Googleスプレッドシート応用
QUERY関数を使って条件付き集計

Google スプレッドシートの応用編です
公開日:2016-09-25 最終更新日:2021-04-14

QUERY関数を使って条件付き集計

Googleスプレッドシートで、QUERY関数を使って条件に合致したデータを集計します、


QUERY関数は、クエリ言語を使用してクエリを実行しデータを取得します。

使われるクエリ言語は、Google Visualization API のクエリ言語になります。


以下の二つのシートを使います。

スプレッドシート 参考画像

Google スプレッドシート 画面


部署別集計に、売上明細を部署別に集計します。


QUERY関数

構文
QUERY(データ, クエリ, [見出し])

データ
クエリを実行するセルの範囲です。
データの各列に指定できるのは、ブール値、数値(日付/時刻を含む)、文字列の値です。

クエリ
Google Visualization API のクエリ言語で記述されたクエリです。
クエリの値は二重引用符で囲むか、適切なテキストを含むセルへの参照にします。

見出し
データの上部にある見出し行の数です。
省略した場合や -1 と指定した場合は、データの内容に基づいて推測されます。

使用できる関数
avg() ・・・ 平均
count() ・・・ 件数
max() ・・・ 最大値
min() ・・・ 最小値
sum() ・・・ 合計


A4セルに入れる数式

全体としては、
=QUERY('売上明細'!A:D,"クエリ",1)

このような数式になります。

このクエリに入れるクエリ文は、
select B,SUM(D) where A>=date '2016-09-01' and A<=date '2016-09-03' group by B

これを、""の中に入れます。
列の指定は、A,B,C,・・・と、列記号で指定します。

'2016-09-01''2016-09-03'の部分は、
A2セルとB2セルをTEXT関数で編集します。
'"&TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")&"'
'"&TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&"'

完成する数式は、※以下の数式は改行しています。
=QUERY('売上明細'!A:D,
"select B,SUM(D) where A>=date '"&TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")&"' and A<=date '"&TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&"' group by B"
,1)


となります。

whereは、
数値であれば、A>=1200
文字であれば、A='ABC'
のように指定すれば良いのですが、
日付の場合は、A>= date '2016-09-01'
のように指定しなければなりません。


結果

スプレッドシート 参考画像

見出しが自動的に作成されます。
エイリアス(AS句)が指定できないようで、
見出し名称の変更方法が分かりませんでした。
変更できるようなら、いずれ追記します。

表示件数は、データに応じて自動で増減されます。

※後日追加
見出し名称の変更は、label句で可能です。
※以下の数式は改行しています。
=QUERY('売上明細'!A:D,
"select B,SUM(D) where A>=date '"&TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")&"' and A<=date '"&TEXT(B2,"yyyy-mm-d")&"' group by B
label SUM(D) '金額合計'",1)
これで、見出しが「合計金額」と表示できるようになります。


Excelなら、マクロでADO(ActiveX Data Object)を使って、ほぼ同様の事が出来ます。
Googleスプレッドシートは、標準の関数で出来るところは素晴らしいと思います。
ExcelでADOを使う場合に比べて、かなり手軽に使う事が出来ます。
ただ、クエリ言語が少々癖がありますし、使用できる関数が少ないのは不満です。
もう少し、SQLに近い方が良かったかなーと言うのは贅沢な要望でしょうか。




同じテーマ「スプレッドシート入門」の記事

関数を使う(IF,IFERROR)

GoogleスプレッドシートでIF関数、IFERROR関数を使います、IF関数は、処理を分岐させます、IFERROR関数は、エラーの時の表示を変更します。前回までに作成した以下の表の、表示が見苦しいので、#N/Aの表示を消そうと思います。このような場合、Excelでも IFERROR関数 が良く使われます。
関数一覧(Excelとの差異)
Googleスプレッドシートにあって、Excelにない関数、Excelにあって、Googleスプレッドシートにない関数、これらの内、代表的なものを記載します。決してすべてではありません。バージョンとともに関数も増えていきますので、現時点で、知っておいた方が良い・便利・良く使う と判断した関数を記載しました。
条件付き書式
Googleスプレッドシートで条件付き書式を設定します、条件付き書式は、条件によってセルの書式を変更出来る機能です。・入力間違いの防止 ・特定のセルを目立たせる これらの目的で使われる機能です。前回までに作成した、以下の表で、商品コードが入っていて、数量が未入力の時 E列の数量のセルに色を付けてみましょう。
入力規則
Googleスプレッドシートで入力規則を設定します、入力規則は、間違った入力をさせないために、セルに入力できる値を制限する機能です。以下の表に、B列の商品コードには、「商品マスタ」の商品コードをリスト表示 E列の数量には、0~100の数値 このように入力規則を設定します。
シートを保護
Googleスプレッドシートでシートを保護します、関数をいれたり、条件付き書式、入力規則を設定しても、間違った操作で消してしまっては、あまりにも悲しい。シートを保護して、入力するセル以外は変更できないようにしておきましょう。その為の機能が、シート保護です。
シートをコピー
Googleスプレッドシートでシートをコピーします、同一ブック(同じスプレッドシート)内にコピーする場合と、別ブック(別のスプレッドシート)にコピーする場合があります。特に、シートをコピーして新規ブックを作成したい場合は、Excelに比べて少々面倒です。
わからない時はヘルプを見よう
わからない事が出てきたら、まず最初にGoogleスプレッドシートヘルプを見ましょう、非常に多くの有益な情報が掲載されています。目的の情報が見つからなければ、次はもちろんググってください。下では、ヘルプを使う手順を載せていますが、その手順さえもショートカットしたい人向けに Googleドキュメントエディタヘルプセンタ…
他のスプレッドシートからインポート(IMPORTRANGE)
Googleスプレッドシートで他のスプレッドシート(他のブック)から、データをインポートしして使用します、スプレッドシートでは、Excelのような単純な参照は、他のブックに対しては出来ません。以下の二つのスプレッドシートを使います。部署別集計に、売上明細を部署別に集計します。
他のスプレッドシートからVLOOKUPで取得
Googleスプレッドシートで他のスプレッドシート(他のブック)から、VLOOKUP関数を使って、データを取得します、スプレッドシートでは、Excelのような単純な参照は、他のブックに対しては出来ません。以下の二つのスプレッドシートを使います。
QUERY関数を使って条件付き集計
他のスプレッドシートからQUERYで取得
Googleスプレッドシートで他のスプレッドシート(他のブック)から、QUERY関数を使って、データを取得します、スプレッドシートでは、Excelのような単純な参照は、他のブックに対しては出来ません。QUERY関数を使って条件付き集計 こちらの、別ブックからの集計版になります。


新着記事NEW ・・・新着記事一覧を見る

ブール型(Boolean)のis変数・フラグについて|VBA技術解説(2024-04-05)
テキストの内容によって図形を削除する|VBA技術解説(2024-04-02)
ExcelマクロVBA入門目次|エクセルの神髄(2024-03-20)
VBA10大躓きポイント(初心者が躓きやすいポイント)|VBA技術解説(2024-03-05)
テンキーのスクリーンキーボード作成|ユーザーフォーム入門(2024-02-26)
無効な前方参照か、コンパイルされていない種類への参照です。|エクセル雑感(2024-02-17)
初級脱出10問パック|VBA練習問題(2024-01-24)
累計を求める数式あれこれ|エクセル関数応用(2024-01-22)
複数の文字列を検索して置換するSUBSTITUTE|エクセル入門(2024-01-03)
いくつかの数式の計算中にリソース不足になりました。|エクセル雑感(2023-12-28)


アクセスランキング ・・・ ランキング一覧を見る

1.最終行の取得(End,Rows.Count)|VBA入門
2.セルのコピー&値の貼り付け(PasteSpecial)|VBA入門
3.RangeとCellsの使い方|VBA入門
4.ひらがな⇔カタカナの変換|エクセル基本操作
5.繰り返し処理(For Next)|VBA入門
6.変数宣言のDimとデータ型|VBA入門
7.ブックを閉じる・保存(Close,Save,SaveAs)|VBA入門
8.並べ替え(Sort)|VBA入門
9.セルのクリア(Clear,ClearContents)|VBA入門
10.Findメソッド(Find,FindNext,FindPrevious)|VBA入門




このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。


記述には細心の注意をしたつもりですが、
間違いやご指摘がありましたら、「お問い合わせ」からお知らせいただけると幸いです。
掲載のVBAコードは動作を保証するものではなく、あくまでVBA学習のサンプルとして掲載しています。
掲載のVBAコードは自己責任でご使用ください。万一データ破損等の損害が発生しても責任は負いません。


このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。
本文下部へ