他のスプレッドシートからインポート（IMPORTRANGE）

最終更新日：2016-11-04

他のスプレッドシートからインポート（IMPORTRANGE）

Googleスプレッドシートで他のスプレッドシート（他のブック）から、データをインポートしして使用します、

スプレッドシートでは、Excelのような単純な参照は、他のブックに対しては出来ません。

以下の二つのスプレッドシートを使います。

部署別集計に、売上明細を部署別に集計します。

SUMIF関数やSUMIFS関数で、直接、他のブック（他のスプレッドシート）を参照することはできません。
ここは、Excelと大きく違うところです。

シートをコピーして使っても良いですが、データが変更されるたびにコピーし直しが発生してしまいます。
そこで、データがリンクした状態で参照できるようにしたいという事です。

Excelでは

Excelなら、直接、他のブックを集計する事が出来ますが、
Excelの場合は、別の問題があります。
それは、Excelファイルは簡単に移動出来てしまうので、
リンク切れが発生しやすく、運用に注意が必要です。

Googleスプレッドシートでは

他のブック（他のスプレッドシート）のデータをインポートして使います。
それには、
IMPORTRANGE関数
を使います。
Excelの「リンク貼り付け」のような機能になりますが、
貼り付け先の先頭位置を指定するだけで良い為、
使い勝手がとても良くなっています。

インポート用の新規シートを作成

シートを追加します。

Google スプレッドシート画面

＋をクリックして、シートを追加します。
シート名は、
「売上明細」としておきましょう。

Google スプレッドシート画面

スプレッドシートキー

Excelで言えばファイル名に相当します。
スプレッドシート（ブック）の場合は、
URIの一部に、ファイル名入っています。

Google スプレッドシート画面

https://docs.google.com/spreadsheets/d/○△□/edit#gid=0

URIの、この「○△□」の部分を、
スプレッドシートキー
と言います。
このスプレッドシートキーをコピーしておきましょう。

IMPORTRANGE関数

IMPORTRANGE関数の構文
IMPORTRANGE(スプレッドシートキー, 範囲の文字列)

新規追加した、「売上明細」シートのA1セルに、
=IMPORTRANGE("スプレッドシートキー","シート1!A:D")
スプレッドシートキーは、コピーしておいた、「○△□」です。

範囲は、A1:D100のように指定しているのを見かけますが、
データの増減を考慮して、広めに指定するとか、
上記のように、列ごと指定してしまいましょう。
範囲が広ければ、当然ながらインポート時間が長くなりますが、
数秒の違いなら、メンテナンス性を重視した方が良いでしょう。

しばらく、以下のようにな表示が出ます。

Google スプレッドシート画面

しばらくすると、

#REFとなります。
あれれ、エラーか・・・
違います、まだやることが残っているのです。

A2セルをクリックします。

Google スプレッドシート画面

「アクセスを許可」をクリックしてください。

Google スプレッドシート画面

表示されるまでは、少し（数秒）の時間がかかります。

元の、「売上明細」のデータを変更してみて下さい。
少しの時間をおいて、インポートされたデータも変更されます。

SUMIFS関数で部署ごとに集計

SUMIFS関数の構文
SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2, ...])

B5セルに、
=SUMIFS('売上明細'!D:D,'売上明細'!A:A,">="&$A$2,'売上明細'!A:A,"<="&$B$2,'売上明細'!B:B,A5)
この数式を入れます。
上記数式では、日付のセルのみ絶対参照にしています。

B2セルをコピーして、B5セル～B9セルに貼り付けます。

Google スプレッドシート画面