シートをコピー｜Googleスプレッドシート入門

最終更新日：2016-09-24

シートをコピー

Googleスプレッドシートでシートをコピーします、

同一ブック（同じスプレッドシート）内にコピーする場合と、

別ブック（別のスプレッドシート）にコピーする場合があります。

特に、シートをコピーして新規ブックを作成したい場合は、Excelに比べて少々面倒です。

同一ブック（同じスプレッドシート）内にコピーする場合

コピーするシート名を右クリック

「コピーを作成」をクリック

「○○のコピー」と言う名前でコピーが作成されますので、
適宜、名前を変更してください。

別ブック（別のスプレッドシート）にコピーする場合

先に、コピー先となるブックを作成しておきます。
既にあるブックにコピーする場合は必要ありません。

名前を付けて保存しましょう。

コピー元のシートに移動して、
シート名を右クリック

「別のワークブックにコピー」をクリック

コピー先のブックをクリックで選択
ここでは、新規に作った「マスタ」を選択しています。

「選択」をクリック

コピー先のブックに、コピーが作成されます。

シート1は、新規にブックを作成した時に作成されているシートですので、不必要なら削除してください。
コピーされたシートは、
「○○のコピー」と言う名前で作成されますので、適宜、名前を変更してください。

Excelでは、結構頻繁に、シートを別ブックに切り離すという事があります。
Googleスプレッドシートでは、少々手順が面倒です。
手作業で面倒な処理は、マクロ（Google Apps Script）でも面倒な記述が必要になって来る事が多いです。

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書式を設定する

Googleスプレッドシートに書式を設定します表を作るのですが見栄えも重要な要素になります。まず以下のように文字を入れました。この見栄えを調整します。このように書式を整えてみましょう。列幅の調整列幅の調整はExcel同様に列見出しの境目にカーソルを当てて左右矢印カーソルにして行います。

計算式を入れる

Googleスプレッドシートに計算式をいれます、スプレッドシートは表計算シートですから、計算式を入れるのは基本中の基本です。Excelとほとんど同じ操作ですが、一応の説明をしておきます。金額のF列に、単価（D列）×数量（E列）の計算式を入れてみましょう。

関数を使う（SUM）

Googleスプレッドシートで関数を使います、関数の使い方次第で、スプレッドシートが格段に便利になります。前回までに作成した以下の表の、F12セルに合計を入れてみましょう。合計する関数は SUM関数です、Excelと同じです。

関数を使う（VLOOKUP）

GoogleスプレッドシートでVLOOKUP関数を使います、VLOOKUP関数は、スプレッドシートにおいて、絶対必須の関数です。前回までに作成した以下の表の、C列の商品名、D列の単価を、別シートから取得してみましょう。商品マスタのシートを追加します。

関数を使う（IF,IFERROR）

GoogleスプレッドシートでIF関数IFERROR関数を使いますIF関数は処理を分岐させますIFERROR関数はエラーの時の表示を変更します。前回までに作成した以下の表の表示が見苦しいので#N/Aの表示を消そうと思います。このような場合Excelでも IFERROR関数が良く使われます。

関数一覧（Excelとの差異）

GoogleスプレッドシートにあってExcelにない関数ExcelにあってGoogleスプレッドシートにない関数これらの内代表的なものを記載します。決してすべてではありません。バージョンとともに関数も増えていきますので現時点で知っておいた方が良い・便利・良く使うと判断した関数を記載しました。

条件付き書式

Googleスプレッドシートで条件付き書式を設定します条件付き書式は条件によってセルの書式を変更出来る機能です。・入力間違いの防止・特定のセルを目立たせるこれらの目的で使われる機能です。前回までに作成した以下の表で商品コードが入っていて数量が未入力の時 E列の数量のセルに色を付けてみましょう。

入力規則

Googleスプレッドシートで入力規則を設定します、入力規則は、間違った入力をさせないために、セルに入力できる値を制限する機能です。以下の表に、B列の商品コードには、「商品マスタ」の商品コードをリスト表示 E列の数量には、0～100の数値このように入力規則を設定します。

シートを保護

Googleスプレッドシートでシートを保護します、関数をいれたり、条件付き書式、入力規則を設定しても、間違った操作で消してしまっては、あまりにも悲しい。シートを保護して、入力するセル以外は変更できないようにしておきましょう。その為の機能が、シート保護です。

シートをコピー
わからない時はヘルプを見よう

わからない事が出てきたらまず最初にGoogleスプレッドシートヘルプを見ましょう非常に多くの有益な情報が掲載されています。目的の情報が見つからなければ次はもちろんググってください。下ではヘルプを使う手順を載せていますがその手順さえもショートカットしたい人向けに Googleドキュメントエディタヘルプセンター Googleスプレッドシートの使い方作成