他のスプレッドシートからインポート（IMPORTRANGE）

公開日：2016-09-25　最終更新日：2021-04-14

他のスプレッドシートからインポート（IMPORTRANGE）

Googleスプレッドシートで他のスプレッドシート（他のブック）から、データをインポートしして使用します、

スプレッドシートでは、Excelのような単純な参照は、他のブックに対しては出来ません。

以下の二つのスプレッドシートを使います。

部署別集計に、売上明細を部署別に集計します。

SUMIF関数やSUMIFS関数で、直接、他のブック（他のスプレッドシート）を参照することはできません。
ここは、Excelと大きく違うところです。

シートをコピーして使っても良いですが、データが変更されるたびにコピーし直しが発生してしまいます。

Googleスプレッドシートでシートをコピーします、同一ブック（同じスプレッドシート）内にコピーする場合と、別ブック（別のスプレッドシート）にコピーする場合があります。特に、シートをコピーして新規ブックを作成したい場合は、Excelに比べて少々面倒です。

そこで、データがリンクした状態で参照できるようにしたいという事です。

Excelでは

Excelなら、直接、他のブックを集計する事が出来ますが、
Excelの場合は、別の問題があります。
それは、Excelファイルは簡単に移動出来てしまうので、
リンク切れが発生しやすく、運用に注意が必要です。

Googleスプレッドシートでは

他のブック（他のスプレッドシート）のデータをインポートして使います。
それには、
IMPORTRANGE関数
を使います。
Excelの「リンク貼り付け」のような機能になりますが、
貼り付け先の先頭位置を指定するだけで良い為、
使い勝手がとても良くなっています。

インポート用の新規シートを作成

シートを追加します。

＋をクリックして、シートを追加します。
シート名は、
「売上明細」としておきましょう。

スプレッドシートキー

Excelで言えばファイル名に相当します。
スプレッドシート（ブック）の場合は、
URIの一部に、ファイル名入っています。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/○△□/edit#gid=0

URIの、この「○△□」の部分を、
スプレッドシートキー
と言います。
このスプレッドシートキーをコピーしておきましょう。

IMPORTRANGE関数

IMPORTRANGE関数の構文
IMPORTRANGE(スプレッドシートキー, 範囲の文字列)

新規追加した、「売上明細」シートのA1セルに、
=IMPORTRANGE("スプレッドシートキー","シート1!A:D")
スプレッドシートキーは、コピーしておいた、「○△□」です。

範囲は、A1:D100のように指定しているのを見かけますが、
データの増減を考慮して、広めに指定するとか、
上記のように、列ごと指定してしまいましょう。
範囲が広ければ、当然ながらインポート時間が長くなりますが、
数秒の違いなら、メンテナンス性を重視した方が良いでしょう。

しばらく、以下のようにな表示が出ます。

しばらくすると、

#REFとなります。
あれれ、エラーか・・・
違います、まだやることが残っているのです。

A2セルをクリックします。

「アクセスを許可」をクリックしてください。

表示されるまでは、少し（数秒）の時間がかかります。

元の、「売上明細」のデータを変更してみて下さい。
少しの時間をおいて、インポートされたデータも変更されます。

SUMIFS関数で部署ごとに集計

SUMIFS関数の構文
SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2, ...])

B5セルに、
=SUMIFS('売上明細'!D:D,'売上明細'!A:A,">="&$A$2,'売上明細'!A:A,"<="&$B$2,'売上明細'!B:B,A5)
この数式を入れます。
上記数式では、日付のセルのみ絶対参照にしています。

B2セルをコピーして、B5セル～B9セルに貼り付けます。

上の画像では、数式を改行しています。

SUMIFSのような、引数が多い関数の入力補助が欲しいところです。
Excelの数式パレットのようなものが実装されることを期待したいところです。

スプレッドシートキーやアクセスを許可の部分が、若干面倒な感じも受けますが、
WEBアプリなので、ここは慣れるしかないと思います。

複数人でデータを共有する場合は、Excelより優れている印象を受けました。

同じテーマ「スプレッドシート入門」の記事

関数を使う（IF,IFERROR）

GoogleスプレッドシートでIF関数、IFERROR関数を使います、IF関数は、処理を分岐させます、IFERROR関数は、エラーの時の表示を変更します。前回までに作成した以下の表の、表示が見苦しいので、#N/Aの表示を消そうと思います。このような場合、Excelでも IFERROR関数が良く使われます。

関数一覧（Excelとの差異）

Googleスプレッドシートにあって、Excelにない関数、Excelにあって、Googleスプレッドシートにない関数、これらの内、代表的なものを記載します。決してすべてではありません。バージョンとともに関数も増えていきますので、現時点で、知っておいた方が良い・便利・良く使うと判断した関数を記載しました。

条件付き書式

Googleスプレッドシートで条件付き書式を設定します、条件付き書式は、条件によってセルの書式を変更出来る機能です。・入力間違いの防止・特定のセルを目立たせるこれらの目的で使われる機能です。前回までに作成した、以下の表で、商品コードが入っていて、数量が未入力の時 E列の数量のセルに色を付けてみましょう。

入力規則

Googleスプレッドシートで入力規則を設定します、入力規則は、間違った入力をさせないために、セルに入力できる値を制限する機能です。以下の表に、B列の商品コードには、「商品マスタ」の商品コードをリスト表示 E列の数量には、0～100の数値このように入力規則を設定します。

シートを保護

Googleスプレッドシートでシートを保護します、関数をいれたり、条件付き書式、入力規則を設定しても、間違った操作で消してしまっては、あまりにも悲しい。シートを保護して、入力するセル以外は変更できないようにしておきましょう。その為の機能が、シート保護です。

シートをコピー

わからない時はヘルプを見よう

わからない事が出てきたら、まず最初にGoogleスプレッドシートヘルプを見ましょう、非常に多くの有益な情報が掲載されています。目的の情報が見つからなければ、次はもちろんググってください。下では、ヘルプを使う手順を載せていますが、その手順さえもショートカットしたい人向けに Googleドキュメントエディタヘルプセンタ…

他のスプレッドシートからインポート（IMPORTRANGE）
他のスプレッドシートからVLOOKUPで取得

Googleスプレッドシートで他のスプレッドシート（他のブック）から、VLOOKUP関数を使って、データを取得します、スプレッドシートでは、Excelのような単純な参照は、他のブックに対しては出来ません。以下の二つのスプレッドシートを使います。

QUERY関数を使って条件付き集計

Googleスプレッドシートで、QUERY関数を使って条件に合致したデータを集計します、QUERY関数は、クエリ言語を使用してクエリを実行しデータを取得します。使われるクエリ言語は、GoogleVisualizationAPIのクエリ言語になります。

他のスプレッドシートからQUERYで取得

Googleスプレッドシートで他のスプレッドシート（他のブック）から、QUERY関数を使って、データを取得します、スプレッドシートでは、Excelのような単純な参照は、他のブックに対しては出来ません。QUERY関数を使って条件付き集計こちらの、別ブックからの集計版になります。

アクセスランキング・・・ランキング一覧を見る

1.最終行の取得（End,Rows.Count）｜VBA入門
2.セルのコピー&値の貼り付け（PasteSpecial）｜VBA入門
3.RangeとCellsの使い方｜VBA入門
4.ひらがな⇔カタカナの変換｜エクセル基本操作
5.繰り返し処理（For Next)｜VBA入門
6.変数宣言のDimとデータ型｜VBA入門
7.ブックを閉じる・保存（Close,Save,SaveAs）｜VBA入門
8.並べ替え（Sort）｜VBA入門
9.セルのクリア（Clear,ClearContents）｜VBA入門
10.Findメソッド（Find,FindNext,FindPrevious）｜VBA入門

ホーム
その他
スプレッドシート入門
他のスプレッドシートからインポート（IMPORTRANGE）

このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。

記述には細心の注意をしたつもりですが、
間違いやご指摘がありましたら、「お問い合わせ」からお知らせいただけると幸いです。
掲載のVBAコードは動作を保証するものではなく、あくまでVBA学習のサンプルとして掲載しています。
掲載のVBAコードは自己責任でご使用ください。万一データ破損等の損害が発生しても責任は負いません。

Googleスプレッドシート応用
他のスプレッドシートからインポート（IMPORTRANGE）