エクセル関数超技
入力規則のリストを、追加・削除に自動対応で作成

Excel関数の解説、関数サンプルと高等テクニック
最終更新日:2013-06-09

入力規則のリストを、追加・削除に自動対応で作成


一覧リストを使用して、「入力規則」の「リスト」を作成し、
さらに、一覧リストへの追加・削除に自動対応させるものです。

シート「リスト」の部署を使用して、シート「入力」に入力規則のリストを範囲可変で作成します。

エクセル Excel サンプル画像


名前を定義します。

  1. シート「リスト」を選択します。
  2. Ctrl+F3で名前定義を起動する。メニュー等からの起動はバージョン毎に違います。
  3. 「名前」に「部署」と入力。
  4. 2007以降の場合、範囲は「ブック」、2003にはありません。
  5. 「参照範囲」に「=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)」
  6. 「OK」

[入力規則]の[リスト]の設定です。

  1. シート「入力」のリストを設定する列またはセルを選択
  2. [データ]-[入力規則]
  3. [設定]の[入力値の種類]で[リスト]を選択
  4. [元の値] に「=部署」と入力。何も入れずにF3を押すと名前定義の一覧から選択できます。
  5. 「OK」

以上で完成です。


シート「リスト」で、部署を追加・削除したものが、シート「入力」の[入力規則]に自動的に反映します。

説明が必要な部分は、
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)
だけだと思います。


まず、OFFSETは、OFFSET(基準, 行数, 列数, 高さ, 幅)です。

基準のセルから指定の行数列数だけシフトした位置にある、高さのセル範囲を返す関数です。

また、COUNTAは指定範囲の、空白でないセルの個数を返します。

-1は、この例では1行目がタイトルになっているので、この行数を引いています。

結果として、シート「リスト」のA2以降に入力されている範囲となります。



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