VBAサンプル集
複数シートの印刷(PrintOut)

ExcelマクロVBAの実用サンプル、エクセルVBA集と解説
最終更新日:2020-04-16

複数シートの印刷(PrintOut)


複数シートをVBAで印刷する方法です。


ワークシートが「Sheet1」「Sheet2」「Sheet3」・・・があるものとします。
そのような場合に、指定のワークシートのみ印刷する場合です。

以下では、テスト実行しやすいように、
Preview:=True
これでプレピュー表示にしています。
直接印刷する場合は、この指定を消してください。
印刷についての基本は以下を参照してください。

第71回.印刷(PrintOut)
シートの内容をマクロVBAで印刷する場合は、PrintOutメソッドを使用します。このPrintOutメソッドが使える対象オブジェクトは複数あります、ブック、シート、セル、それぞれにPrintOutメソッドが存在するので、印刷範囲によって使い分けてください。
第72回.印刷プレビュー(PrintPreview)
VBAで印刷プレビューを表示するには、PrintPreviewメソッドを使用する方法と、PrintOutメソッドを使用する方法があります。PrintPreviewメソッドとPrintOutメソッドが使える対象オブジェクトは複数あります。ブック、シート、セル、それぞれにPrintPreviewメソッドとPrintOutメソッドが存在します。

マクロの記録と同じようにArrayに固定文字で

まずは、マクロの記録と同じように、Array関数に固定シート名を指定する場合。

Sub sample1()
  Sheets(Array("Sheet1", "Sheet2", "Sheet3")).PrintOut Preview:=True
End Sub

非表示シートが含まれているとこのVBAはエラーとなります。

VBA マクロ 複数シートの印刷 PrintOut

シート名がわかっていれば、これで良いですが、シート名が不明な場合は困ります。

シートを順次印刷していく

Sub sample2()
  Dim i As Integer
  Dim ws As Worksheet
  For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
    If ws.Visible = xlSheetVisible Then
      ws.PrintOut Preview:=True
    End If
  Next
End Sub

Worksheetsコレクションを使用しているので、グラフシート等のワークシート以外は対象外になります。
また、
If ws.Visible = xlSheetVisible Then
これで、表示シートだけを対象にしています。

ただし、この場合は、プリントスプールが別々になります。
共有プリンターで印刷する場合は、他の人の印刷と混ざってしまう可能性があります。

シート名の配列を作成して一括で印刷する

1つのスプールで印刷する場合です。

Sub sample3()
  Dim mySht As Variant
  Dim i As Long
  For i = 1 To Worksheets.Count
    If Worksheets(i).Visible = xlSheetVisible Then
      If IsEmpty(mySht) Then
        ReDim mySht(0)
      Else
        ReDim Preserve mySht(UBound(mySht) + 1)
      End If
      mySht(UBound(mySht)) = Worksheets(i).Name
    End If
  Next i
  If Not IsEmpty(mySht) Then
    Sheets(mySht).PrintOut Preview:=True
  End If
End Sub

配列の使い方はいろいろあります。
mySht(1 To ・・・)として、1から使用するのも良いでしょう。

mySht(UBound(mySht)) = Worksheets(i).Name

mySht(UBound(mySht)) = Worksheets(i).Index
このように変更して名前の代わりにIndexを入れても良いです。

Sheets(mySht).PrintOut
ここはSheetsでなければなりません、Worksheetsではエラーとなります。

一応、ワークシートが無かった時の判定も入れていますが、普通は不要だと思います。

Worksheet.Selectメソッド

配列を使用せずに、Selectメソッドを使う方法もあります。
シートの複数選択(Select)
複数のワークシートを選択方法です。いわゆる作業グループになります。手動では作業グループはかなり注意が必要ですが、VBAではシートのコピーや印刷等で必要になる場合もでてきます。複数シートの印刷(PrintOut) 以下では、シート名は、「Sheet1」「Sheet2」「Sheet3」として、VBAサンプルを記載しています。
Sub sample4()
  Dim mySht As Worksheet
  Dim FirstFlg As Boolean
  FirstFlg = True
  For Each mySht In ActiveWorkbook.Worksheets
    If mySht.Visible = xlSheetVisible Then
      If FirstFlg Then
        mySht.Select
        FirstFlg = False
      Else
        mySht.Select False
      End If
    End If
  Next
  If FirstFlg = False Then
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Preview:=True
  End If
End Sub

Select False を使用しています。
Falseを指定することで、それまでの選択を有効に残して拡張選択しています。

ここまでのVBAでは、Forと、For Eachを使っていますが、特に使い分けしているわけではありません。
サンプルとして、2通りを例示しているにすぎませんので、承知おき下さい。

全てのシートを印刷するなら

Sub sample5()
  ActiveWorkbook.PrintOut Preview:=True
End Sub

全シートを印刷するなら、これだけで良いですね。
ただし、非表示シートが含まれているとこのVBAはエラーとなります。
上記VBAを使うには、事前に全シートを表示するようにする必要があります。

Sub sample6()
  Dim sht As Variant
  For Each sht In ActiveWorkbook.Sheets
    sht.Visible = xlSheetVisible
  Next
  ActiveWorkbook.PrintOut Preview:=True
End Sub

シートはワークシート以外(グラフシート等)もありえるので、 shtはVariantにしています。
そして、ActiveWorkbook.Sheets、これで全シートを対象としています。



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