Googleスプレッドシート入門
計算式を入れる

一般的な用語としては、表計算のためのシートのことをスプレッドシートといいます、しかし今日、単にスプレッドシートというと、Googleスプレッドシートを指すことが多くなってきました。Googleスプレッドシートは、表計算のためのシートを、他のユーザーと同時に共同作業できるオンラインアプリです。

Googleスプレッドシートに書式を設定します表を作るのですが見栄えも重要な要素になります。まず以下のように文字を入れました。この見栄えを調整します。このように書式を整えてみましょう。列幅の調整 列幅の調整はExcel同様に列見出しの境目にカーソルを当てて左右矢印カーソルにして行います。

Googleスプレッドシートで関数を使います、関数の使い方次第で、スプレッドシートが格段に便利になります。前回までに作成した以下の表の、F12セルに合計を入れてみましょう。合計する関数は SUM関数 です、Excelと同じです。

GoogleスプレッドシートでVLOOKUP関数を使います、VLOOKUP関数は、スプレッドシートにおいて、絶対必須の関数です。前回までに作成した以下の表の、C列の商品名、D列の単価を、別シートから取得してみましょう。商品マスタのシートを追加します。

GoogleスプレッドシートでIF関数IFERROR関数を使いますIF関数は処理を分岐させますIFERROR関数はエラーの時の表示を変更します。前回までに作成した以下の表の表示が見苦しいので#N/Aの表示を消そうと思います。このような場合Excelでも IFERROR関数 が良く使われます。

GoogleスプレッドシートにあってExcelにない関数ExcelにあってGoogleスプレッドシートにない関数これらの内代表的なものを記載します。決してすべてではありません。バージョンとともに関数も増えていきますので現時点で知っておいた方が良い・便利・良く使う と判断した関数を記載しました。

Googleスプレッドシートで条件付き書式を設定します条件付き書式は条件によってセルの書式を変更出来る機能です。・入力間違いの防止 ・特定のセルを目立たせる これらの目的で使われる機能です。前回までに作成した以下の表で商品コードが入っていて数量が未入力の時 E列の数量のセルに色を付けてみましょう。

Googleスプレッドシートで入力規則を設定します、入力規則は、間違った入力をさせないために、セルに入力できる値を制限する機能です。以下の表に、B列の商品コードには、「商品マスタ」の商品コードをリスト表示 E列の数量には、0～100の数値 このように入力規則を設定します。

Googleスプレッドシートでシートを保護します、関数をいれたり、条件付き書式、入力規則を設定しても、間違った操作で消してしまっては、あまりにも悲しい。シートを保護して、入力するセル以外は変更できないようにしておきましょう。その為の機能が、シート保護です。

Googleスプレッドシートでシートをコピーします、同一ブック（同じスプレッドシート）内にコピーする場合と、別ブック（別のスプレッドシート）にコピーする場合があります。特に、シートをコピーして新規ブックを作成したい場合は、Excelに比べて少々面倒です。