Googleスプレッドシート入門
計算式を入れる

Google スプレッドシートの入門解説です
最終更新日:2016-09-22

計算式を入れる

Googleスプレッドシートに計算式をいれます、


スプレッドシートは表計算シートですから、計算式を入れるのは基本中の基本です。

Excelとほとんど同じ操作ですが、一応の説明をしておきます。


金額のF列に、
単価(D列)×数量(E列)
の計算式を入れてみましょう。

四則演算の演算子は、以下になります。
足し算:+
引き算:-
掛け算:*
割り算:/


IMEを直接入力にして、数式を入れるセルをクリックし、
=
と入力します。

Google スプレッドシート 参考画像

次に計算に使うセル(単価のセル)をクリック、

Google スプレッドシート 参考画像

続けて、
*
を入力してから、次のセル(数量のセル)をクリック

Google スプレッドシート 参考画像

Google スプレッドシート 参考画像

これで、F2セルに計算式が入りました。


同じ計算式を、F11セルまで、残り9個のセルにコピーします。


ドラッグ コピー

セルを選択した時に右下に表示されている、小さい■にカーソルを当てると、

Google スプレッドシート 参考画像

カーソルが十字になりますので、
この状態でクリックして、そのまま下にドラッグしてください。

Google スプレッドシート 参考画像

F11セルで、ドラッグを終えて下さい。
数式が、F11セルまでコピーされます。

Google スプレッドシート 参考画像


コピー & 貼り付け

メニューの編集で、コピー&貼り付けでもできます。

Google スプレッドシート 参考画像

ショートカットキーは、WindowsやExcelと同じです。
コピーは、Ctrl+C
貼り付けは、Ctrl+
V

F2セルを選択し、Ctrl+C
F3~F11セルを選択し、Ctrl+V



実際に、単価と数量を入れて、計算されていることを確認しましょう。

ここまでは、Excelと全くと言っていいほど同じです。
Excelに限らず、表計算ソフトであれば、ほぼ同じ操作になるのは当然です。



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計算式を入れる
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GoogleスプレッドシートでVLOOKUP関数を使います、VLOOKUP関数は、スプレッドシートにおいて、絶対必須の関数です。前回までに作成した以下の表の、C列の商品名、D列の単価を、別シートから取得してみましょう。商品マスタのシートを追加します。
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GoogleスプレッドシートでIF関数、IFERROR関数を使います、IF関数は、処理を分岐させます、IFERROR関数は、エラーの時の表示を変更します。前回までに作成した以下の表の、表示が見苦しいので、#N/Aの表示を消そうと思います。このような場合、Excelでも IFERROR関数 が良く使われます。
関数一覧(Excelとの差異)
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条件付き書式
Googleスプレッドシートで条件付き書式を設定します、条件付き書式は、条件によってセルの書式を変更出来る機能です。・入力間違いの防止 ・特定のセルを目立たせる これらの目的で使われる機能です。前回までに作成した、以下の表で、商品コードが入っていて、数量が未入力の時 E列の数量のセルに色を付けてみましょう。
入力規則
Googleスプレッドシートで入力規則を設定します、入力規則は、間違った入力をさせないために、セルに入力できる値を制限する機能です。以下の表に、B列の商品コードには、「商品マスタ」の商品コードをリスト表示 E列の数量には、0~100の数値 このように入力規則を設定します。
シートを保護
Googleスプレッドシートでシートを保護します、関数をいれたり、条件付き書式、入力規則を設定しても、間違った操作で消してしまっては、あまりにも悲しい。シートを保護して、入力するセル以外は変更できないようにしておきましょう。その為の機能が、シート保護です。
シートをコピー
Googleスプレッドシートでシートをコピーします、同一ブック(同じスプレッドシート)内にコピーする場合と、別ブック(別のスプレッドシート)にコピーする場合があります。特に、シートをコピーして新規ブックを作成したい場合は、Excelに比べて少々面倒です。


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