関数を使う（IF,IFERROR）
GoogleスプレッドシートでIF関数、IFERROR関数を使います、
IF関数は、処理を分岐させます、
IFERROR関数は、エラーの時の表示を変更します。
前回までに作成した以下の表の、
表示が見苦しいので、#N/Aの表示を消そうと思います。
このような場合、Excelでも
IFERROR関数
が良く使われます。
C2セルを選択し、F2で編集状態にして、
=VLOOKUP
の=の後ろに、
iferror(
と入力して、
=iferror(VLOOKUP
とします。
,false)
の)の後ろに、
,""
を入力して
,false),""
とします。
完成した数式は、
=iferror(VLOOKUP($B2,'商品マスタ'!$A:$C,2,false),"")
Enterで入力を完了してください。
C2セルをC3セル〜C11セルにコピー
#N/Aが消えて、すっきりしました。
D列の単価も、やり方は同様です。
この方法は良く見かけますが、ちょっと待ってください。
商品コードが未入力時に#N/Aを消すのは分かりますが、
商品コードが、間違って入力されたときは・・・
商品コードが未入力時と同様に、何も表示されません。
ここは、個人的な好みと言えなくもありませんが、
間違った商品コードが入力されたときは、
#N/A
のままで良いのではないでしょうか。
つまり、
商品コードが未入力の時だけ、#N/Aを消すという事です。
これには、
IF関数を使います。
C2セルの数式を、
=if($B2="","",VLOOKUP($B2,'商品マスタ'!$A:$C,2,false))
と変更してください。
C11セルまでコピーします。
これであれば
これで、
B01
という商品コードが間違っていることも分かりますし、
余計な#N/Aも表示されません。
※エラー回避について
IF関数で判断できる場合は、IFERROR関数ではなくIF関数でエラー回避しましょう。
例えば、
割り算で、#DIV/0! となる場合、IFERROR関数が使われているのを見かけますが、
これは、IF関数で分母が=0かを判定するようにしてたほうが良いです。
結果ではなく、根本問題を解決するという事です。
大量データになった場合に、その差が出てきます。
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