【奥義】大量データでの高速VLOOKUP

公開日：2013年5月以前　最終更新日：2020-07-16

【奥義】大量データでの高速VLOOKUP

大量データからのVLOOKUPを大量行に設定すると再計算がなかなか終わらなくなります…

そんな経験したことがある人は、少なからずいると思います、

そんな場合に、高速にVLOOKUPを実行する方法です。

高速VLOOKUPに使用するサンプルデータ

以下の表で説明します。

※Sheet1は、A列で昇順に並び変えておきます。
並べ替えては困る場合は、事前に順序番号を振っておき、後で並べ替えし直して下さい。

Sheet2のA列で、Sheet1のA列を検索し、B列を、Sheet2のB列に取り出します。
それぞれ20万件のデータを入れています。

高速VLOOKUPの数式

Sheet2のB2セルの計算式

行範囲を指定

=IF(INDEX(Sheet1!$A$2:$A$200001,
MATCH($A2,Sheet1!$A$2:$A$200001,1),1)=$A2,
VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$B$200001,2,TRUE),NA())

列全体を指定

=IF(INDEX(Sheet1!$A:$A,MATCH($A2,Sheet1!$A:$A,1),1)=$A2,
VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:$B,2,TRUE),NA())

この記事を最初に書いた頃はExcelが2003でした。
その頃は、VLOOKUPの近似値検索で列指定をすると長い計算時間がかかりました。
その注意書きをしていましたが、近年のバージョンでは解決されているので列指定で構いません。

高速VLOOKUPの数式解説

少々長い計算式になっています。
列指定の短い方で解説します。

全体としてのロジックの流れ

MATCHで近似値検索する
MATCHの返り値を元に、INDEXで値を取得
INDEXの返り値が、本来の検索値と一致しているかの判定
ここまでが存在確認になります
一致している場合、VLOOKUPを近似値で実行
一致していない場合、#NA

もう少し簡単に書くと、
MATCHの近似値検索→INDEXで値取得→検索値と一致→VLOOKUPを近似値で実行

以下で、個別の関数を分解して説明していきます。

一番外側のIF関数の概要

IF(存在確認,VLOOKUP実行,NA())

最初に検索値の存在確認をしています。
MATCHで近似値の行を取得し、その行の値をINDEXで取得します。
その結果が、検索値と一致しているかを判定しています。NA()は、「#N/A」です。

存在確認

INDEX(Sheet1!$A:$A,MATCH検索値以下,1)=$A2

検索値以下のMATCH関数で探した行の値をINDEXで取得します。
その結果が、本来の検索値と同一かを判定しています。

近似値検索なので、同値がない場合でもMATCHが取得されてしまうので、
完全一致しているかの判定（=$A2）になります。

近似値検索は非常に高速に動作します。
しかし、あくまで近似値検索なので、検索値がない場合の判定が必要になるということです。

MATCH検索値以下

INDEX(Sheet1!$A:$A,MATCH($A2,Sheet1!$A:$A,1),1)=$A2

MATCH($A2,Sheet1!$A:$A,1)
第3引数が1がポイントです、近似値（以下）での検索をしています。
この場合は、検索範囲が昇順に並んでいる必要があります。

この数式を「MATCHの結果」として、次の説明に続きます。

存在確認の完成数式

INDEX(Sheet1!$A$2:$A$200001,MATCH($A2,Sheet1!$A$2:$A$200001,1),1)=$A2

MATCHの結果（何番目か）を使用し、INDEXで値を取り出します。
その結果が、本来の検索値と一致しているかの判定です。
MATCHが近似値検索なので、完全一致の行が存在しない場合は、直前の値が取得されるのです。

VLOOKUP実行

VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:$B,2,TRUE)

検索値が存在している場合に、VLOOKUPを実行します。
第4引数がTRUEがポイントです、MATCHと同じく近似値（以下）での検索をしています。
TRUEは1としても構いません。
既に存在確認ができているので、結果として完全一致での検索と同じになります。

高速VLOOKUPの補足

Sheet1の並べ替えを元に戻す必要がある場合は、
Sheet2のB列（計算式を入れた列）は、値の貼り付けで、計算式を削除してから行ってください。

MATCH、VLOOKUPともに、近似値での検索の場合は、二分検索（といわれている）しているので、とても高速に検索されます。
そこで、検索範囲を並べ替えして、近似値のみで実現したのが上記計算式になっています。

上記の処理時間は、私の古いノートPCでも数秒で完了します。
普通にVLOOKUPしたら何分かかるかわかりません。

実際に、やり比べてみれば直ぐに実感できるはずです。

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