ドキュメントプロパティ（BuiltinDocumentProperties,CustomDocumentProperties）

最終更新日：2019-01-19

ドキュメントプロパティ（BuiltinDocumentProperties,CustomDocumentProperties）

ブックのドキュメントプロパティには、組み込みドキュメントプロパティとユーザー設定のドキュメントプロパティがあります。
VBAで扱うときは、それぞれ以下のコレクション・オブジェクトを使います、
BuiltinDocumentProperties ,
CustomDocumentProperties
これらは、DocumentPropertyオブジェクトのコレクションになります。

組み込みドキュメントプロパティ

ファイルの右クリックから「プロパティ」の「詳細」タブで見られる内容になります。

このプロパティの値をVBAで取得・設定します。

これに関連して、
ブック保存時に次のメッセージがでる場合があります。

このメッセージが出るのは、
デスクトップ等で右クリック→新規作成→Microsoft Excel ワークシート
このような操作で作成したブックの場合に出ます。
ファイル→オブション→セキュリティーセンター→セキュリティーセンターの設定→プライバシーオプション

この中の、ドキュメント固有の設定のところにチェックが付いている場合にメッセージが出ます。
チェックを外せばメッセージは出なくなります。

Excelを起動して新規ブックを作成したときは、このメッセージは出ません。
ドキュメント固有の設定が最初からチェックされずに作成されます。
この手順で新規作成している人のほうが多いのではないかと思います。

組み込みドキュメントプロパティを一覧出力

BuiltinDocumentPropertiesコレクションから、
DocumentPropertyオブジェクトを取得し、
オブジエクトのプロパティから名称や値を取得するマクロVBAです。


  
    
      Sub getBuiltinDocumentProperties()

      　　Dim ws As Worksheet

      　　Dim dps As DocumentProperties

      　　Dim dp As DocumentProperty

      　　Dim i As Long

      　　'アクティブシートに出力

      　　Set ws = ThisWorkbook.ActiveSheet

      　　'Valueが定義エラーの場合の対応

      　　On Error Resume Next

      　　With ws

      　　　　.Cells.Clear

      　　　　.Range("A1") = "インデックス"

      　　　　.Range("B1") = "プロパティ名"

      　　　　.Range("C1") = "型"

      　　　　.Range("D1") = "値"

      　　　　i = 1

      　　　　Set dps = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties

      　　　　For Each dp In dps

      　　　　　　.Cells(i + 1, 1) = i

      　　　　　　.Cells(i + 1, 2).Value = dp.Name

      　　　　　　.Cells(i + 1, 3).Value = dp.Type

      　　　　　　.Cells(i + 1, 4).Value = dp.Value

      　　　　　　i = i + 1

      　　　　Next

      　　End With

      End Sub

マクロの書かれているブック(ThisWorkbook)のアクティブシートに、
アクティブブック(ActiveWorkbook)の組み込みドキュメントプロパティを出力しています。

ThisWorkbookのActiveSheetの全体をClearしているので、使うときは注意してください。

Typeプロパティについて

msoDocProperties列挙になります。

値	定数	内容
1	msoPropertyTypeNumber	整数型 (Integer) の値
2	msoPropertyTypeBoolean	ブール型 (Boolean) の値
3	msoPropertyTypeDate	日付型 (Date) の値
4	msoPropertyTypeString	文字列型 (String) の値
5	msoPropertyTypeFloat	浮動小数点型 (Floating point) の値

ファイルを開かずにプロパティを取得する方法

以下の方法で、ファイルを開かずにプロパティを取得することができます。


  
    
      Sub getBuiltinDocumentProperties2()

　　Dim obj As Object

      　　Dim i As Integer

      　　'ファイルのフルパスを指定します。

　　Set obj = GetObject(ThisWorkbook.FullName)

　　Cells.Clear

　　Range("A1") = "インデックス"

　　Range("B1") = "値"

　　On Error Resume Next

　　For i = 1 To 34

　　　　Cells(i + 1, 1) = i

　　　　Cells(i + 1, 2) = obj.BuiltinDocumentProperties.Item(i)

　　　　If Err Then

　　　　　　Cells(i, 2) = "取得できない"

　　　　　　Err.Clear

　　　　End If

　　Next

End Sub

先の「getBuiltinDocumentProperties」と値を比較しやすいように、
上記VBAコードでは、あえてThisworkBookを取得しています。
取得できていることは確認できますが、取得できない項目も結構あるようです。
特に、「Last save time」が取得でないようで、これは困ります。
この情報がないのでは、ファイル管理になりません。
そうなると、別途に、
VBA関数のFileDateTimeを使うか、

FileDateTime関数は、指定したファイルの作成日時または最後に修正した日時を返します、バリアント型(内部処理形式DateのVariant)の値を返します。FileDateTime関数 FileDateTime(pathname) pathname 必ず指定します。

FileSystemObjectを使い、FolderオブジェクトのDateLastModifiedプロパティを取得する必要が出てきます。

FileSystemObjectオブジェクトでは、コンピュータのファイルシステムへのアクセスが提供されています。VBAに用意されているファイル操作関連のステートメントや関数より、より強力で、より多くの機能が搭載されています。ただし、機能が大変多いため、これらを全て覚えるという事は困難です。

ちょっと面倒な気もしますが、
ファイル数が多い時には高速で動作するので使い方によっては便利だと思います。

組み込みドキュメントプロパティの値を変更する

Excelブックを幅広く配布する場合、
ブック内に個人情報が残っていると、ちょっと不安ですよね。
そこで、
組み込みドキュメントプロパティ内の公開したくない情報を消去するマクロVBAです。


  
    
      Sub delBuiltinDocumentProperties()

      　　Dim wb As Workbook

      　　Dim sFile As String

      　　Dim sFullPath As String

      　　Dim sUser

      　　'現在のブックと同一フォルダに「_copy」

      　　sFile = Replace(ThisWorkbook.Name, ".xlsm", "_copy.xlsm")

      　　sFullPath = ThisWorkbook.Path & "\" & sFile

      　　If Dir(sFullPath) <> "" Then

      　　　　If MsgBox("ファイルが存在します。" & vbLf & vbLf & _

      　　　　　 sFullPath & vbLf & vbLf & _

      　　　　　 "上書きしてもよろしいですか。", _

      　　　　　 vbYesNo, "確認") = vbNo Then

      　　　　　　Exit Sub

      　　　　End If

      　　End If

      　　Application.ScreenUpdating = False

      　　ThisWorkbook.SaveCopyAs sFullPath

      　　Set wb = Workbooks.Open(sFullPath)

      　　'ブランクは設定できないので何らかの文字を入れる

      　　Application.UserName = "エクセルの神髄"

      　　With wb

      　　　　.Activate

      　　　　'UserNameは後で元に戻すため保存

      　　　　sUser = Application.UserName

      　　　　With .BuiltinDocumentProperties

      　　　　　　'必要に応じて、消すプロパティを指定

      　　　　　　.Item("Title").Value = ""

      　　　　　　.Item("Subject").Value = ""

      　　　　　　.Item("Category").Value = ""

      　　　　　　.Item("Comments").Value = ""

      　　　　　　.Item("Author").Value = ""

      　　　　　　.Item("Company").Value = ""

      　　　　　　.Item("Manager").Value = ""

      　　　　End With

      　　　 .Save

      　　　 .Close

      　　End With

      　　'UserNameを元に戻す

      　　Application.UserName = sUser

      　　Application.ScreenUpdating = True

      　　MsgBox "個人情報を削除したファイルを作成しました。" & vbLf & vbLf & _

      　　　　　 sFullPath

      End Sub

ThisWorkbookの最後に_copyを付けて、同一フォルダに保存しています。

Application.UserName

保存時に、Application.UserNameが前回保存者に設定されます。
これはブランクにできないので、最低でも半角スペースを入れる等の値の設定が必要です。

プロパティ一覧

インデックス	プロパティ名	和名
1	Title	タイトル
2	Subject	件名
3	Author	著者
4	Keywords	キーワード
5	Comments	コメント
6	Template	テンプレート
7	Last author	最後の作者
8	Revision number	改訂番号
9	Application name	アプリケーション名
10	Last print date	最終印刷日
11	Creation date	作成日
12	Last save time	最終保存時間
13	Total editing time	合計編集時間
14	Number of pages	ページ数
15	Number of words	言葉の数
16	Number of characters	文字数
17	Security	セキュリティ
18	Category	カテゴリー
19	Format	フォーマット
20	Manager	部長
21	Company	会社
22	Number of bytes	バイト数
23	Number of lines	行数
24	Number of paragraphs	段落数
25	Number of slides	スライド数
26	Number of notes	ノート数
27	Number of hidden Slides	隠しスライドの数
28	Number of multimedia clips	マルチメディアクリップの数
29	Hyperlink base	ハイパーリンクの基点
30	Number of characters (with spaces)	文字数（スペースを含む）
31	Content type	コンテンツタイプ
32	Content status	コンテンツステータス
33	Language	言語
34	Document version	文書バージョン

設定しても無視されるプロパティ

以下のプロパティは、設定しても無視または別途値が設定されてしまいます。
Last author
Application name
Last save time
Security
Number of bytes
Content type

ユーザー設定のドキュメントプロパティ(CustomDocumentProperties)

このプロパティを見るには、
「ファイル」タブ→情報→プロパティ→詳細プロパティ→「ユーザー設定」タブ

実務において、どのような用途があるのか、、、
実際には私は使ったことはありませんね。
組み込みを紹介したので、ユーザー設定も紹介しておこうという趣旨です。

この機能を使うとしたら、
ファイルを開かずに、このプロパティを取得してファイルを管理するような場合でしょうか。
膨大なファイル数を管理する場合に、その概要だけを取得したいような場合になると思います。
ただしそれには、Microsoftが作成し無償で公開しているDsofile.dllをインストールする必要があります。
これについて知りたい場合は、「Dsofile.dll」で検索してください。

ユーザー設定のドキュメントプロパティを一覧出力

先に紹介した、
「組み込みドキュメントプロパティを一覧出力」getBuiltinDocumentProperties
このVBA内の、
BuiltinDocumentProperties
↓に変更
CustomDocumentProperties
これで一覧が出力できます。

ユーザー設定のドキュメントプロパティを追加する

CustomDocumentProperties のAddメソッドを使います。

式.Add(Name,LinkToContent,Type,Value,LinkSource)

名前

必須/オプション

説明

Name

必須

プロパティの名前を指定します。

LinkToContent

必須

プロパティをセルの内容にリンクする場合にTrueを指定します。
Trueを指定した場合は、引数LinkSourceを必ず指定します。
Falseを指定した場合は、引数Valueを必ず指定します。

Type

オプション

プロパティのデータ型を指定します。
使用できる定数は、MsoDocProperties列挙です。

値	定数	内容
1	msoPropertyTypeNumber	整数型 (Integer) の値
2	msoPropertyTypeBoolean	ブール型 (Boolean) の値
3	msoPropertyTypeDate	日付型 (Date) の値
4	msoPropertyTypeString	文字列型 (String) の値
5	msoPropertyTypeFloat	浮動小数点型 (Floating point) の値

Value

オプション

プロパティがコンテナードキュメントの内容にリンクしていない場合の値を指定します。
値は引数Typeで指定したデータの種類に応じて変換されます。
データ型によって変換できない場合は、エラーになります。
LinkToContentがTrueの場合、この引数は無視され、リンクしたプロパティの値がコンテナーアプリケーションによって更新されるまで、新しいドキュメントプロパティには既定値が設定されます。

LinkSource

オプション

LinkToContentがFalseの場合、この引数は無視されます。
セルの値をリンクする場合は、セルに名前の定義をしておき、定義した名前を文字列で指定します。

以下は、保存時に保存日時を履歴として、
ユーザー設定のドキュメントプロパティに追加するマクロVBAです。
ブックのWorkbook_BeforeSaveイベントで起動させています。

ThisWorkbookに


  
    
      Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

      　　Call setCustomDocumentProperties("保存履歴", Now())

End Sub

標準モジュールに


  
    
      Sub setCustomDocumentProperties(ByVal strProperty As String, _

　　　　　　　　　　　　　　　　ByVal strValue As String)

　　Dim dps As DocumentProperties

　　Dim dp As DocumentProperty

　　Dim maxNo As Integer

　　Dim sTemp As String

　　Set dps = ThisWorkbook.CustomDocumentProperties

　　maxNo = 0

　　'指定名称で始まるプロパティの最大番号取得

　　For Each dp In dps

　　　　sTemp = dp.Name

　　　　If sTemp Like strProperty & "*" Then

　　　　　　sTemp = Replace(sTemp, strProperty, "")

　　　　　　If IsNumeric(sTemp) Then

　　　　　　　　If CInt(sTemp) > maxNo Then

　　　　　　　　　　maxNo = CInt(sTemp)

　　　　　　　　End If

　　　　　　End If

　　　　End If

　　Next

　　'インクリメント

      　　maxNo = maxNo + 1

　　strProperty = strProperty & Format(maxNo, "000")

　　'CustomDocumentPropertiesにAdd

      　　dps.Add strProperty, False, msoPropertyTypeDate, strValue

End Sub

上記マクロVBAでは際限なく増えてしまいますので、頻繁に保存する場合は何らかの工夫が必要になります。
あくまで参考としてのマクロVBAなので、実務で使う場合はそれなりの仕組みを作る必要があります。

ユーザー設定のドキュメントプロパティを削除する

ここではサンプルとして、上に掲載した、
保存日時を履歴として追加したプロパティを削除するマクロVBAになります。


  
    
      Sub delCustomDocumentProperties(ByVal strProperty As String)

　　Dim dps As DocumentProperties

　　Dim dp As DocumentProperty

　　Set dps = ThisWorkbook.CustomDocumentProperties

　　For Each dp In dps

　　　　If dp.Name Like strProperty & "*" Then

　　　　　　dp.Delete

　　　　End If

　　Next

End Sub

使い方


  
    
      Sub sample()

      　　Call delCustomDocumentProperties("保存履歴")

End Sub

ドキュメントプロパティについて一通り記載しましたが、
記事を書いてみて改めてドキュメントプロパティを活用するのは結構面倒かなという感じもしました。

ファイルを開くのなら、シートのセルに記載したほうが良いですし、
ファイルを開かずに情報を得るのは、ExecuteExcel4Macroを使っても可能です。

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ExecuteExcel4Macroは、Excel4.0のマクロを実行します。つまり、昔のマクロを使うということです。VBAが使える前にあったものですが、最新バージョンのエクセルでも使用できます。とはいえ、積極的に使うようなものでもないですし、MSもVBAへの移行を勧めています。

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「ブックを開かずにセル値を取得」に関する検索が非常に多いですおそらくExecuteExcel4Macroに関連しているとかもしくは大量のファイルがある為時間がかかってしまうと言うものでしょう。ExecuteExcel4Macroについての簡単な解説は「ExecuteExcel4Macroについて」サンプルを通して

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Excelファイルを開くときはファイルサイズに比してとても遅い場合がありますファイルを開かずにExcelの情報を取得したいという要望は少なからずあるようですそこで処理の基本となるシート名を取得する方法になります。もちろん開かないと言っても厳密には必ず開いているわけですがExcelのブックとして開かないという事です。

Excelファイルを開かずにシート名をチェック

多くのExcelファイルから、特定のシート名のデータを取得する場合、当該シートが存在してないブックがあるならば、ブックを開く前にシートの存在をチェックしたくなります。このような、ファイルを開かずにExcelの情報を取得したいという要望は多くあります。

とはいえ、
多数のファイルを管理する場合の一手段としては検討する価値はあるのではないでしょうか。
実現したい機能を良く考えて、ドキュメントプロパティを使うことを検討してみても良いと思います。