QUERY関数を使って条件付き集計｜Googleスプレッドシート応用

最終更新日：2021-04-14

QUERY関数を使って条件付き集計

Googleスプレッドシートで、QUERY関数を使って条件に合致したデータを集計します、

QUERY関数は、クエリ言語を使用してクエリを実行しデータを取得します。

使われるクエリ言語は、Google Visualization API のクエリ言語になります。

以下の二つのシートを使います。

部署別集計に、売上明細を部署別に集計します。

QUERY関数

構文
QUERY(データ, クエリ, [見出し])

データ
クエリを実行するセルの範囲です。
データの各列に指定できるのは、ブール値、数値（日付/時刻を含む）、文字列の値です。

クエリ
Google Visualization API のクエリ言語で記述されたクエリです。
クエリの値は二重引用符で囲むか、適切なテキストを含むセルへの参照にします。

見出し
データの上部にある見出し行の数です。
省略した場合や -1 と指定した場合は、データの内容に基づいて推測されます。

使用できる関数
avg() ・・・平均
count() ・・・件数
max() ・・・最大値
min() ・・・最小値
sum() ・・・合計

A4セルに入れる数式

全体としては、
=QUERY('売上明細'!A:D,"クエリ",1)
このような数式になります。

このクエリに入れるクエリ文は、
select B,SUM(D) where A>=date '2016-09-01' and A<=date '2016-09-03' group by B

これを、""の中に入れます。
列の指定は、A,B,C,・・・と、列記号で指定します。

'2016-09-01'と'2016-09-03'の部分は、
A2セルとB2セルをTEXT関数で編集します。
'"&TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")&"'
'"&TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&"'

完成する数式は、※以下の数式は改行しています。
=QUERY('売上明細'!A:D,
"select B,SUM(D) where A>=date '"&TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")&"' and A<=date '"&TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&"' group by B"
,1)

となります。

whereは、
数値であれば、A>=1200
文字であれば、A='ABC'
のように指定すれば良いのですが、
日付の場合は、A>= date '2016-09-01'
のように指定しなければなりません。

結果

見出しが自動的に作成されます。
エイリアス（AS句）が指定できないようで、
見出し名称の変更方法が分かりませんでした。
変更できるようなら、いずれ追記します。

表示件数は、データに応じて自動で増減されます。

※後日追加

見出し名称の変更は、label句で可能です。
※以下の数式は改行しています。
=QUERY('売上明細'!A:D,
"select B,SUM(D) where A>=date '"&TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")&"' and A<=date '"&TEXT(B2,"yyyy-mm-d")&"' group by B
label SUM(D) '金額合計'",1)
これで、見出しが「合計金額」と表示できるようになります。

Excelなら、マクロでADO(ActiveX Data Object)を使って、ほぼ同様の事が出来ます。
Googleスプレッドシートは、標準の関数で出来るところは素晴らしいと思います。
ExcelでADOを使う場合に比べて、かなり手軽に使う事が出来ます。
ただ、クエリ言語が少々癖がありますし、使用できる関数が少ないのは不満です。
もう少し、SQLに近い方が良かったかなーと言うのは贅沢な要望でしょうか。

同じテーマ「スプレッドシート入門」の記事

関数を使う（IF,IFERROR）
関数一覧（Excelとの差異）
条件付き書式
 入力規則
 シートを保護
 シートをコピー
 わからない時はヘルプを見よう
 他のスプレッドシートからインポート（IMPORTRANGE）
他のスプレッドシートからVLOOKUPで取得
QUERY関数を使って条件付き集計
他のスプレッドシートからQUERYで取得

アクセスランキング・・・ランキング一覧を見る

1.最終行の取得（End,Rows.Count）｜VBA入門
2.RangeとCellsの使い方｜VBA入門
3.変数宣言のDimとデータ型｜VBA入門
4.繰り返し処理（For Next)｜VBA入門
5.セルのコピー&値の貼り付け（PasteSpecial）｜VBA入門
6.Excelショートカットキー一覧｜Excelリファレンス
7.並べ替え（Sort）｜VBA入門
8.マクロって何？VBAって何？｜VBA入門
9.エクセルVBAでのシート指定方法｜VBA技術解説
10.ExcelマクロVBAの基礎を学習する方法｜エクセルの神髄

ホーム
その他
スプレッドシート入門
QUERY関数を使って条件付き集計

このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。

記述には細心の注意をしたつもりですが、
間違いやご指摘がありましたら、「お問い合わせ」からお知らせいただけると幸いです。
掲載のVBAコードは動作を保証するものではなく、あくまでVBA学習のサンプルとして掲載しています。
掲載のVBAコードは自己責任でご使用ください。万一データ破損等の損害が発生しても責任は負いません。

Googleスプレッドシート応用
QUERY関数を使って条件付き集計