場合のみ。
olFolderRssFeeds	25	RSS フィードフォルダー。

フォルダーの取得


  
    
      Sub sample2()

      　　Dim oApp As New Outlook.Application

      　　Dim 
	  oNamespace As Outlook.Namespace

      　　Dim oFolder As Outlook.Folder

      　　Dim i As Long

      　　Set oNamespace = oApp.GetNamespace("MAPI")

      　　i = 1

      　　For Each oFolder In oNamespace.Folders

      　　　　Cells(i, 1) = oFolder.Name

      　　　　i = i + 1

      　　Next

      　　Set oFolder = Nothing

      　　Set oNamespace = 
	  Nothing

      　　Set oApp = Nothing

      End Sub

ここでのGetNamespaceは、"MAPI"のみです。
そして、これは、Sessionと同一になりますので、以下と同じことになります。


  
    
      Sub sample3()

      　　Dim oApp As New Outlook.Application

      　　Dim 
	  oFolder As Outlook.Folder

      　　Dim i As Long

      　　i = 1

      　　For Each 
	  oFolder In oApp.Session.Folders

      　　　　Cells(i, 1) = oFolder.Name

      　　　　i 
	  = i + 1

      　　Next

      　　Set oFolder = Nothing

      　　Set oApp = Nothing

      End Sub

上記は、Outlookのルート直下のみ取得しています。
Folder内のサブフォルダーを取得する場合は、
oFolder.Folders
より取得可能です。

全フォルダーを取得するなら、以下のように再起呼び出しが必要になります。


  
    
      Sub sample4()

      　　Dim oApp As New Outlook.Application

      　　Dim 
	  oFolder As Outlook.Folder

      　　Dim i As Long

      　　Dim j As Long

      　　i = 1

      　　For Each oFolder In oApp.Session.Folders

      　　　　j = 1

      　　　　Cells(i, j) 
	  = oFolder.Name

      　　　　i = i + 1

      　　　　Call sample4_sub(oFolder, i, j)

      　　Next

      　　Set oFolder = Nothing

      　　Set oApp = Nothing

      End Sub

      Sub sample4_sub(ByVal oFolder As Outlook.Folder, ByRef i As Long, ByVal j 
	  As Long)

      　　j = j + 1

      　　For Each oFolder In oFolder.Folders

      　　　　Cells(i, j) = oFolder.Name

      　　　　i = i + 1

      　　　　Call 
	  sample4_sub(oFolder, i, j)

      　　Next

      End Sub

メールの一覧を取得


  
    
      Sub sample5()

      　　Dim oApp As New Outlook.Application

      　　Dim 
	  oFolder As Outlook.Folder

      　　Dim oItem As Outlook.MailItem

      　　Dim i As 
	  Long

      　　Dim j As Long

      　　Set oFolder = oApp.Session.Folders("Outlook 
	  データ ファイル").Folders("受信保存").Folders("×××")

      　　i = 1

      　　For Each oItem 
	  In oFolder.Items

      　　　　Cells(i, 1) = oItem.ReceivedTime

      　　　　Cells(i, 
	  2) = oItem.SenderName

      　　　　Cells(i, 3) = oItem.Subject

      　　　　Cells(i, 
	  4) = oItem.Body

      　　　　For j = 1 To oItem.Attachments.Count

      　　　　　　Cells(i, j + 4) = oItem.Attachments.Item(j).FileName

      　　　　　　'保存する場合は

      　　　　　　'oItem.Attachments.Item(j).SaveAsFile Path:="フルパス"

      　　　　Next

      　　　　i = i + 1

      　　Next

      　　Set oItem = Nothing

      　　Set 
	  oFolder = Nothing

      　　Set oApp = Nothing

      End Sub

通常は、処理したいフォルダーはきまっているはずですので、
上記のように、Foldersにフォルダー名を指定して特定すれば簡単です。

メールを送信


  
    
      Sub sample6()

　　Dim oApp As New Outlook.Application

　　Dim oItem As Outlook.MailItem

　　Set oItem = oApp.CreateItem(olMailItem)

      　　

　　With oItem

　　　　'送信者を既定から変更する場合

　　　　.SendUsingAccount = oApp.Session.Accounts.Item("送信者メールアドレス")

　　　　'Outlookを参照設定しない場合は、Setが必要になります。

'　　　　Set .SendUsingAccount = oApp.Session.Accounts.Item("送信者メールアドレス")

      　　　　

　　　　'返信先を設定する場合

　　　　.ReplyRecipients.Add "返信先メールアドレス"

      　　　　

　　　　.To = "Toメールアドレス"

　　　　.CC = "CCメールアドレス" '省略可

　　　　.BCC = "BCCメールアドレス" '省略可

      　　　　.Importance = olImportanceHigh '重要（値は2）、省略可

      　　　　.Attachments.Add "添付フルパス" '省略可

      　　　　

      　　　　 '送信予約する日時をDate型で指定

      　　　　.DeferredDeliveryTime = CDate("yyyy/mm/dd hh:mm")

　　　　

　　　　.Subject = "件名"

　　　　.Body = "本文"

      　　　　

　　　　.Send

　　　　'送信せずに画面を表示する場合は、

'　　　　.Display

　　End With

      　　

      　　oApp.Quit

　　Set oItem = Nothing

      　　Set oApp = Nothing

End Sub

CreateItem
で作成すれば、後は、各プロパティへの設定だけです。
VBAテスト中は、いきなりSendせずに、Displayして確認すると良いでしょう。

予約送信はOutlookが起動していないとその時間に送信されないので、最後のQuit及びNothingは行わないようにするか、後で起動しておいてください。

メールを返信


  
    
      Sub sample7()

      　　Dim oApp As New Outlook.Application

      　　Dim 
	  oFolder As Outlook.Folder

      　　Dim oItem As Outlook.MailItem

      　　Dim 
	  rItem As Outlook.MailItem

      　　Dim i As Long

      　　Dim j As Long

      　　Set 
	  oFolder = oApp.Session.Folders("Outlook データ 
	  ファイル").Folders("受信保存").Folders("×××")

      　　For Each oItem In oFolder.Items

      　　　　If oItem.UnRead Then

      　　　　　　Set rItem = oItem.Reply

      　　　　　　oItem.UnRead = False

      　　　　　　rItem.Body = "メール受け取りました。"

      　　　　　　rItem.Send

      　　　　　　Exit For

      　　　　End If

      　　Next

      　　Set oItem 
	  = Nothing

      　　Set oFolder = Nothing

      　　Set oApp = Nothing

      End Sub

Replyは、全員へ返信のRplyAllもあります。
添付等、他はsample6と同様になります。

最後に

メールに関しては、これくらいで大抵は事足りるでしょう。
予定表等についても、VBAで操作可能です。
どんなオブジェト・プロパティがあるかを調べる事が少々面倒ですが、
VBAコード自体は、いたってシンプルに実現できるはずです。

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