関数を使う（IF,IFERROR）｜Googleスプレッドシート入門

公開日：2016-09-23　最終更新日：2016-09-23

関数を使う（IF,IFERROR）

GoogleスプレッドシートでIF関数、IFERROR関数を使います、

IF関数は、処理を分岐させます、
IFERROR関数は、エラーの時の表示を変更します。

前回までに作成した以下の表の、
表示が見苦しいので、#N/Aの表示を消そうと思います。

このような場合、Excelでも
IFERROR関数
が良く使われます。

C2セルを選択し、F2で編集状態にして、
=VLOOKUP
の=の後ろに、
iferror(
と入力して、
=iferror(VLOOKUP
とします。

,false)
の)の後ろに、
,""
を入力して
,false),""
とします。

完成した数式は、
=iferror(VLOOKUP($B2,'商品マスタ'!$A:$C,2,false),"")
Enterで入力を完了してください。

C2セルをC3セル～C11セルにコピー

#N/Aが消えて、すっきりしました。
D列の単価も、やり方は同様です。

この方法は良く見かけますが、ちょっと待ってください。
商品コードが未入力時に#N/Aを消すのは分かりますが、
商品コードが、間違って入力されたときは・・・

商品コードが未入力時と同様に、何も表示されません。
ここは、個人的な好みと言えなくもありませんが、
間違った商品コードが入力されたときは、
#N/A
のままで良いのではないでしょうか。
つまり、
商品コードが未入力の時だけ、#N/Aを消すという事です。

これには、
IF関数を使います。

C2セルの数式を、
=if($B2="","",VLOOKUP($B2,'商品マスタ'!$A:$C,2,false))
と変更してください。

C11セルまでコピーします。
これであれば

これで、
B01
という商品コードが間違っていることも分かりますし、
余計な#N/Aも表示されません。

※エラー回避について

以下は、Excelと共通の問題です。
IF関数で判断できる場合は、IFERROR関数ではなくIF関数でエラー回避しましょう。
例えば、
割り算で、#DIV/0! となる場合、IFERROR関数が使われているのを見かけますが、
これは、IF関数で分母が=0かを判定するようにしてたほうが良いです。
結果ではなく、根本問題を解決するという事です。
大量データになった場合に、その差が出てきます。

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