エクセル関数応用
入力規則のリストを、２段階の絞り込みで作成1

入力規則のリストを、２段階の絞り込みで作成1

一覧リストを使用して、「入力規則」の「リスト」を作成し、
「リスト」の選択結果により、となりの「リスト」の内容を自動で変化させます、

部署の名前を定義します。

1. シート「リスト」を選択します。
2. Ctrl+F3で名前定義を起動する。メニュー等からの起動はバージョン毎に違います。
3. 「名前」に「部署」と入力。
4. 2007以降の場合、範囲は「ブック」、2003にはありません。
5. 「参照範囲」に「=OFFSET($A$1,0,0,1,COUNTA($1:$1))」
6. 「OK」

氏名の名前を定義します。

1. シート「入力」のセルB2を選択します。選択セルが違うと正しく設定できません。
2. Ctrl+F3で名前定義を起動する。メニュー等からの起動はバージョン毎に違います。
3. 「名前」に「氏名」と入力。
4. 2007以降の場合、範囲は「ブック」、2003にはありません。
5. 「参照範囲」に「=OFFSET(リスト!$A$2,0,MATCH(!$A2,部署,0)-1,COUNTA(OFFSET(リスト!$A:$A,0,MATCH(!$A2,部署,0)-1))-1,1)」
6. 「OK」

部署の[入力規則]の[リスト]の設定です。

1. シート「入力」のA列を選択
2. [データ]-[入力規則]
3. [設定]の[入力値の種類]で[リスト]を選択
4. [元の値] に「部署」と入力。F3を押すと名前定義の一覧から選択できます。
5. 「OK」

氏名の[入力規則]の[リスト]の設定です。

1. シート「入力」のB列を選択
2. [データ]-[入力規則]
3. [設定]の[入力値の種類]で[リスト]を選択
4. [元の値] に「氏名」と入力。F3を押すと名前定義の一覧から選択できます。
5. 「OK」
6. 最初はエラーが表示される場合がありますが、「OK」を押して下さい。

以上で完成です。