Googleスプレッドシート応用
他のスプレッドシートからVLOOKUPで取得

Google スプレッドシートの応用編です
最終更新日:2016-11-04

他のスプレッドシートからVLOOKUPで取得

Googleスプレッドシートで他のスプレッドシート(他のブック)から、


VLOOKUP関数を使って、データを取得します、

スプレッドシートでは、Excelのような単純な参照は、他のブックに対しては出来ません。


以下の二つのスプレッドシートを使います。

Google スプレッドシート 画像

Google スプレッドシート 画像


B列の商品コードを入力したら、自動的にC列の商品名を表示します。

VLOOKUP関数で、直接、他のブック(他のスプレッドシート)を参照することはできません。
ここは、Excelと大きく違うところです。


シートをコピーして使っても良いですが、データが変更されるたびにコピーし直しが発生してしまいます。
Googleスプレッドシートでシートをコピーします、同一ブック(同じスプレッドシート)内にコピーする場合と、別ブック(別のスプレッドシート)にコピーする場合があります。特に、シートをコピーして新規ブックを作成したい場合は、Excelに比べて少々面倒です。
そこで、データがリンクした状態で参照できるようにしたいという事です。


Excelでは

Excelなら、直接、他のブックからVLOOKUPで取得出来ますが、
Excelの場合は、別の問題があります。
それは、Excelファイルは簡単に移動出来てしまうので、
リンク切れが発生しやすく、運用に注意が必要です。


Googleスプレッドシートでは

他のブック(他のスプレッドシート)のデータをインポートして使うのが良いです。
Googleスプレッドシートで他のスプレッドシート(他のブック)から、データをインポートしして使用します、スプレッドシートでは、Excelのような単純な参照は、他のブックに対しては出来ません。以下の二つのスプレッドシートを使います。部署別集計に、売上明細を部署別に集計します。
しかし、マスタのようなスプレッドシートは、あちこちで参照したいので、
直接参照出来れば、非常に便利になります。
それには、
VLOOKUP関数の中に、
IMPORTRANGE関数
入れ子(ネスト)で組み合わせることで実現します。


スプレッドシートキー

Excelで言えばファイル名に相当します。
スプレッドシート(ブック)の場合は、
URIの一部に、ファイル名入っています。

Google スプレッドシート 画像

https://docs.google.com/spreadsheets/d/○△□/edit#gid=0

URIの、この「○△□」の部分を、

スプレッドシートキー
と言います。
このスプレッドシートキーをコピーしておきましょう。


VLOOKUP関数にIMPORTRANGE関数を組み込む

VLOOKUP関数の構文
VLOOKUP(検索キー, 範囲, 指数, [並べ替え済み])

IMPORTRANGE関数の構文
IMPORTRANGE(スプレッドシートキー, 範囲の文字列)

この二つの関数を組み合わせます。
VLOOKUPの第2引数の範囲に、IMPORTRANGEを使います。

C2セルに、
=VLOOKUP($B2,IMPORTRANGE("○△□","商品マスタ!A:C"),2,false)
と入力します。

「○△□」は、スプレッドシートキーです。

B2セルに商品コードを入れて数式の結果を確認してください。

Google スプレッドシート 画像

上記数式バーは編集しています。


IMPORTRANGE関数を単独で使うと、アクセスを許可が必要になりますが、
VLOOKUP関数に組み込む時は、アクセスを許可を求められませんでした。
アクセスを許可の手順が減ることは良いのでが、根拠がはっきりしません。




同じテーマ「Googleスプレッドシート応用」の記事

他のスプレッドシートからインポート(IMPORTRANGE)
他のスプレッドシートからVLOOKUPで取得
QUERY関数を使って条件付き集計
他のスプレッドシートからQUERYで取得


新着記事NEW ・・・新着記事一覧を見る

Byte配列と文字コード関数について|VBA技術解説(8月20日)
PowerQueryの強力な機能をVBAから利用する方法|VBA技術解説(8月4日)
練習問題31(セル結合を解除して値を埋める)|VBA練習問題(7月30日)
練習問題30(マトリックス→リスト形式)|VBA練習問題(7月25日)
Applicationを省略できるApplicationのメソッド・プロパティ一覧|VBA技術解説(7月22日)
コレクション(Collection)の並べ替え(Sort)に対応するクラス|VBA技術解説(7月20日)
CSVの読み込み方法(ジャグ配列)|VBAサンプル集(7月15日)
その他のExcel機能(グループ化、重複の削除、オートフィル等)|VBA入門(7月14日)
オートフィルタ退避回復クラスを複数シート対応させるVBAクラス|VBA技術解説(7月6日)
オートフィルタを退避回復するVBAクラス|VBA技術解説(7月6日)


アクセスランキング ・・・ ランキング一覧を見る

1.最終行の取得(End,Rows.Count)|VBA入門
2.セルのコピー&値の貼り付け(PasteSpecial)|VBA入門
3.RangeとCellsの使い方|ExcelマクロVBA入門
4.Range以外の指定方法(Cells,Rows,Columns)|VBA入門
5.変数とデータ型(Dim)|ExcelマクロVBA入門
6.繰り返し処理(For Next)|ExcelマクロVBA入門
7.マクロって何?VBAって何?|ExcelマクロVBA入門
8.セルに文字を入れるとは(Range,Value)|VBA入門
9.ひらがな⇔カタカナの変換|エクセル基本操作
10.空白セルを正しく判定する方法(IsEmpty,IsError,HasFormula)|VBA技術解説



  • >
  • >
  • >
  • 他のスプレッドシートからVLOOKUPで取得

  • このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。


    記述には細心の注意をしたつもりですが、
    間違いやご指摘がありましたら、「お問い合わせ」からお知らせいただけると幸いです。
    なお、掲載のVBAコードは自己責任で使ってください。万一データ破損等の損害が発生しても責任は負いません。




    このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。
    本文下部へ