Googleスプレッドシート応用
他のスプレッドシートからVLOOKUPで取得

Google スプレッドシートの応用編です
最終更新日:2016-11-04

他のスプレッドシートからVLOOKUPで取得

Googleスプレッドシートで他のスプレッドシート(他のブック)から、


VLOOKUP関数を使って、データを取得します、

スプレッドシートでは、Excelのような単純な参照は、他のブックに対しては出来ません。


以下の二つのスプレッドシートを使います。

Google スプレッドシート 画像

Google スプレッドシート 画像


B列の商品コードを入力したら、自動的にC列の商品名を表示します。

VLOOKUP関数で、直接、他のブック(他のスプレッドシート)を参照することはできません。
ここは、Excelと大きく違うところです。

シートをコピーして使っても良いですが、データが変更されるたびにコピーし直しが発生してしまいます。
Googleスプレッドシートでシートをコピーします、同一ブック(同じスプレッドシート)内にコピーする場合と、別ブック(別のスプレッドシート)にコピーする場合があります。特に、シートをコピーして新規ブックを作成したい場合は、Excelに比べて少々面倒です。
そこで、データがリンクした状態で参照できるようにしたいという事です。


Excelでは

Excelなら、直接、他のブックからVLOOKUPで取得出来ますが、
Excelの場合は、別の問題があります。
それは、Excelファイルは簡単に移動出来てしまうので、
リンク切れが発生しやすく、運用に注意が必要です。


Googleスプレッドシートでは

他のブック(他のスプレッドシート)のデータをインポートして使うのが良いです。
Googleスプレッドシートで他のスプレッドシート(他のブック)から、データをインポートしして使用します、スプレッドシートでは、Excelのような単純な参照は、他のブックに対しては出来ません。以下の二つのスプレッドシートを使います。部署別集計に、売上明細を部署別に集計します。
しかし、マスタのようなスプレッドシートは、あちこちで参照したいので、
直接参照出来れば、非常に便利になります。
それには、
VLOOKUP関数の中に、
IMPORTRANGE関数
入れ子(ネスト)で組み合わせることで実現します。


スプレッドシートキー

Excelで言えばファイル名に相当します。
スプレッドシート(ブック)の場合は、

URIの一部に、ファイル名入っています。

Google スプレッドシート 画像

https://docs.google.com/spreadsheets/d/○△□/edit#gid=0

URIの、この「○△□」の部分を、
スプレッドシートキー
と言います。
このスプレッドシートキーをコピーしておきましょう。


VLOOKUP関数にIMPORTRANGE関数を組み込む

VLOOKUP関数の構文
VLOOKUP(検索キー, 範囲, 指数, [並べ替え済み])

IMPORTRANGE関数の構文
IMPORTRANGE(スプレッドシートキー, 範囲の文字列)

この二つの関数を組み合わせます。
VLOOKUPの第2引数の範囲に、IMPORTRANGEを使います。

C2セルに、
=VLOOKUP($B2,IMPORTRANGE("○△□","商品マスタ!A:C"),2,false)
と入力します。

「○△□」は、スプレッドシートキーです。

B2セルに商品コードを入れて数式の結果を確認してください。

Google スプレッドシート 画像

上記数式バーは編集しています。


IMPORTRANGE関数を単独で使うと、アクセスを許可が必要になりますが、
VLOOKUP関数に組み込む時は、アクセスを許可を求められませんでした。
アクセスを許可の手順が減ることは良いのでが、根拠がはっきりしません。




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