エクセル関数超技 | 関数で他シートへ並べ替える方法(サンプル:ABC分析) | Excel関数の解説、関数サンプルと高等テクニック



最終更新日:2013-06-09

関数で他シートへ並べ替える方法(サンプル:ABC分析)


通常、並べ替えは元データが変更されれば、毎回、並べ替えを行う必要がありますが、 
これが、結構面倒な場合もあります。

出来れば、マクロを組みたいところですが、マクロはちょっとと言う人もいるでしょう。

そこで、関数で他シートへ並べ替える方法です。 

ここでは、構成比で並べ替えて、ABC分析を作成します。

以下の表で説明します。




シート「元データ」を金額>点数で並べ替え、シート「並び替え」に表示し、ABCランクをつけています。

シート「並び替え」の黄色セルは変更が可能です。

「点数」「金額」の順にすれば、点数>金額で並び、点数でのABC分析となります。

行数や、見出しは、極力可変対応していますが、一部可変対応しきれていない部分もあるかもしれません。

行挿入した場合、適時数式のコピーと同時に範囲等の確認をして下さい。

「金額」「点数」の並び順を指定可能としている為、数式がかなり複雑になっています。

また、サンプルとして、多彩な関数をわざと使用している部分もありますので、
数式が理解出来たら、より簡単な数式への変更に挑戦してみて下さい。

ソートキーが1つで固定なら、結構簡単にできるはずです。

全ての数式を説明するのは、かなり大変ですので、要所の数式のみ解説します。


シート「ワーク」

A2=IF(元データ!$A2<>"",RANK(OFFSET(元データ!$A$1,0,MATCH(A$1,元データ!$A$1:$D$1,0)-1,ROW(),1),OFFSET(元データ!$A$2,0,MATCH(A$1,元データ!$A$1:$D$1,0)-1,COUNTA(元データ!A:A)-1,1),0),0)

OFFSET(基準, 行数, 列数, 高さ, 幅)基準のセルから指定の行数列数だけシフトした位置にある、高さのセル範囲を返す関数です。
MATCH(検査値, 検査範囲, 照合の型)検査値検査範囲の中で何番目にあるかを返す関数です。

MATCH(A$1,元データ!$A$1:$D$1,0)で、見出しの「金額」が「元データ」のどの位置にあるか検索しています。
COUNTA(元データ!A:A)-1で、データ行数を求めています。
これらを基に、OFFSETにて、「金額」データの範囲を決定し、RANK関数でランク付けしています。

シート「並び替え」

B2=IF(ISERROR(MATCH($A2,ワーク!$E$2:$E$21,0)),"",INDEX(元データ!$A$2:$D$21,MATCH($A2,ワーク!$E$2:$E$21,0),MATCH(B$1,元データ!$A$1:$D$1,0)))

MATCH($A2,ワーク!$E$2:$E$21,0)で、A列の順位をシート「ワーク」の順位より検索しています。
MATCH(B$1,元データ!$A$1:$D$1,0)で、見出しの「金額」が「元データ」のどの位置にあるか検索しています。
これらを基に、「元データ」より指定の順位のデータを取得しています。


エクセルのサンプル(ダウンロード可能)です。

かなり多くの関数を使っていて、複雑に感じるかもしれませんが、一度理解してしまえば結構単純です。

また、数式が多いので、どこかに間違い等があるかもしれません。

使いたいが、上手く使えない等があれば問い合わせに応じます。

ただ、いずれにしても拡張性や保守性を考えると、結構ぎりぎりな気もします。

できれば、マクロを作成し、ボタン一発で処理するようにした方が望ましいと思います。




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