Googleスプレッドシート入門
わからない時はヘルプを見よう

Google スプレッドシートの入門解説です
最終更新日:2016-09-28

わからない時はヘルプを見よう

わからない事が出てきたら、まず最初にGoogle スプレッドシート ヘルプを見ましょう、


非常に多くの有益な情報が掲載されています。

目的の情報が見つからなければ、次はもちろんググってください。

下では、ヘルプを使う手順を載せていますが、

その手順さえもショートカットしたい人向け


スプレッドシートのメニューより
スプレッドシート ヘルプ 画像


スプレッドシートのヘルプ

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スプレッドシート ヘルプ 画像

スプレッドシート

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この中から、該当するものをクリックすると、さらに詳細の一覧画面が表示されます。


関数リスト

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目的の関数を探して、「詳細」で詳しい説明ページに進みます。


キーボード ショートカット

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ここでは、使用されるキーボード ショートカットが表示されます。
通常は、これで十分です。
これを全部覚えるだけで、結構大変ですしね。
それでも全てのショートカットを見たければ、
ヘルプセンターですべてのショートカットを見る」をクリック

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関数を使う(IF,IFERROR)

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関数一覧(Excelとの差異)
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条件付き書式
Googleスプレッドシートで条件付き書式を設定します、条件付き書式は、条件によってセルの書式を変更出来る機能です。・入力間違いの防止 ・特定のセルを目立たせる これらの目的で使われる機能です。前回までに作成した、以下の表で、商品コードが入っていて、数量が未入力の時 E列の数量のセルに色を付けてみましょう。
入力規則
Googleスプレッドシートで入力規則を設定します、入力規則は、間違った入力をさせないために、セルに入力できる値を制限する機能です。以下の表に、B列の商品コードには、「商品マスタ」の商品コードをリスト表示 E列の数量には、0~100の数値 このように入力規則を設定します。
シートを保護
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シートをコピー
Googleスプレッドシートでシートをコピーします、同一ブック(同じスプレッドシート)内にコピーする場合と、別ブック(別のスプレッドシート)にコピーする場合があります。特に、シートをコピーして新規ブックを作成したい場合は、Excelに比べて少々面倒です。
わからない時はヘルプを見よう
他のスプレッドシートからインポート(IMPORTRANGE)
Googleスプレッドシートで他のスプレッドシート(他のブック)から、データをインポートしして使用します、スプレッドシートでは、Excelのような単純な参照は、他のブックに対しては出来ません。以下の二つのスプレッドシートを使います。部署別集計に、売上明細を部署別に集計します。
他のスプレッドシートからVLOOKUPで取得
Googleスプレッドシートで他のスプレッドシート(他のブック)から、VLOOKUP関数を使って、データを取得します、スプレッドシートでは、Excelのような単純な参照は、他のブックに対しては出来ません。以下の二つのスプレッドシートを使います。
QUERY関数を使って条件付き集計
Googleスプレッドシートで、QUERY関数を使って条件に合致したデータを集計します、QUERY関数は、クエリ言語を使用してクエリを実行しデータを取得します。使われるクエリ言語は、GoogleVisualizationAPIのクエリ言語になります。
他のスプレッドシートからQUERYで取得
Googleスプレッドシートで他のスプレッドシート(他のブック)から、QUERY関数を使って、データを取得します、スプレッドシートでは、Excelのような単純な参照は、他のブックに対しては出来ません。QUERY関数を使って条件付き集計 こちらの、別ブックからの集計版になります。


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