物事には守るべき順序があります。エクセルにも順序があります。

公開日：2013年5月以前　最終更新日：2013-02-18

物事には守るべき順序があります。エクセルにも順序があります。

何をやるにも守るべき事と順序というものがあります。

例えば、PCにソフトをインストールする場合は、他のソフトは全て止める。

そして、インストール後は、PCを再起動する。

ごく小さいソフトで、OSに対して影響のないソフトの場合は、再起動しなくても良いですが。

しかし、その是非が判断できないのなら、再起動する事が賢明です。

エクセルでも守るべき順序があります。

新規ブックを作る時、

新規ブック作成したら、直ぐに名前を付けて保存します。

それから入力等を行って下さい。

特にマクロを書く場合は、この手順を守るべきです。

さらに、安全を考えるなら、

新規ブック作成→名前を付けて保存→ブックを閉じる→再度ブックを開く

その後は定期的に、上書き保存を行います。

2010ではバージョン管理が追加されていますが、やはりこの手順は必要です。

こういう手順を踏まなくても、恐らくほとんどの場合で問題はありません。

問題があったとしても、数百回に一回、いや、数千回に一回しかないでしょう。

ある意味、保険みたいなものです、何事もなければ、良かったと思えば良いだけです。

少なくとも、この手順を守れば、xlsmをxlsxで保存し、マクロが消えてしまうということはないはずです。

また、

エクセルのブックはやたらにいっぱい開かない。

今の作業に不要なブックは必ず閉じることです。

トラブルの多い人に共通することは、複数のブックを開いていることです。

不要なものを閉じるというのは、エクセルに限ったことではなく、PCでは不要なソフトを起動したままにしておかないことです。

WEBブラウザーを立ちあげっぱなしにしていませんか?

エクセル2010を使っている人なら、

「クリップボードを空にできません。・・・」

このメッセージを見たことありますよね。

これは、WEBブラウザーを起動している時に、セルのコピーをすると表示されます。

Microsoftの開発者は、WEBブラウザーを立ちあげっぱなしにして開発やテストを行っていなかったということです。

まあ、ソフトのテストという観点で言えば甘いのですが、PCを使う姿勢としては正しいです。

このような手順・姿勢は、言わばプロの手順・姿勢です。

どうしても面倒だと思ってしまうもので、簡単そうでなかなか守れないものです。

このような事をしっかり守れるからこそ、プロと言えるのです。

プロじゃないからいいや・・・

まあ、そうなんです、必ず守らなければならないって話ではありません。

ただ、ここぞという時に思い出してもらえれば良いかと思います。

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