Googleスプレッドシート入門
シートをコピー

Google スプレッドシートの入門解説です
最終更新日:2016-09-24

シートをコピー

Googleスプレッドシートでシートをコピーします、


同一ブック(同じスプレッドシート)内にコピーする場合と、

別ブック(別のスプレッドシート)にコピーする場合があります。


特に、シートをコピーして新規ブックを作成したい場合は、Excelに比べて少々面倒です。


同一ブック(同じスプレッドシート)内にコピーする場合

コピーするシート名を右クリック

スプレッドシート サンプル画像

コピーを作成」をクリック

スプレッドシート サンプル画像

「○○のコピー」と言う名前でコピーが作成されますので、
適宜、名前を変更してください。


別ブック(別のスプレッドシート)にコピーする場合

先に、コピー先となるブックを作成しておきます。
既にあるブックにコピーする場合は必要ありません。

スプレッドシート サンプル画像

名前を付けて保存しましょう。

スプレッドシート サンプル画像

コピー元のシートに移動して、
シート名を右クリック

スプレッドシート サンプル画像

別のワークブックにコピー」をクリック

スプレッドシート サンプル画像

コピー先のブックをクリックで選択
ここでは、新規に作った「マスタ」を選択しています。

スプレッドシート サンプル画像

選択」をクリック

スプレッドシート サンプル画像

コピー先のブックに、コピーが作成されます。

スプレッドシート サンプル画像

シート1は、新規にブックを作成した時に作成されているシートですので、不必要なら削除してください。
コピーされたシートは、
「○○のコピー」と言う名前で作成されますので、適宜、名前を変更してください。

スプレッドシート サンプル画像


Excelでは、結構頻繁に、シートを別ブックに切り離すという事があります。
Googleスプレッドシートでは、少々手順が面倒です。
手作業で面倒な処理は、マクロ(Google Apps Script)でも面倒な記述が必要になって来る事が多いです。




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書式を設定する

Googleスプレッドシートに書式を設定します、表を作るのですが、見栄えも重要な要素になります。まず、以下のように文字を入れました。この見栄えを調整します。このように書式を整えてみましょう。列幅の調整 列幅の調整は、Excel同様に、列見出しの境目にカーソルを当てて、左右矢印カーソルにして行います。
計算式を入れる
Googleスプレッドシートに計算式をいれます、スプレッドシートは表計算シートですから、計算式を入れるのは基本中の基本です。Excelとほとんど同じ操作ですが、一応の説明をしておきます。金額のF列に、単価(D列)×数量(E列) の計算式を入れてみましょう。
関数を使う(SUM)
Googleスプレッドシートで関数を使います、関数の使い方次第で、スプレッドシートが格段に便利になります。前回までに作成した以下の表の、F12セルに合計を入れてみましょう。合計する関数は SUM関数 です、Excelと同じです。
関数を使う(VLOOKUP)
GoogleスプレッドシートでVLOOKUP関数を使います、VLOOKUP関数は、スプレッドシートにおいて、絶対必須の関数です。前回までに作成した以下の表の、C列の商品名、D列の単価を、別シートから取得してみましょう。商品マスタのシートを追加します。
関数を使う(IF,IFERROR)
GoogleスプレッドシートでIF関数、IFERROR関数を使います、IF関数は、処理を分岐させます、IFERROR関数は、エラーの時の表示を変更します。前回までに作成した以下の表の、表示が見苦しいので、#N/Aの表示を消そうと思います。このような場合、Excelでも IFERROR関数 が良く使われます。
関数一覧(Excelとの差異)
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条件付き書式
Googleスプレッドシートで条件付き書式を設定します、条件付き書式は、条件によってセルの書式を変更出来る機能です。・入力間違いの防止 ・特定のセルを目立たせる これらの目的で使われる機能です。前回までに作成した、以下の表で、商品コードが入っていて、数量が未入力の時 E列の数量のセルに色を付けてみましょう。
入力規則
Googleスプレッドシートで入力規則を設定します、入力規則は、間違った入力をさせないために、セルに入力できる値を制限する機能です。以下の表に、B列の商品コードには、「商品マスタ」の商品コードをリスト表示 E列の数量には、0~100の数値 このように入力規則を設定します。
シートを保護
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シートをコピー
わからない時はヘルプを見よう
わからない事が出てきたら、まず最初にGoogleスプレッドシートヘルプを見ましょう、非常に多くの有益な情報が掲載されています。目的の情報が見つからなければ、次はもちろんググってください。下では、ヘルプを使う手順を載せていますが、その手順さえもショートカットしたい人向けに Googleドキュメントエディタヘルプセンター Googleスプレッドシートの使い方…


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