GoogleスプレッドシートをExcelにインポートする

最終更新日：2020-04-28

GoogleスプレッドシートをExcelにインポートする

Googleスプレッドシートをエクセルに取り込みたい場合、
手動のコピペでも出来ますが、もう少し自動化したくなります。
スプレッドシートをエクセルに取り込む場合の方法について解説します。

スプレッドシートのURLを取得

スプレッドシートを開いたら、右上にある「共有」をクリックします。

「共有可能なリンクを取得」をクリックします。

クリップボードにURLがコピーされるので、メモ帳等に貼り付けてください。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/edit?usp=sharing
このような文字列が貼り付けられます。
これをもう1行はりつけて、最後の部分を変更してください。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/export?format=xlsx
これは後ほど使用します。

ブラウザで直接ダウンロードする

ブラウザのURLに、以下のURLを直接入力すると、Excelファイルがダウンロードされます。
https://・・・/export?format=xlsx

取り急ぎ使いたいなら、これが一番簡単です。

format

以下の指定が可能です。

xlsx

csv
pdf

他にもあるはずですが未確認です。

csvはUTF-8のBOM無しになります。
BOM無しなので、そのままエクセルで開くと文字化けします。

VBAでのCSVの扱い方まとめ

マクロVBAでCSVの読み書きする方法はいくつもあり、当サイトでも複数のページでそれぞれVBAコードを掲載しています。順次記事を掲載しているので、それぞれどのような特徴があるかが良く分からなくなってしまっているようです。そこで、CSVに関するページをまとめておきました。

シート指定

https://・・・/export?format=xlsx&gid=シートのid
このようにすることで、シートを指定できますが、そもそもシートidを調べるのが面倒です。
シートを一つ一つcsvにするのは、いかにも効率が悪いので、ここでは省力します。

Power Queryで取り込む

リボン「データ」→「Webから」

ここに、先ほど作成した、
https://・・・/export?format=xlsx
これを貼り付けてください。
「OK」で進むと、

左側でシートを選択すると、プレビューが表示されます。

「読み込み」をクリックすると、シートにテーブルとして出力されます。

複数シートがある場合は、1シートずつ実行する必要があります。
少し面倒ですね。

VBAでのPower Query利用方法については、以下を参照してください。

PowerQueryの強力な機能をVBAから利用する方法

Excel2016より標準搭載されたPowerQueryはとても強力な機能ですが、使える環境が限られるので、頻繁に使われだすのはこれからになると思います。PowerQueryが広く使われだすと、色々な使い方が出てくると思います。ここでは、PowerQueryの優れた機能をVBAから利用する場合の手順を説明したものです。

VBAでGoogleスプレッドシートをインポートする

Excelファイルとしてダウンロードして、全シートを取り込みます。


  
    
      Option Explicit


Declare PtrSafe Function URLDownloadToFile Lib "urlmon" Alias "URLDownloadToFileA" _

　　(ByVal pCaller As Long, _

　　 ByVal szURL As String, _

　　 ByVal szFileName As String, _

　　 ByVal dwReserved As Long, _

　　 ByVal lpfnCB As Long) As Long


'Googleスプレッドシートをインポートする

Sub MainSample()

　　Dim strURL As String

      　　strURL = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/"

　　

　　Dim strFile As String

　　strFile = GetSpreadsheet(strURL)

　　

　　Application.ScreenUpdating = False

　　Call GetAllSheets(ThisWorkbook, strFile)

　　Application.ScreenUpdating = True

　　

　　MsgBox "インポートしました。"

End Sub


'APIのURLDownloadToFileでxlsxをダウンロード

Function GetSpreadsheet(ByVal argURL As String) As String

　　Dim outFile As String

　　outFile = ThisWorkbook.Path & "\" & "TEMP_" & Format(Now(), "yyyymmddhhmmss") & ".xlsx"

　　

　　If argURL Like "*edit?usp=sharing" Then

　　　　argURL = Replace(argURL, "edit?usp=sharing", "")

　　End If

　　argURL = argURL & "export?format=xlsx"

　　

　　Call URLDownloadToFile(0, argURL, outFile, 0, 0)

　　GetSpreadsheet = outFile

End Function


'ダウンロードしたxlsxの全シートの取込

Sub GetAllSheets(targetBook As Workbook, ByVal strFile As String)

　　Dim wb As Workbook

　　Set wb = Workbooks.Open(FileName:=strFile, ReadOnly:=True)

　　

　　Dim ws As Worksheet

　　For Each ws In wb.Sheets

　　　　ws.Copy after:=targetBook.Sheets(targetBook.Sheets.Count)

　　Next

　　

　　wb.Close SaveChanges:=False

　　Kill strFile

      End Sub

VBAは特に難しい部分は無いと思います。
ダウンロードしたファイルの削除等は、適宜修正してください。

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