入力規則のリストを、追加・削除に自動対応で作成

最終更新日：2013-06-09

入力規則のリストを、追加・削除に自動対応で作成

一覧リストを使用して、「入力規則」の「リスト」を作成し、
さらに、一覧リストへの追加・削除に自動対応させるものです。

シート「リスト」の部署を使用して、シート「入力」に入力規則のリストを範囲可変で作成します。

Excelサンプル画像

名前を定義します。

シート「リスト」を選択します。
Ctrl+F3で名前定義を起動する。メニュー等からの起動はバージョン毎に違います。
「名前」に「部署」と入力。
2007以降の場合、範囲は「ブック」、2003にはありません。
「参照範囲」に「=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)」
「OK」

[入力規則]の[リスト]の設定です。

シート「入力」のリストを設定する列またはセルを選択
[データ]-[入力規則]
[設定]の[入力値の種類]で[リスト]を選択
[元の値] に「部署」と入力。F3を押すと名前定義の一覧から選択できます。
「OK」

以上で完成です。

シート「リスト」で、部署を追加・削除したものが、シート「入力」の[入力規則]に自動的に反映します。

説明が必要な部分は、
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)
だけだと思います。

まず、OFFSETは、OFFSET(基準, 行数, 列数, 高さ, 幅)です。

基準のセルから指定の行数と列数だけシフトした位置にある、高さと幅のセル範囲を返す関数です。

また、COUNTAは指定範囲の、空白でないセルの個数を返します。

-1は、この例では1行目がタイトルになっているので、この行数を引いています。

結果として、シート「リスト」のA2以降に入力されている範囲となります。