関数を使う（IF,IFERROR）｜Googleスプレッドシート入門

公開日：2016-09-23　最終更新日：2016-09-23

関数を使う（IF,IFERROR）

GoogleスプレッドシートでIF関数、IFERROR関数を使います、

IF関数は、処理を分岐させます、
IFERROR関数は、エラーの時の表示を変更します。

前回までに作成した以下の表の、
表示が見苦しいので、#N/Aの表示を消そうと思います。

このような場合、Excelでも
IFERROR関数
が良く使われます。

C2セルを選択し、F2で編集状態にして、
=VLOOKUP
の=の後ろに、
iferror(
と入力して、
=iferror(VLOOKUP
とします。

,false)
の)の後ろに、
,""
を入力して
,false),""
とします。

完成した数式は、
=iferror(VLOOKUP($B2,'商品マスタ'!$A:$C,2,false),"")
Enterで入力を完了してください。

C2セルをC3セル～C11セルにコピー

#N/Aが消えて、すっきりしました。
D列の単価も、やり方は同様です。

この方法は良く見かけますが、ちょっと待ってください。
商品コードが未入力時に#N/Aを消すのは分かりますが、
商品コードが、間違って入力されたときは・・・

商品コードが未入力時と同様に、何も表示されません。
ここは、個人的な好みと言えなくもありませんが、
間違った商品コードが入力されたときは、
#N/A
のままで良いのではないでしょうか。
つまり、
商品コードが未入力の時だけ、#N/Aを消すという事です。

これには、
IF関数を使います。

C2セルの数式を、
=if($B2="","",VLOOKUP($B2,'商品マスタ'!$A:$C,2,false))
と変更してください。

C11セルまでコピーします。
これであれば

これで、
B01
という商品コードが間違っていることも分かりますし、
余計な#N/Aも表示されません。

※エラー回避について

以下は、Excelと共通の問題です。
IF関数で判断できる場合は、IFERROR関数ではなくIF関数でエラー回避しましょう。
例えば、
割り算で、#DIV/0! となる場合、IFERROR関数が使われているのを見かけますが、
これは、IF関数で分母が=0かを判定するようにしてたほうが良いです。
結果ではなく、根本問題を解決するという事です。
大量データになった場合に、その差が出てきます。

同じテーマ「スプレッドシート入門」の記事

計算式を入れる

Googleスプレッドシートに計算式をいれます、スプレッドシートは表計算シートですから、計算式を入れるのは基本中の基本です。Excelとほとんど同じ操作ですが、一応の説明をしておきます。金額のF列に、単価（D列）×数量（E列）の計算式を入れてみましょう。

関数を使う（SUM）

Googleスプレッドシートで関数を使います、関数の使い方次第で、スプレッドシートが格段に便利になります。前回までに作成した以下の表の、F12セルに合計を入れてみましょう。合計する関数は SUM関数です、Excelと同じです。

関数を使う（VLOOKUP）

GoogleスプレッドシートでVLOOKUP関数を使います、VLOOKUP関数は、スプレッドシートにおいて、絶対必須の関数です。前回までに作成した以下の表の、C列の商品名、D列の単価を、別シートから取得してみましょう。商品マスタのシートを追加します。

関数を使う（IF,IFERROR）
関数一覧（Excelとの差異）

Googleスプレッドシートにあって、Excelにない関数、Excelにあって、Googleスプレッドシートにない関数、これらの内、代表的なものを記載します。決してすべてではありません。バージョンとともに関数も増えていきますので、現時点で、知っておいた方が良い・便利・良く使うと判断した関数を記載しました。

条件付き書式

Googleスプレッドシートで条件付き書式を設定します、条件付き書式は、条件によってセルの書式を変更出来る機能です。・入力間違いの防止・特定のセルを目立たせるこれらの目的で使われる機能です。前回までに作成した、以下の表で、商品コードが入っていて、数量が未入力の時 E列の数量のセルに色を付けてみましょう。

入力規則

Googleスプレッドシートで入力規則を設定します、入力規則は、間違った入力をさせないために、セルに入力できる値を制限する機能です。以下の表に、B列の商品コードには、「商品マスタ」の商品コードをリスト表示 E列の数量には、0～100の数値このように入力規則を設定します。

シートを保護

Googleスプレッドシートでシートを保護します、関数をいれたり、条件付き書式、入力規則を設定しても、間違った操作で消してしまっては、あまりにも悲しい。シートを保護して、入力するセル以外は変更できないようにしておきましょう。その為の機能が、シート保護です。

シートをコピー

Googleスプレッドシートでシートをコピーします、同一ブック（同じスプレッドシート）内にコピーする場合と、別ブック（別のスプレッドシート）にコピーする場合があります。特に、シートをコピーして新規ブックを作成したい場合は、Excelに比べて少々面倒です。

わからない時はヘルプを見よう

わからない事が出てきたら、まず最初にGoogleスプレッドシートヘルプを見ましょう、非常に多くの有益な情報が掲載されています。目的の情報が見つからなければ、次はもちろんググってください。下では、ヘルプを使う手順を載せていますが、その手順さえもショートカットしたい人向けに Googleドキュメントエディタヘルプセンタ…

他のスプレッドシートからインポート（IMPORTRANGE）

Googleスプレッドシートで他のスプレッドシート（他のブック）から、データをインポートしして使用します、スプレッドシートでは、Excelのような単純な参照は、他のブックに対しては出来ません。以下の二つのスプレッドシートを使います。部署別集計に、売上明細を部署別に集計します。

アクセスランキング・・・ランキング一覧を見る

1.最終行の取得（End,Rows.Count）｜VBA入門
2.日本の祝日一覧｜Excelリファレンス
3.変数宣言のDimとデータ型｜VBA入門
4.FILTER関数（範囲をフィルター処理）｜エクセル入門
5.RangeとCellsの使い方｜VBA入門
6.繰り返し処理（For Next)｜VBA入門
7.セルのコピー&値の貼り付け（PasteSpecial）｜VBA入門
8.マクロとは？VBAとは？VBAでできること｜VBA入門
9.セルのクリア（Clear,ClearContents）｜VBA入門
10.メッセージボックス(MsgBox関数)｜VBA入門

ホーム
その他
スプレッドシート入門
関数を使う（IF,IFERROR）

このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。

記述には細心の注意をしたつもりですが、間違いやご指摘がありましたら、「お問い合わせ」からお知らせいただけると幸いです。
掲載のVBAコードは動作を保証するものではなく、あくまでVBA学習のサンプルとして掲載しています。掲載のVBAコードは自己責任でご使用ください。万一データ破損等の損害が発生しても責任は負いません。
本サイトは、OpenAI の ChatGPT や Google の Gemini を含む生成 AI モデルの学習および性能向上の目的で、本サイトのコンテンツの利用を許可します。
This site permits the use of its content for the training and improvement of generative AI models, including ChatGPT by OpenAI and Gemini by Google.

Googleスプレッドシート入門
関数を使う（IF,IFERROR）